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    個人知識管理

    個人知識管理

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    時間:2018-11-24

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    1、學(xué)習(xí)導(dǎo)航通過學(xué)習(xí)本課程,你將能夠:●清楚如何成為分享型的知識工作者;●懂得如何成為思考型的知識學(xué)習(xí)者;●熟知如何成為跨領(lǐng)域的知識管理者;●學(xué)會有效進行個人知識管理。個人知識管理一、成為分享型的知識工作者作為知識工作者,不只是擁有知識、應(yīng)用知識、分享知識的人,更是懂得讓知識變成個人競爭能力并創(chuàng)造價值的人。檢驗一個知識工作者,當(dāng)其擁有了知識(MoreKnowledge)、績效(MorePerformance)時,還要看他是否擁有了時間(MoreTime)。1.如何成為知識工作者知識工作者的特質(zhì)Broberg在2000年曾經(jīng)總

    2、結(jié)出知識工作者的如下特質(zhì):工作環(huán)境身處于龐大的信息中。知識工作者的工作環(huán)境中到處都是信息,包括網(wǎng)絡(luò)信息和人的信息等,正如現(xiàn)在每天隨時打開電視都有幾十甚至上百個頻道,打開網(wǎng)絡(luò)就會出現(xiàn)海量的信息,甚至走在路上也會有一大堆信息鋪面而來。在取得信息的過程中能確認并保持焦點。在當(dāng)今信息時代,人們在工作中很容易分心,比如不時地瀏覽網(wǎng)頁、更新微博或查看電子郵件等,因此在取得信息的過程中必須學(xué)會保持焦點。從工作中不斷持續(xù)學(xué)習(xí)(Learningbydoing)。要學(xué)會從工作中不斷學(xué)習(xí),甚至還要學(xué)會嘗試錯誤并從錯誤中學(xué)習(xí)。需要知道他所知道的

    3、和他所不知道的。換句話說,就是要學(xué)與自身有關(guān)的知識,也要學(xué)與自身無關(guān)的知識,然后再從無關(guān)里面找到與己有關(guān)領(lǐng)域里面的答案。會使用信息技術(shù)。當(dāng)今時代,信息技術(shù)已經(jīng)成為知識工作者必須熟練掌握的基本技能。有些工作在實體世界進行,有些工作在信息網(wǎng)絡(luò)的虛擬世界進行,有些則是在虛擬/實體的交會地帶進行。知識工作者的世界不再只有實體世界,也會有虛擬世界,要學(xué)會在實體和虛擬的世界里交錯運作,讓自己的工作更有效率,這是知識工作者應(yīng)該具備的能力。知識工作者的成長步驟時時內(nèi)省,才得以發(fā)現(xiàn)自我的缺失。知識工作者要時時內(nèi)省,才能夠發(fā)現(xiàn)自己的缺失。內(nèi)

    4、省與內(nèi)化既有關(guān)聯(lián),又有差別,簡單地說就是內(nèi)省才會放空,知識才能夠進得來;內(nèi)化則是讓知識進來后可以長久。比如,有些家長會跟孩子一起參加一些親子講座,講座結(jié)束后小朋友都反映爸爸媽媽對自己的態(tài)度變得很好,但是只能持續(xù)大約一個禮拜,然后又會變得跟原來一樣,這是因為父母沒有把從親子講座上獲得的知識內(nèi)化成永久的知識。還有一個例子:一個人決心要晨泳,并且為了養(yǎng)成這個習(xí)慣決定連續(xù)堅持21天,但第22天他感到終于完成了,就不再去了,而正確的做法是,要學(xué)到真正的心法,而不是“21天法則”的皮毛,這樣才能變成長期的習(xí)慣。時時放空,才容得下進來

    5、的知識。一個人只有時時放空,才能夠讓外界的知識進得來,如果自己的心過于自滿,就很難繼續(xù)學(xué)習(xí)和進步。很多人喜歡在微博或博客上展示自己的東西,對于這種做法一定要清楚是正面的引導(dǎo)還是負面的影響,如果將其當(dāng)作一種督促自己的動力或者是暴露自己短處以博一笑的玩笑當(dāng)然可以,但更應(yīng)當(dāng)扎扎實實地讀書、學(xué)習(xí)、生活,不斷提升自己的競爭力。多元智能(八大智能),找出專長。如圖1所示,人有八大智能,但每個人都有比較強的方面和比較弱的方面,通過分析自身的多元智能分布狀況,就能夠找出自己的專長。圖1人的多元智能SWOT分析個人優(yōu)點/弱點。SWOT分析

    6、法是一種用來分析人的優(yōu)缺點以及外在的機會和威脅的常用工具,通過這種分析能夠為自己的發(fā)展方向提供重要參考。如圖2所示。圖2SWOT分析法發(fā)揮強項,勝過打造完美。每個人都有自己的強項與弱項,對此有人認為首先應(yīng)當(dāng)發(fā)揮強項,有人則認為補強弱點更重要,這兩種觀點都有一定的道理。但是,人們固有的許多弱項有時是很難甚至無法改變的,比如身高、年齡、天賦等,這種情況下更應(yīng)當(dāng)閃過自身的弱點,直接放大自身的優(yōu)點,找到適合自己的路。找出優(yōu)點,擺對定點。在進行個人知識管理時,通過認清自己、盤點自己、梳理自己,把自己的優(yōu)缺點找出來后,就要將自己的優(yōu)

    7、點擺在對的定點,這樣就會成為一個有用的人,而且能夠發(fā)光發(fā)亮。掌握趨勢、接軌未來。一個人除了對自身優(yōu)缺點的分析外,還應(yīng)當(dāng)掌握外界的發(fā)展趨勢,順應(yīng)趨勢,與未來接軌。2.保持知識流動增值知識獲取:知識獲得、整理、保存的技巧知識獲得。知識獲得有許多管道,要注意以下方面:第一,書籍/教育/專家——閱讀書籍、上課參與教育訓(xùn)練以及與專家互動都是學(xué)習(xí)知識的主要管道。第二,網(wǎng)絡(luò)/傳媒——虛擬的網(wǎng)絡(luò)空間和大眾傳媒已經(jīng)成為現(xiàn)代人獲取知識不可或缺的管道。第三,內(nèi)部/外部——企業(yè)內(nèi)部和外部的知識應(yīng)當(dāng)并重。第四,專業(yè)/非專業(yè)——專業(yè)知識和非專業(yè)知識

    8、應(yīng)當(dāng)并重。第五,好/壞、有用/沒用——人們的習(xí)慣是當(dāng)出現(xiàn)了親子問題,就一定要上親子課程,去找親子教育專家;當(dāng)出現(xiàn)了溝通問題,就要去翻閱溝通方面的書籍。而真正的個人知識管理高手則是在看風(fēng)、看云、看海中都能找到面前的問題的答案。知識整理。知識整理有很多方法,每個人在記筆記時會采用不同的方式,有的人用思維導(dǎo)圖,有的人用表格

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