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1、后勤部管理崗位職責一、后勤部長后勤部長為項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責項目部的后勤保障工作:保障設(shè)備的配件的供應(yīng),保障生產(chǎn)的材料的供應(yīng),保障員工的生活水平。其工作服務(wù)于生產(chǎn),服務(wù)于員工。崗位職責如下:1、接受項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),主持項目部后勤各部,包括倉庫、生活、主材加工供應(yīng)的日常運轉(zhuǎn),貫徹實施公司的各項規(guī)章制度。2、提高工作效率,快速響應(yīng)生產(chǎn)各部的需求,及時提供配件、材料、生活等保障措施,確保生產(chǎn)進度不受影響。3、物資管理要堅持按需采購,合理使用,妥善保管,厲行節(jié)約的原則。4、加強同生產(chǎn)部門的溝通,了解生產(chǎn)部門的需求,設(shè)備狀況,員工的心理動態(tài),找出后勤保障工作的不足
2、,及時整改,提高后勤服務(wù)質(zhì)量。5、審核各部材料采購計劃,配件加工計劃的申報,提出審核意見,呈項目經(jīng)理批示,并按項目經(jīng)理的批示組織執(zhí)行。6、審閱倉庫報表,主材報表,掌握物資動態(tài),能隨時對各方需求做出反應(yīng)。7、做好工傷應(yīng)急機制,能隨時對突發(fā)事故迅速有效的處理,在最短的時間內(nèi)安排傷員的搶救,治療,護理等工作。傷員治愈后,及時進行善后工作的處理,包括工傷員工的賠償處理,保險公司理賠等。1、對領(lǐng)導(dǎo)下達的工作任務(wù),及時反饋信息,加強回報機制,使上下信息通達,讓領(lǐng)導(dǎo)能了解任務(wù)的完成情況,及時糾正工作任務(wù)中的偏差。一、物資管理員物資管理員為項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助后勤部長,負責
3、生產(chǎn)部門主材供應(yīng),崗位職責如下:1、同生產(chǎn)部門溝通,了解工地材料的庫存情況及生產(chǎn)計劃對材料需求,了解甲方材料庫存動態(tài),及時組織至甲方材料庫領(lǐng)取生產(chǎn)所需材料,保障生產(chǎn)材料的充分供應(yīng)。2、組織生產(chǎn)材料(主材)的加工、運輸、存放。確保工地生產(chǎn)材料的保障。3、負責生產(chǎn)加工任務(wù)的制訂,材料裝卸的人員組織。4、負責工地主材倉庫的管理,嚴格主材倉庫的盤點工作。負責項目部小型設(shè)備器械(如注漿機、電錘、風鎬等)的故障維修及日常保養(yǎng)。5、至生產(chǎn)第一現(xiàn)場,了解工地的材料,器械使用情況,監(jiān)督工地材料的入庫,保管,領(lǐng)用全過程,工地器械的使用,保管,日常保養(yǎng)等工作,減少各環(huán)節(jié)的非正常損
4、耗。6、加強上級及下級的信息溝通,做到上通下達,加強信息的反饋。一、生活管理員生活管理員主要負責食材采購,營地日常生活管理,食堂管理。崗位職責如下:1、負責食堂食材及燃煤的采購1.1、生活管理員根據(jù)項目部就餐人數(shù)及人均生活標準,制訂外出食材、燃料的采購計劃及資金計劃,向財務(wù)借支采購所需資金。1.2、為控制成本,食堂采購為分批次集中采購,多方詢價,防止資金的浪費。1.3、食材采購不能采購過期,變質(zhì),霉變材料,采購的食材必須干凈,衛(wèi)生,無毒。1.4、食堂采購要注意食材的搭配,葷素的搭配,新鮮食材及冷凍食材的搭配,以便于靈活安排菜式,使菜式多樣化。1.5、外出采購
5、用車要提前通知,車輛由機械隊協(xié)調(diào)安排。2、負責營地日常生活管理2.1、新員工進場負責安排住宿房間。2.2、負責營地防火安全管理。不定期檢查各宿舍是否有使用大功率電器的現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即給予沒收并給予相應(yīng)處罰。定期檢查營地的消防設(shè)備,確保消防設(shè)備無損壞,無過期,無故障。2.3、負責安排工地送飯事宜,包括車輛調(diào)配安排,飯菜的裝盛,量要依據(jù)實際就餐人數(shù)進行相關(guān)調(diào)整,要確保工作員工有熱飯吃,吃得飽。2.4、在人員分散,多個營地居住的情況下,負責各個營地員工的送飯、住宿等生活安排。2.5、負責餐票的采購,保管以及發(fā)放。餐票的購買、發(fā)放賬目要清晰,無涂改,采購有依,發(fā)
6、放有據(jù)。3、負責食堂管理3.1、負責安排食堂工作人員每年體檢一次,凡患有傳染病一律辭退。食堂新進員工須先體檢,確定身體健康無疾病方可錄用。3.2、搞好主副食調(diào)配,增加花色品種,提高飯菜質(zhì)量,搞好成本核算,做到飯菜份量足、經(jīng)濟實惠,花樣多,品種多,質(zhì)量好。3.2、負責食堂工作人員個人衛(wèi)生的監(jiān)督,食堂工作人員上班時應(yīng)穿戴整潔的工作衣帽,并保持個人衛(wèi)生。3.3、負責食堂內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,做到每餐一打掃,每天一清洗。不留衛(wèi)生死角。3.4、負責食堂工具衛(wèi)生管理,食用工具每天用后應(yīng)洗凈,保持潔凈,食(用)具做到“一刮、二洗、三過清、四消毒、五保潔?!?.5、負責做好食堂防蠅
7、、防鼠等措施,嚴防生物污染。4、采購賬目要清晰,有條理,并及時報銷,使項目部能及時了解生活開支的具體情況。5、做好生活成本控制。四、材料采購員材料采購員負責配件、材料的采購,包括定點供貨商采購、非定點供貨商材料采購、配件加工,崗位職責如下:1、定點采購1.1、對于消耗量大,采購數(shù)量較多,長期需用且較穩(wěn)定的物資,應(yīng)當盡量實行定點采購方式。1.2、定點采購所選擇的供應(yīng)商應(yīng)對其做好考察、審評工作,應(yīng)當是有信用、產(chǎn)品質(zhì)量有保障的大公司、廠商、企業(yè)為佳。1.3、定點采購物資時,應(yīng)對同類供貨商多方詢價,了解價格、貨期及產(chǎn)品質(zhì)量,擇優(yōu)選擇供貨商進貨。1.4、供貨商所傳供貨
8、合同應(yīng)仔細閱讀,詳細了解合同表達的內(nèi)容,防止合同當中