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《知識(shí)管理:個(gè)人知識(shí)管理(pkm)實(shí)施》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、知識(shí)管理:個(gè)人知識(shí)管理(PKM)實(shí)施大概我們都會(huì)有這樣的經(jīng)歷:為了尋找一個(gè)地址、號(hào)碼或電子信箱而翻箱倒柜,花費(fèi)許多時(shí)間尋找或打詢問(wèn),而最終卻發(fā)現(xiàn)這個(gè)東西就在你的電腦桌面;大概你和我一樣也經(jīng)歷過(guò):昨天剛看過(guò)的一份關(guān)鍵資料,今天起草報(bào)告時(shí)要用到,自己卻那里也找不到,最終造成報(bào)告無(wú)從下筆,結(jié)果是工作完不成領(lǐng)導(dǎo)怪罪而自己也感覺(jué)工作干得不爽。這些問(wèn)題是為什么呢?作為一名知識(shí)工,我們現(xiàn)在的工具很多:、固定電腦、筆記本電腦、、pda還有許多其它五花八門(mén)的玩藝,都聲稱在幫助我們工作的更好更有效率,企業(yè)的oa、erp、crm都說(shuō)可以讓我們工作的更輕松更方便,而為什么我
2、們的感覺(jué)卻是我們?cè)俑稍S多沒(méi)有效率的工作呢?是那里出了問(wèn)題呢?idc的研究報(bào)告顯示,知識(shí)工做的90%的所謂“創(chuàng)新工作”是重復(fù)工作,因?yàn)檫@些知識(shí)已經(jīng)存在(存在于組織內(nèi)部或組織外部)。事實(shí)上是,知識(shí)工都有這樣一個(gè)感受:大部分東西重新起草比去尋找這個(gè)已存在的東西還省力氣。另一份研究報(bào)告顯示:知識(shí)工1/3的時(shí)間用在了尋找某些他們永遠(yuǎn)沒(méi)有找到的信息上。我們認(rèn)為:造成個(gè)人工作中效率低下的原因是因?yàn)闆](méi)有對(duì)個(gè)人的知識(shí)進(jìn)行有效的管理。當(dāng)今時(shí)代,信息的數(shù)量十分龐大,我們工作中需要的知識(shí)也很廣泛,作為知識(shí)工,大部分工作是要去做那些創(chuàng)新性的工作而不可能去日復(fù)一日的重復(fù)某項(xiàng)活動(dòng)
3、或操作,因此我們每個(gè)人工作都會(huì)用到各種知識(shí),對(duì)知識(shí)的數(shù)量和質(zhì)量要求很高,而我們對(duì)這些眾多的知識(shí)無(wú)法進(jìn)行管理,最后造成工作的低效率。知識(shí)管理是個(gè)人的事情,也是各種組織的事情。但并非我們每個(gè)人都能決定組織的知識(shí)管理實(shí)施,即便組織實(shí)施知識(shí)管理,最終成功與否還是在于每個(gè)個(gè)人的參與程度和個(gè)人的知識(shí)管理水平。LoCALHosT進(jìn)一步說(shuō),個(gè)人知識(shí)管理是每個(gè)知識(shí)工打造自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力和提高自己的有效手段,對(duì)自己的知識(shí)進(jìn)行有效管理有利于自己在職場(chǎng)游刃有余從而最終提高自己。個(gè)人知識(shí)管理(pkm)有各種版本的定義,但其實(shí)質(zhì)卻在于幫助個(gè)人提升工作效率,整合自己的信息資源,提
4、高個(gè)人的競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)個(gè)人知識(shí)管理,讓個(gè)人擁有的各種資料、隨手可得的信息變成更多價(jià)值的知識(shí),從而最終利于自己的工作、生活。其實(shí),在每個(gè)人的工作、學(xué)習(xí)生活中都已經(jīng)有了知識(shí)管理的影子,但這時(shí)候的個(gè)人知識(shí)管理(pkm)還處于蒙昧狀態(tài),我們?nèi)绻茉谌粘5墓ぷ髦懈佑幸庾R(shí)的對(duì)個(gè)人知識(shí)進(jìn)行管理,那么pkm是一件很簡(jiǎn)單的事情。本文個(gè)人知識(shí)管理(pkm)實(shí)施基于以下兩個(gè)原則:原則一、簡(jiǎn)單而有效。期望個(gè)人能夠根據(jù)我們描述的個(gè)人知識(shí)管理實(shí)施方法可以獨(dú)自實(shí)施對(duì)自己的知識(shí)進(jìn)行管理,這種管理的效果讓自己可以感覺(jué)到。原則二、經(jīng)濟(jì)原則。個(gè)人知識(shí)管理的實(shí)施不需要你額外去投資什么(不需
