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《全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用思考》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用思考許多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到實(shí)施全面預(yù)算管理的必要性,但在實(shí)務(wù)操作中又存在一些誤區(qū)和疏漏,也是對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不夠全面和深入,導(dǎo)致出現(xiàn)“為了預(yù)算而預(yù)算”、“形式預(yù)算”、“無聊預(yù)算”的尷尬局面。要做好企業(yè)全面預(yù)算管理,必須將全面預(yù)算管理視為一個(gè)系統(tǒng)工程,做好完善的基礎(chǔ)工作,各職能部門協(xié)同合作,重視預(yù)算執(zhí)行過程中的監(jiān)督管理,并做好預(yù)算結(jié)果的評(píng)價(jià)與反饋。 1全面預(yù)算管理的內(nèi)涵和作用 全面預(yù)算,是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)未來一定時(shí)期的經(jīng)營目標(biāo),以貨幣及其他數(shù)量形式反映的各項(xiàng)目標(biāo)行動(dòng)計(jì)劃與相應(yīng)措施的數(shù)量
2、說明。全面預(yù)算是由一系列單項(xiàng)預(yù)算組成的有機(jī)整體,由一整套預(yù)計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他附表構(gòu)成,用來反映企業(yè)計(jì)劃期內(nèi)預(yù)期的經(jīng)營活動(dòng)及其成果?! ∪骖A(yù)算管理不單純是財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)或某個(gè)特定職能部門的管理,而是企業(yè)內(nèi)部管理。通過實(shí)施全面預(yù)算管理,可以設(shè)定企業(yè)適度的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),合理地測(cè)算預(yù)算期內(nèi)將要發(fā)生的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)、資本運(yùn)作業(yè)務(wù)等所需的資金和費(fèi)用投入,統(tǒng)籌資源管理,形成年度預(yù)算。用以指導(dǎo)企業(yè)各部門的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、投資等活動(dòng),以協(xié)調(diào)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利進(jìn)行?! ⊥ㄟ^對(duì)企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督和控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并妥善處理執(zhí)行過程
3、中出現(xiàn)的問題,實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營活動(dòng)實(shí)時(shí)、有效的管理控制。通過全面預(yù)算的監(jiān)測(cè)、微調(diào)、反饋、考核等環(huán)節(jié),兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲,激勵(lì)員工更好地完成企業(yè)預(yù)期的經(jīng)營目標(biāo)。全面預(yù)算涵蓋企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、投資等所有方面,具有“全面、全額、全員”的特征,作為一種公認(rèn)比較有效的管理控制手段,它已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的慣例。在很多企業(yè),有較大的現(xiàn)金流、物資流和復(fù)雜的公司治理結(jié)構(gòu),全面預(yù)算可以起到干流和導(dǎo)向作用,統(tǒng)籌企業(yè)龐雜的管理事項(xiàng),達(dá)到增強(qiáng)員工信心、提高經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)整體管理水平的效果?! ?企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理中存在的主要問題 2.1盲目推行
