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《辦公室禮儀規(guī)范[1]》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內容在工程資料-天天文庫。
1、華益塑業(yè)股份有限公司企業(yè)文化系列手冊之員工禮儀規(guī)范序大家是否都了解講究禮儀的重要性,如果你平時多一個溫馨的微笑、一句熱情的問候、一個友善的舉動、一副真誠的態(tài)度……也許能使你的生活、工作增添更多的樂趣,使人與人之間更容易交往、溝通。我們作為社會生活的一員,有義務、也有必要把講求禮儀作為維護公共秩序、遵守社會公德的一個準則,通過自律不斷地提高個人自身修養(yǎng),使我們成為真正社會公德的維護者?!翱蛻糁辽?、服務至上”作為華益的服務宗旨,它充分地反映了公司對每位華益員工的期望。作為一名華益人,我們的一言一行都代表著華益的企業(yè)形
2、象,對客戶能否進行優(yōu)質服務直接影響到華益的企業(yè)聲譽,既使華益有再好的商品,而對客戶服務不周,態(tài)度不佳,恐怕也會導致公司的信譽下降,業(yè)績不振??傊v求禮儀是公司對每位華益員工的基本要求,也是體現(xiàn)公司服務宗旨的具體表現(xiàn)。本禮儀是根據(jù)公司的實際情況制訂的禮儀行為規(guī)范,希望公司員工認真遵守,在工作中靈活運用,讓它成為我們增進友誼、加強溝通的橋梁。本課堂中有自我檢查項目,每位員工至少對自己每個月進行一次檢查,改掉那些不好的習慣,做一名合格的華益人。目錄1、微笑2、儀表要求3、工作時保持自身的良好狀態(tài)4、常用禮節(jié)5、文明用語
3、6、電話禮儀7、座位次序8、名片的使用方法9、客人接待的一般程序10、訪問客戶11、辦公室禮節(jié)應用12、辦公室規(guī)定與管理13、建立良好的人際關系14、如何發(fā)揚華益的團隊精神15、自我檢查1.微笑人與人相識,第一印象往往是在前幾秒鐘形成的,而要改變它,卻需付出很長時間的努力。良好的第一印象來源于人的儀表談吐,但更重要的是取決于他的表情。微笑則是表情中最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現(xiàn)方式。一個對你微笑的人,必能體現(xiàn)出他的熱情、修養(yǎng)和他的魅力,從而得到人的信任和尊重。那么,大家在日常的生活、工作中是否面帶微
4、笑呢?以下是幾種訓練微笑的方式。①把手舉到臉前;②雙手按箭頭方向做“拉”的動作,一邊想象笑的形象,一邊使嘴笑起來。①把手指放在嘴角并向臉的上方輕輕上提;②一邊上提,一邊使嘴充滿笑意。2、儀表的要求大家清晨起床都充分計算吃早餐、上班交通所需要的時間,如果你每天早起5分鐘對自己的儀表進行檢查的話,有可能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到輕松、愉快。3、工作時保持自身良好的儀態(tài)工作中大家應注意自己的儀態(tài),它不但是自我尊重和尊重他人的表現(xiàn),也能反映出一位華益員工的工作態(tài)度和責任感。說明:1、入座時要輕,至少要坐滿椅子
5、的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男性可略分開)。身體稍向前傾,則表示尊重和謙虛。2、[男職員]可將雙腿分開略向前伸,如長時間端坐,可雙腿交叉重疊,但要注意將上面的腿向回收,腳尖向下。3、[女職員]入座前應先將裙角向前收攏,兩腿并攏,雙腳同時向左或向右放,兩手疊放于左右腿上。如長時間端坐可將兩腿交叉重疊,但要注意上面的腿向回收,腳尖向下。[站姿]早會要求:除保持正確的站姿外,男職員兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起放在背后;女職員雙腿并攏,腳尖分呈V字型,雙手合起放于腹前。說明:正確的站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰
6、、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈V字型、身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起,放在腹前或腹后。站立開會的站姿要求:除保持正確的站姿外,男職員兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起放在背后;女職員雙腿并攏,腳尖分呈V字型,雙手合起放于腹前。錯誤的姿態(tài):姿態(tài)也有美與不美之分。以下為錯誤的姿態(tài):說明:1、蹲姿:如果你在拾取低處的件時,應保持大方、端莊的蹲姿?;咀龇ǎ阂荒_在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面后腿跟提起,腳掌著地,臀部向下。2、不雅的姿態(tài):①隨意在座位上仰
7、座;②交叉握手③與第三者說話(目視他人)④握手時擺動幅度過大⑤戴手套或手不清潔4、常用禮節(jié)4.1握手握手是我們日常工作中最常使用的禮節(jié)之一。你知道握手的基本禮儀知識嗎?握手時,伸手的先后順序是上級在先、主人在先、長者在先、女性在先。握手時間一般在2、3秒或4、5秒之間為宜。握手力度不宜過猛或毫無力度。要注視對方并面帶微笑。4.2鞠躬鞠躬也是表達敬意、尊重、感謝的常用禮節(jié)。鞠躬時應從心底發(fā)出對對方表示感謝、尊重的意念,從而體現(xiàn)于行動,給對方留下誠意真實的印象。錯誤的鞠躬姿態(tài):1、只彎頭的鞠躬2、不看對方的鞠躬3、頭部
8、左右晃動的鞠躬4、雙腿沒有并齊的鞠躬5、駝背式的鞠躬6、可以看到后背的鞠躬鞠躬要注意的事項:4.3問候早晨上班時,大家見面應相互問好!一天工作的良好開端應從相互打招呼、問候時開始。公司員工早晨見面時互相問候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10點鐘前)。因公外出應向部內或室內的其他人打招呼。在公司或外出時遇見客人,應面帶微笑主動上前打招呼。下班時也應相互打招