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《個(gè)人知識管理》由會員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、個(gè)人知識管理——學(xué)習(xí)“個(gè)人知識管理工具與方法”體會我是北京城市學(xué)院09交通本的學(xué)生李鳳陽,我所選修的可稱為“個(gè)人知識管理工具與方法”。當(dāng)初報(bào)這門課程的初衷是想通過這門課程的學(xué)習(xí),能夠了解有效的個(gè)人知識管理工具,掌握行之有效的學(xué)習(xí)方法,全面提高自己的綜合素質(zhì),為以后進(jìn)入社會工作和學(xué)習(xí)打好基礎(chǔ)。通過短短十次課的學(xué)習(xí),在老師的悉心教導(dǎo)之下,我受益匪淺個(gè)人知識管理是一種新的知識管理的理念和方法,能將個(gè)人擁有的各種資料、隨手可得的信息變成更具價(jià)值的知識,最終利于自己的工作、生活。通過對個(gè)人知識的管理,人們可以養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,增強(qiáng)信息
2、素養(yǎng),完善自己的專業(yè)知識體系,提高自己的能力和競爭力,為實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值和可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。個(gè)人知識管理的內(nèi)容:PKM在實(shí)際操作過程中,涉及創(chuàng)建、分類、索引、檢索(搜索)、分發(fā)以及重新使用某項(xiàng)知識的價(jià)值評估。其中,七項(xiàng)知識管理的技巧與方法是21世紀(jì)的知識工作者所必需的,可以概括為:檢索信息的技巧;評估信息的技巧;組織信息的技巧;分析信息的技巧;表達(dá)信息的技巧;保證信息安全的技巧和信息協(xié)同的技巧?! ?、檢索信息的技巧 檢索信息時(shí),首先要確定個(gè)人的信息需求和信息來源,選擇合適的信息檢索技巧方法。在個(gè)人知識管理個(gè)人知識管理中,
3、檢索信息的技巧既包括技術(shù)要求很低的問問題然后聽回答的技巧,也包括充分利用互聯(lián)網(wǎng)的搜索引擎、電子圖書館的數(shù)據(jù)庫和其他相關(guān)數(shù)據(jù)庫查找信息的技巧。為充分掌握檢索信息的技巧,個(gè)人有必要對搜索的概念、布爾邏輯、搜索的技能等充分的掌握?! ?、評估信息的技巧 這種技巧不僅指個(gè)人可以判斷信息的質(zhì)量,而且指個(gè)人必須能判斷這種信息與自己遇到的問題的相關(guān)程度。個(gè)人并不必去了解計(jì)算機(jī)評估信息的機(jī)理,評估主要從可信度、準(zhǔn)確度、合理性及相關(guān)支持等方面來進(jìn)行。可信度一般根據(jù)作者的可信度、質(zhì)量保證依據(jù)、元信息等來判定。準(zhǔn)確度可從時(shí)間界限、綜合全面性、信息
4、面向的對象及其使用目的、合理性等方面來確定。相關(guān)支持則是指信息文本的索引目錄、參考文獻(xiàn)等?! ?、組織信息的技巧 組織信息,需要過濾無用和相關(guān)度不大的信息資源,有效地存儲信息,建立信息之間的聯(lián)系,方便以后的查找和使用。有效組織信息的原則是:無論環(huán)境怎樣,組織起來的信息應(yīng)該便于有效的利用。這種技巧會牽涉到用不同的工具把各種信息組織起來。在手工操作的環(huán)境中,我們會用文件夾、抽屜和其他的比較原始的方法來組織信息。在現(xiàn)代的高科技環(huán)境中,我們用電子文檔、數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)頁,或者用專門的知識管理軟件來組織信息 4、分析信息的技巧 分析信息
5、就必須牽涉到如何對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并從中得出有用的結(jié)論。常用的分析信息的方法是建立和應(yīng)用模型,通過大量的數(shù)據(jù)分析從而得出信息間的關(guān)系。電子表格、統(tǒng)計(jì)軟件、數(shù)據(jù)挖掘軟件等提供了分析信息的方法,但在建立各種分析軟件的模型的工作中,人還是最重要的?! ?、表達(dá)信息的技巧 通過表達(dá)信息,可以實(shí)現(xiàn)隱性知識向顯性知識的轉(zhuǎn)化。個(gè)人知識在交流、共享中得到升華。信息的表達(dá),無論是通過PowerPoint、網(wǎng)站還是通過文本,大部分的工作應(yīng)該圍繞如何讓他人理解、記住、能與自己的互動上?! ?、保證信息的安全 雖然保證信息安全的技巧與個(gè)人知識管理中其
6、它的六種技巧有所不同,但這并不表明保證信息的安全就不個(gè)人知識管理重要。保證信息的安全涉及到開發(fā)與應(yīng)用各種保證信息的秘密、質(zhì)量和安全存儲的方法和技巧。常用到的密碼管理、備份、檔案管理都是保證信息安全常用的方法。 7、信息協(xié)同的技巧 信息技術(shù)的發(fā)展為組織和部門的協(xié)同工作提供了強(qiáng)有力的支持。如通過小組或團(tuán)隊(duì)的形式組織學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí),教師與學(xué)生、學(xué)生與學(xué)生在討論與交流的基礎(chǔ)上對一些要解決的問題進(jìn)行協(xié)同工作,交流和共享彼此的觀點(diǎn)和知識。有效的利用這種技術(shù)不僅要求會使用這種工具,而且要求充分的理解協(xié)同工作的各種原則及其內(nèi)在內(nèi)容。 以上
7、七種知識管理方法,實(shí)際上是處理日常工作中“知識維度”的一系列連續(xù)的動作和操作,并可以根據(jù)需要相互結(jié)合,選擇使用。例如,你可能是在對信息進(jìn)行評估后才發(fā)現(xiàn)仍然需要檢索一些信息?! ∪鹗縊penConnectAG公司的知識管理主管Hyams教授認(rèn)為,除了以上七項(xiàng)外,個(gè)人知識管理的內(nèi)容還應(yīng)該包括時(shí)間管理、基礎(chǔ)設(shè)施、組織性工作等等方面的技能,具體指:時(shí)間控制;工作空間舒適度;快速閱讀、備注和研究;備案和文檔管理;信息設(shè)計(jì)(哪些信息有用,哪些信息無用);有目的的寫作;知識/信息處理設(shè)施(通常指PC等IT設(shè)備);知識/信息過濾技能。老師在第
8、一堂課程的時(shí)候,全面具體的介紹了我們這門課程的內(nèi)容和意義。接下來老師列舉了生活中很常見,只是我們平時(shí)沒有注意到,養(yǎng)成良好習(xí)慣的個(gè)人知識管理的工具。例如:把每一天發(fā)生的事情都記錄下來,時(shí)常反思和回憶自己做過的事情。老師還介紹我們使用豆瓣這種網(wǎng)絡(luò)媒介,來幫助我們進(jìn)行個(gè)人知識管理,