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1、汽車維修流程內容流程內容預約1)有效的預約能使客戶容易在其方便的時候獲得服務,也可最大限度減少客戶在接受服務的等待時間。預約安排可以避開峰值時間,以便使服務人員有更多的時間與客戶接觸,讓他了解會受到怎樣的接待。2)業(yè)務員登記客戶和車輛的基本信息,如客戶名稱、車牌號、作業(yè)分類(大、中、小修)、結算方式(自付、三包、索賠)車輛入廠1)車主到汽修廠保修接車1)在客戶來訪的最初時刻,最重要的是使他放心。在客戶到來時,應報以微笑,以緩解客戶的不安情緒,這讓服務接待更容易,與客戶交流更容易并理解其要求2)在
2、接待臺的電腦進行客戶基本情況登記和故障現象記錄檢測診斷1)這是整個服務流程中重要的步驟之一,是建立客戶對服務人員和服務部門信心的機會。通過熱情誠摯的服務態(tài)度,傳達提供客戶所需要服務的意愿以及客戶所希望的個人關注,服務人員會贏得客戶信任。這有助于消除客戶的疑慮和不安,并能使他更坦率地描述他及車輛所遇到的問題2)安排好檢驗人員對進場維修保養(yǎng)車輛實施車輛交接和進場檢驗工作。由業(yè)務員聽其陳述故障現象,然后與客戶磋商,確定計劃的維修項目和計劃用料3)應仔細傾聽客戶的要求,客戶期望“我希望有人能仔細傾聽我的
3、陳述,并了解我目前所面臨的問題”,“我想知道這究竟需要多少錢,以及為什么這是物超所值的”4)按照客戶所述如實填寫“維修工單”。“維修工單”必須讓客戶過目,確認所要執(zhí)行的工作,以消除客戶的疑慮。服務接待應提供維修費用和完工時間方面的信息5)一旦客戶的疑慮被消除,他將會更坦率。對客戶需求的了解將使服務站一次修復車輛。消除客戶疑慮,也可避免交車時引起客戶的不安,因為他已了解了維修工作和價格維修估價(報價)1)檢驗員根據該車已確認的維修項目,確定項目的估價2)以下幾點必須注意:1.不管客戶是否問及價格,
4、都要把價格如實告訴他。2.把各項預算也寫在工作單上作為日后核對的依據。3.詢問客戶,當價格超過多少錢時必須向他通報。4.詢問客戶,當維修過程中發(fā)現了其他損壞的部件,是否可以更換3)工時費計價方式:工時費=工時定額×工時單價×該車型的技術復雜系數確認登記(開單)將車輛的車輛信息、維修項目等確認登記并開單維修派工確定其故障現象、維修項目及維修中所需要的用料信息后,進行相應的派工與領料。將維修項目分派到修理組并發(fā)出派工單維修領料根據車輛維修用料計劃,庫房辦理配件出庫手續(xù)和修車過程中從倉庫領用配件維修保
5、養(yǎng)作業(yè)1)車間作業(yè),班組長接檢驗員“派工單”后,安排好維修工作業(yè)1)維修工在施工過程中發(fā)現問題,急需增加的維修項目,要及時向檢驗員匯報;維修工領用配件需征得檢驗員同意,由檢驗員開具用料批條到倉庫領用2)檢驗員在整個維修過程中要實施質量跟蹤,協助維修工解決處理技術難題,對需要增加的維修項目及時與業(yè)務部聯系并確認,再落實維修3)在診斷和維修中,有可能會發(fā)現一些出乎意料的服務項目。發(fā)生這種情況時,服務接待須和客戶聯系,討論對所要執(zhí)行的工作和交車時間的改動。服務接待此時應表現出坦率和真誠的態(tài)度,以使客戶
6、確信追加這一工作是必須的,避免客戶產生疑慮完工總檢1)車輛維修完后,維修工馬上報知檢驗員,由檢驗員對車輛進行竣工檢驗,檢驗員對已檢驗合格的車輛,開具收費結算表,并通知業(yè)務員業(yè)務員確認及辦理車輛的交接手續(xù)2)完工檢驗也是維修工作的重要一環(huán),其內容包括:1.核對工作單,檢查所有項目是否完成。2.檢查車輛的各個主要部分是否完好,尤其是有關安全的部分,是否有問題。3.對照接車檢查登記表,檢查車輛的其他部分是否在維修過程中損壞??傊?,只有一切都確認沒有問題后,才能通知客戶來取車3)檢驗員做好該車的技術資料
7、整理歸檔結算收銀車輛修理完畢后,完工的工單即可轉入財務進行結算處理車主提車1)為了確保核客戶的長期聯系,服務人員應在交車步驟中緊密合作,確保交車所需的全部信息與文件全部準備好,客戶車輛的車況良好,以及客戶對交車經歷和他在服務流程中所獲得的接待感到完全滿意2)服務接待必須在約定的日期和時間交車,萬一有延誤,必須提前和客戶聯系。服務接待應以客戶能理解的詞語向其說明所做的服務和維修工作,說明全部的工時費、零件費以及總費用,還應該詢問客戶是否需要詳細列出配件和工時費用3)一旦客戶感到他與經銷商已建立長期
8、關系,就會更愿意介紹新客戶;如果客戶客戶對所做的工作滿意,就更可能再回來進行維修和購買零部件出廠跟蹤1)國外對客戶更換供應商的原因進行調查后發(fā)現:68%的客戶是由于供應商職員冷淡的服務態(tài)度,然而因為對產品不滿意而更換供應商的客戶只占14%。由此可以看到客戶對服務的重視程度2)建立車主維修訪問檔案,以備查詢,目的在于客戶關系的持續(xù)發(fā)展3)客戶關系是否發(fā)展順利,對于經銷商的穩(wěn)健經營至關重要,這關系到客戶是否愿意回來尋求以后的維修服務和購買零部件,以及是否愿意介紹信新客戶4)跟蹤可保證雙方關系的發(fā)展,