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1、如何管理團隊.txt這世界上除了我誰都沒資格陪在你身邊?! ÷犞?,我允許你喜歡我。除了白頭偕老,我們沒別的路可選了什么時候想嫁人了就告訴我,我娶你。 在全面質(zhì)量管理理念(TQM)盛行的制造型環(huán)境下,產(chǎn)品質(zhì)量的改進比較容易評估。諸如返工率、廢品率、以每一千個產(chǎn)品為單位的缺陷率、生產(chǎn)超時等硬性成本都可以計算出來。然而,質(zhì)量理念尚未扎根于非制造型的環(huán)境下,因為在這種情況下,輸入、流程及輸出等式是無形的,尚難評估。正如一家消費品公司的人力資源副總裁所說的那樣:"關注后臺辦公室或者行政部門的質(zhì)量雖然同樣可以
2、帶來巨大的回報,但是未必能量化出回報有多大。如何量化員工工作效率的提高、團隊精神的加強以及在做決策時的深思熟慮?但是,這些方面的改進會推動進一步的改進,從而形成一個良性循環(huán)。"公司對白領團隊的工作質(zhì)量要求必須與它們對制造環(huán)境下的產(chǎn)品質(zhì)量要求同樣嚴格。誠然,你不一定能通過定量分析來確定一個正確決策的價值所在,然而,質(zhì)量等式依然適用。優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)出品等于優(yōu)質(zhì)的原材料(在白領團隊,這指的是員工的智力與技能)加上優(yōu)質(zhì)的流程(指員工之間的互動)。你要明白,團隊已成為公司的一個新的組織成分,它們是權力與責任的核心。
3、因此作為一個實體,公司任一層級的團隊都必須打造出色的績效,不斷交付優(yōu)質(zhì)的工作成果。SaraLee集團旗下襪業(yè)公司的CEO兼總裁博塔齊(GabrielBottazzi)說:"在工廠里實施質(zhì)量管理運動是為了減少變數(shù),希望生產(chǎn)出來的所有產(chǎn)品都符合規(guī)格?,F(xiàn)在,我們需要白領團隊也保持這樣穩(wěn)定的工作質(zhì)量,希望他們可以始終如一地做到明智決策、高效作業(yè)與創(chuàng)意無限。"促進團隊成員的互動與協(xié)作要保證白領團隊的績效始終如一地出色,公司必須認真審視質(zhì)量等式中的第二個要素——流程,也就是員工互動的方式,尤其指他們應對多重壓力
4、與沖突的方式。在目前的市場環(huán)境下,企業(yè)要保持自己的競爭優(yōu)勢,就必須始終做到?jīng)Q策迅速而且明智。有一位人力資源副總裁是這樣解釋的:"如果某臺機器出現(xiàn)了問題,而你又沒有相應的工具去修理它,那么這臺機器就會不斷生產(chǎn)出廢品。功能失常型的沖突便是白領團隊中的問題。如果團隊陷入沖突當中,而其成員在面對沖突時又束手無策,那么在這種情況下他們就無法做出決策。同樣,他們也會不斷制造出廢品."判斷團隊有沒有出現(xiàn)問題主要是看它的成員團結程度如何。進行白領團隊質(zhì)量管理的專業(yè)人士,會明智地將他們的注意力放在確保組織各個層級的團
5、隊達成一致意見,或者說確保它們圍繞以下四個領域團結協(xié)作:組織的關鍵戰(zhàn)略及運營目標,以及團隊的目標與這些目標的關系。團隊成員個人或作為一個整體應承擔什么樣的責任,獲得了哪些授權。團隊針對如何處理沖突而訂立的規(guī)則或者基本準則。團隊成員之間的人際關系,指他們在互動過程中采取的個人風格。輝瑞公司(Pfizer)某事業(yè)部門負責組織有效性的全球總裁佩克(AndrewPek)評論說:"如果你沒有檢查好生產(chǎn)流程中的每一個步驟,那么你的產(chǎn)品質(zhì)量就有可能打折扣。同樣的道理,如果你忽略了督促團隊在上述四個領域中的協(xié)作,同
6、樣也可能削弱團隊完成期望的工作結果的能力。"鑒于團隊協(xié)作對于質(zhì)量管理運動的重要性(尤其是對白領團隊而言),你必須仔細檢察團隊在以上各領域的協(xié)作性如何,以確?;恿鞒痰母咝?,這樣,團隊便可以交付出色的工作成果。統(tǒng)一公司上下的戰(zhàn)略方向作為一個多元化的組織,強生(Johnson&Johnson)旗下有兩百多家公司或業(yè)務單元,它們組成了大概20家特許經(jīng)營集團。在這樣復雜的組織環(huán)境下,強生是如何管理各種外力因素的?在強生的人力資源副總裁凱里(MichaelCarey)看來,公司的特許經(jīng)營戰(zhàn)略因為擁有非常清晰的
7、共同目標和價值觀而緊密聯(lián)系在一起,這使得產(chǎn)生誤解及偏差的可能性也降至最低。這些目標會在兩個地方闡述出來。一是母公司的戰(zhàn)略方向宣言,宣言稱強生將堅守公司信條中的道德準則,利用分權管理的形式,以長遠的眼光進行管理。二是由強生的執(zhí)行委員會確定的四大要求:持續(xù)創(chuàng)新、優(yōu)化流程、發(fā)展電子商務、實現(xiàn)完美執(zhí)行。強生希望旗下的每個公司都能圍繞以上主題去制定各自的戰(zhàn)略。每個特許經(jīng)營集團在制定自身的戰(zhàn)略計劃時,都必須將母公司的戰(zhàn)略方向宣言以及四大要求牢記于心;同樣,隸屬于特許經(jīng)營集團的各個業(yè)務單位在制定它們的戰(zhàn)略計劃時,
8、也要這樣做。凱里同時也舉了個例子:"愛惜康公司(Ethicon)是我們創(chuàng)傷護理特許經(jīng)營集團的支柱之一,它的基本業(yè)務是針對傷口縫合而展開的,產(chǎn)品包括縫合線、U形釘以及傷口敷料。創(chuàng)傷護理事業(yè)部已宣布它的目標是成為業(yè)界的創(chuàng)新領導者,為保證該特許經(jīng)營集團的戰(zhàn)略成功,愛惜康也必須致力于相同的目標。"例如,研發(fā)部可能建議公司像業(yè)界其他公司那樣將人造皮膚用于傷口縫合中,而營銷部可能會回應:那怎么行?我們得比他們更有創(chuàng)新!我們必須研發(fā)出對皮膚刺激更小的縫合線和U形釘,以減少傷口腫脹的