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1、“復(fù)盤(pán)”方法論介紹1.1是什么?為什么?復(fù)盤(pán)是什么?復(fù)盤(pán)是行動(dòng)后的深刻反思和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)復(fù)盤(pán)是提升組織智慧的手段復(fù)盤(pán)是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)、反思、提煉和持續(xù)提高的過(guò)程為什么要復(fù)盤(pán)?為了同樣的錯(cuò)誤不要再犯為了傳承經(jīng)驗(yàn)和提升能力為了快速迭代和化繁為簡(jiǎn)為了總結(jié)規(guī)律以應(yīng)對(duì)未來(lái)復(fù)盤(pán)是為了把失敗轉(zhuǎn)化為財(cái)富,把成功轉(zhuǎn)化為能力第一章為什么要復(fù)盤(pán)結(jié)果Result分析Analysis目標(biāo)Goal總結(jié)Insight2314開(kāi)放心態(tài)坦誠(chéng)表達(dá)實(shí)事求是反思自我集思廣益復(fù)盤(pán)的步驟:1.回顧目標(biāo);2.評(píng)估結(jié)果;3.分析原因;4.總結(jié)規(guī)律。復(fù)盤(pán)的態(tài)度:開(kāi)
2、放心態(tài),坦誠(chéng)表達(dá),實(shí)事求是,反思自我,集思廣益。第二章如何做好復(fù)盤(pán)2.2復(fù)盤(pán)主要步驟(1/2)總結(jié)規(guī)律經(jīng)驗(yàn)&規(guī)律(不要輕易下結(jié)論)行動(dòng)計(jì)劃StartDoing:StopDoing:ContinueDoing:分析原因成功的關(guān)鍵因素(主觀/客觀)失敗的根本原因(主觀/客觀)評(píng)估結(jié)果Highlights(期望的結(jié)果)Lowlights(與原來(lái)目標(biāo)比)回顧目標(biāo)當(dāng)初的目的是什么(期望的結(jié)果)要達(dá)成的目標(biāo)&里程碑第二章如何做好復(fù)盤(pán)2.2復(fù)盤(pán)主要步驟(2/2)步驟一:回顧目標(biāo)1.明確目的與目標(biāo),目的保證目標(biāo)的方向;清晰適配的目
3、標(biāo)能更好保障目的實(shí)現(xiàn)。2.目的之下的目標(biāo)要可量化,可考核或具有里程碑性質(zhì)的標(biāo)志,可與結(jié)果對(duì)照評(píng)估。3.事前目的與目標(biāo)不清晰,復(fù)盤(pán)時(shí)追補(bǔ)清晰,便與本次對(duì)照并提高下次定目標(biāo)的準(zhǔn)確度。步驟二:評(píng)估結(jié)果4.首先要與原定的目標(biāo)相比較,客觀分析意料外的重要亮點(diǎn)或不足。5.亮點(diǎn)與不足同樣重要,切勿弱化亮點(diǎn),“無(wú)需過(guò)分謙虛,忽略真本事更遺憾”。6.多引入外部典型事實(shí)樣本,讓我們的結(jié)果評(píng)估視野更廣闊、結(jié)論更客觀。步驟三:分析原因7.分析成功因素時(shí),多列舉客觀因素,精選真正的自身優(yōu)勢(shì)去推廣。8.分析失敗原因時(shí),多從自身深挖原因,狠挑不
4、足補(bǔ)短板。謹(jǐn)慎檢視當(dāng)初目的、目標(biāo)是否明顯有誤而導(dǎo)致的失敗,否則原因分析可能?chē)@著錯(cuò)誤的目的、目標(biāo)展開(kāi),事倍功半。9.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)(規(guī)律)要盡可能退得遠(yuǎn),尋求更廣泛的指導(dǎo)性,不局限于就事論事。步驟四:總結(jié)規(guī)律10.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)要謹(jǐn)慎,總結(jié)規(guī)律更要小心;不能刻舟求劍,把一時(shí)一地的認(rèn)知當(dāng)成規(guī)律。第二章如何做好復(fù)盤(pán)2.3復(fù)盤(pán)的10個(gè)注意點(diǎn)問(wèn)題界定原因分析Q1:你的業(yè)務(wù)問(wèn)題(機(jī)會(huì))是什么?Q2:你的問(wèn)題(機(jī)會(huì))涉及的范圍是什么?Q3:?jiǎn)栴}(機(jī)會(huì))的主要衡量指標(biāo)是什么?Q4:衡量指標(biāo)的目標(biāo)值是多少?現(xiàn)在完成了多少?問(wèn)題目標(biāo)原因Q5:影