4、全面預(yù)算管理國內(nèi)很多企業(yè)的高層管理者不具備現(xiàn)代企業(yè)管理所必需的財(cái)務(wù)知識(shí),這對(duì)推行全面預(yù)算有著嚴(yán)重的影響。如果管理者只是認(rèn)識(shí)到了全面預(yù)算管理的積極作用,或者為了在企業(yè)管理水平方面能得到有關(guān)部門和單位的認(rèn)同,而實(shí)施預(yù)算管理,但對(duì)預(yù)算管理到底如何進(jìn)行,如何安排和實(shí)施缺乏深刻的領(lǐng)會(huì)和必要的管理會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)技能,就會(huì)造成只是制定了一系列有關(guān)預(yù)算管理的制度性文件,而實(shí)際上,對(duì)全面預(yù)算管理缺乏重視、指導(dǎo)不足,預(yù)算組織機(jī)構(gòu)設(shè)置簡單、人員配備不足,各部門預(yù)算編制參與者馬馬虎虎、潦草應(yīng)付的局面。所以,企業(yè)不能只將預(yù)算管理作為管理制度
5、的組成部分去填補(bǔ)制度空白,“為了預(yù)算而預(yù)算”,盲目推行全面預(yù)算管理?! ?.2缺乏必要的全面預(yù)算組織全面預(yù)算是在財(cái)務(wù)收支預(yù)算基礎(chǔ)上的完善和發(fā)展起來的,經(jīng)??梢钥吹?在實(shí)行全面預(yù)算管理的企業(yè)中,有人把預(yù)算管理理解為是純財(cái)務(wù)行為,應(yīng)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算的制定和控制,是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的事情。而事實(shí)上,全面預(yù)算是集經(jīng)營業(yè)務(wù)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、專項(xiàng)投資預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算、利潤預(yù)算及財(cái)務(wù)狀況預(yù)算等于一體的綜合預(yù)算體系,預(yù)算內(nèi)容涉及銷售、生產(chǎn)、采購、資金、財(cái)務(wù)、人力資源、行政管理等眾多方面。而眾多的基礎(chǔ)部門預(yù)算,恰恰是財(cái)務(wù)部門進(jìn)行綜合匯總
6、預(yù)算的信息、數(shù)據(jù)依據(jù),這些內(nèi)容并非財(cái)務(wù)部門所能單獨(dú)確定和左右的。財(cái)務(wù)部門在預(yù)算編制中的作用主要是從財(cái)務(wù)角度為各部門、各業(yè)務(wù)預(yù)算單位提供關(guān)于預(yù)算編制的原則方法上的支持,并對(duì)各種預(yù)算進(jìn)行匯總和分析。 2.3預(yù)算的執(zhí)行和考核監(jiān)督不力、流于形式想要行之有效的推行全面預(yù)算管理,必然要有嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行控制和考核評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)作保證。國內(nèi)企業(yè)普遍缺乏全面預(yù)算編制與執(zhí)行效果的系統(tǒng)分析和改進(jìn)機(jī)制,每年預(yù)算執(zhí)行完畢,很少在企業(yè)內(nèi)部做全面的預(yù)算實(shí)施情況經(jīng)驗(yàn)、效果分析總結(jié),就又匆忙開始新一輪的預(yù)算下達(dá)執(zhí)行。生產(chǎn)經(jīng)營中的漏洞、費(fèi)用管理中的隨意
7、性,就會(huì)在缺乏分析總結(jié)的漏洞控制中繼續(xù)存在。如此循環(huán)往復(fù),即使企業(yè)采用全面預(yù)算管理,也會(huì)造成預(yù)算資料準(zhǔn)確性低、指導(dǎo)性差、無法有效地支持企業(yè)管理決策的問題。在歷史經(jīng)驗(yàn)無法被有效吸收的情況下,全面預(yù)算管理的效果無法體現(xiàn),各級(jí)管理人員也漸漸會(huì)對(duì)其失去信心?!⊥瑫r(shí),很多企業(yè)不能在認(rèn)真分析自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和預(yù)算分解目標(biāo)的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)出科學(xué)合理的績效考核指標(biāo),致使績效考核結(jié)果不能真實(shí)反映員工工作業(yè)績和預(yù)算執(zhí)行情況,定性和定量考核指標(biāo)結(jié)合不盡合理,沒有說服力,不能有效地激勵(lì)各部門員工的積極性,最終,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與組織和個(gè)人績效的
8、脫節(jié),導(dǎo)致全面預(yù)算管理的執(zhí)行和考核缺乏激勵(lì)性,流于形式?! ?.4信息系統(tǒng)在全面預(yù)算中的應(yīng)用不足全面預(yù)算的編制不僅包括財(cái)務(wù)指標(biāo),而且包括非財(cái)務(wù)指標(biāo),涉及到為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)服務(wù)的各個(gè)相關(guān)部門,而且預(yù)算指標(biāo)之間的勾稽關(guān)系復(fù)雜。這就導(dǎo)致了手工編制全面預(yù)算周期較長,需要耗費(fèi)大量的人力、物力和時(shí)間。同時(shí),在緊張的報(bào)告周期內(nèi),財(cái)務(wù)部門往往要花費(fèi)大量時(shí)間用手工從不同信息獲取數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)