5、要你去花很多money),以利用每個(gè)普通人能得到的工具為主。個(gè)人知識(shí)管理也遵循知識(shí)管理的中的普遍規(guī)律,但它又有自己的特點(diǎn):例如個(gè)人知識(shí)管理(pkm)中不涉及組織知識(shí)管理(okm)的重要一環(huán)——“組織知識(shí)的共享”,因?yàn)橹R(shí)的獲取、存儲(chǔ)、利用都是個(gè)人。個(gè)人知識(shí)管理(pkm)由于沒(méi)有組織的約束可能實(shí)施中更容易半途而廢,不能有效進(jìn)行,且個(gè)人知識(shí)管理的效果較難以測(cè)量。以下本文就個(gè)人知識(shí)管理(pkm)的獲?。▽W(xué)習(xí))、知識(shí)存貯管理、知識(shí)利用進(jìn)行論述。建造自己的學(xué)習(xí)網(wǎng)---pkm的知識(shí)學(xué)習(xí)只有擁有很多知識(shí)的情況下,個(gè)人的知識(shí)管理才有意義,因此知識(shí)管理的第一步是知識(shí)的
6、學(xué)習(xí)(也叫知識(shí)的獲?。?。其實(shí)在日常生活工作中大家都有自己的知識(shí)學(xué)習(xí)方法和系統(tǒng):例如每個(gè)人都有一個(gè)人際圈子,通過(guò)這個(gè)圈子個(gè)人可以獲得在書(shū)本上和其他渠道獲得不到的知識(shí)。我們認(rèn)為個(gè)人知識(shí)學(xué)習(xí)可以粗略的分為以下幾個(gè)途徑:學(xué)習(xí)與培訓(xùn):沒(méi)有參加工作的學(xué)生學(xué)習(xí)是其主要任務(wù),公司組織的企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)也是一種學(xué)習(xí),這種學(xué)習(xí)的效果對(duì)一個(gè)人的發(fā)展與未來(lái)很有價(jià)值,因此大家應(yīng)該珍惜這種機(jī)會(huì)。除了這種正規(guī)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)外,在這個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,每個(gè)人都應(yīng)該不斷的學(xué)習(xí)來(lái)充實(shí)和提高自己,從而增強(qiáng)自己的競(jìng)爭(zhēng)力。在這種學(xué)習(xí)中,個(gè)人主要學(xué)到的是各種顯性的知識(shí)(理論),至于學(xué)習(xí)方法,很容易找到眾多
7、的論述,在此不再贅言!人際網(wǎng)絡(luò):每個(gè)人的人際網(wǎng)絡(luò)都是個(gè)人學(xué)習(xí)知識(shí)的一個(gè)重要途徑。不論現(xiàn)在的媒體如何發(fā)達(dá),也不管“知識(shí)管理”的專家如何言必稱elearning,這一切都無(wú)法替代你在人際交往中的學(xué)習(xí),而且人際交往中可以學(xué)到很多書(shū)本上、學(xué)習(xí)軟件中學(xué)不到的知識(shí)--隱性知識(shí),如果你的人際圈子越廣,交往的人員的素質(zhì)越好,可能你學(xué)到的知識(shí)越多,人際網(wǎng)絡(luò)的獲得和維持都不容易,但建立后,往往是你可以獲得最直接最深入知識(shí)的重要。因此我們的建議是:擴(kuò)大你的交往圈子,與“柏拉圖”為友,多于朋友交往,多溝通、討論,提高自己。你人際交往的圈子越來(lái)越大,對(duì)這些人的聯(lián)系方式的管理也
8、就成為一件很重要的事情。其實(shí)我們好多人想聯(lián)系某個(gè)人時(shí)卻找不到聯(lián)系方式的原因也很簡(jiǎn)單,因?yàn)槲覀儧](méi)有把這些東西當(dāng)