5、響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)是什么?Q6:影響關(guān)鍵環(huán)節(jié)的根源因素是什么?方案制定計(jì)劃實(shí)施方案風(fēng)險(xiǎn)Q7:你的最佳解決方案是什么?Q8:方案可能的風(fēng)險(xiǎn)是什么?如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)?計(jì)劃評(píng)估Q9:具體實(shí)施計(jì)劃、里程碑和關(guān)鍵監(jiān)控點(diǎn)是什么?Q10:最終結(jié)果如何?在實(shí)施復(fù)盤(pán)的過(guò)程中可以運(yùn)用Q10方法,回答以下10個(gè)問(wèn)題:第三章復(fù)盤(pán)常用小工具3.1Q10方法(1/5)”回顧目標(biāo)”環(huán)節(jié):整體目標(biāo)往往較大,可以采取目標(biāo)分杈樹(shù),進(jìn)行目標(biāo)分解,形成子母標(biāo)或階段性目標(biāo),便于目標(biāo)的衡量與跟進(jìn)。最終目標(biāo)子目標(biāo)2子目標(biāo)3子目標(biāo)1實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略
6、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略第三章復(fù)盤(pán)常用小工具3.2目標(biāo)分杈樹(shù)(2/5)“分析原因”環(huán)節(jié),可以采取魚(yú)骨圖的方法,層層剖析,找準(zhǔn)關(guān)鍵原因。團(tuán)隊(duì)士氣低落原因跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作困難,進(jìn)展緩慢跨團(tuán)隊(duì)合作跨團(tuán)隊(duì)合作的職責(zé)劃分未達(dá)成共識(shí)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與目標(biāo)團(tuán)隊(duì)不認(rèn)可目標(biāo)目標(biāo)制定的過(guò)高業(yè)務(wù)戰(zhàn)略不明確產(chǎn)品定位模糊缺乏與高層溝通團(tuán)隊(duì)內(nèi)部管理員工意見(jiàn)很難得到重視,主動(dòng)性較差Leader管理風(fēng)格強(qiáng)勢(shì),工作布置以強(qiáng)壓為主對(duì)員工發(fā)展關(guān)注少員工接受到的培訓(xùn)發(fā)展較少leader缺乏和員工的1-on-1溝通示例:某團(tuán)隊(duì)士氣低落的原
7、因分析魚(yú)骨圖第三章復(fù)盤(pán)常用小工具3.3魚(yú)骨圖(3/5)“總結(jié)規(guī)律之行動(dòng)計(jì)劃”環(huán)節(jié),可分析措施的收益大小和實(shí)施難度,對(duì)不同措施的投入和安排做有效區(qū)分。專門(mén)努力重大機(jī)遇浪費(fèi)時(shí)間快速獲勝容易實(shí)施不容易實(shí)施收益大收益小第三章復(fù)盤(pán)常用小工具3.4收益/實(shí)施難度矩陣(4/5)“分析原因”+“行動(dòng)計(jì)劃”環(huán)節(jié),可以通過(guò)對(duì)問(wèn)題和原因的結(jié)構(gòu)化分析,落實(shí)到可行計(jì)劃。把原因邏輯化、系統(tǒng)化擺癥狀,明確問(wèn)題并確定目標(biāo)自由討論原因聚焦重要原因把原因按輕重緩急排隊(duì)把原因轉(zhuǎn)化為子目標(biāo)自由討論解決方案對(duì)解決問(wèn)題的過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)反思評(píng)估并確定解決方案制訂
8、行動(dòng)計(jì)劃12345678910第三章復(fù)盤(pán)常用小工具3.5從原因到計(jì)劃(5/5)領(lǐng)導(dǎo)者:以身作則帶頭做復(fù)盤(pán)給下級(jí)傳承管理者:承上啟下先學(xué)會(huì)工具和方法帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)踐并運(yùn)用普通員工:實(shí)際運(yùn)用學(xué)會(huì)方法和工具在實(shí)踐中應(yīng)用并養(yǎng)成習(xí)慣第四章復(fù)盤(pán)的要點(diǎn)和誤區(qū)4.1復(fù)盤(pán)的要點(diǎn)而是——重在實(shí)事求是重在內(nèi)容和找原因重在改進(jìn)和提高重在反思和自我剖析重在找到本質(zhì)和規(guī)律不是——自己騙自己