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1、公司后勤部崗位職責第一章總則第一條為規(guī)范公司后勤崗位管理工作,使各崗位工作人員各司其職,提高工作效率,特制定各項崗位職責。第二條本規(guī)則適用于公司后勤部相關崗位工作的管理。第二章各具體崗位職責第三條總務部職責(一)制定本部門工作計劃,明確本部門人員崗位職責,安排好節(jié)假日工作。(二)負責公司環(huán)境衛(wèi)生與保潔工作。(三)公司設施維修(門窗及玻璃、門鎖、鑰匙、下水道疏通、廁所設施等),消防設施維護。(四)電器電路維修、抄報水電表,確保安全用電,行政樓電梯維護與年鑒。(五)固定資產(chǎn)登記與管理0(六)公窩、商住樓房的安排及管理;(七)員工生活用品、宿舍、辦公室衛(wèi)
2、生工具等后勤物資采購發(fā)放;(八)員工簿本、辦公文具用品的統(tǒng)計、采購與發(fā)放;(九)辦公設備、宿舍設備的配置與調(diào)整;(十)每日督查職工出勤、衛(wèi)生保潔情況;(十一)認真完成后勤部領導交辦的其他工作任務。第四條后勤部服務中心管理員崗位職責 (一)服從后勤部領導的指示和命令; (二)當班期間要保持得體的儀容儀表; (三)在服務中,使用文明用語,端正服務態(tài)度,禮貌對待員工,不怠慢 (四)嚴格按規(guī)定時間上下班,不遲到、不早退、不曠工; (五)服務中心不準存放個人物品; (六)不在服務中心抽煙、吃東西; (七)不得在上班時間打瞌睡、聊天; (八)嚴
3、格遵守輪班、換班制度,工作期間不擅離工作崗位,不準串崗; (九)工作認真負責,不得消極怠工; (十)嚴格收費標準.不營私舞弊,不利用職務之便貪圖小便宜; (十一)不得隨意拿取商品部的任何商品和贈品; (十二)禁止收取現(xiàn)金; (十三)珍惜、愛護公司的財產(chǎn),不得以各種方式私自使用、占有和侵吞公司財產(chǎn); (十四)誠實可靠,不欺上瞞下,不弄虛作假,敢于對不良行為進行檢舉和批評; (十五)不準利用職務之便用電腦玩游戲或做與工作無關的事情; (十六)負責服務中心的衛(wèi)生秩序,保證有一個良好的服務環(huán)境;(十七)因工作失誤造成損失由個人承擔;(十八)
4、在服務中心檢到物品要及時匯報并妥善保管。 (十九)其他分內(nèi)的工作。第五條后勤部經(jīng)理崗位職責(一)執(zhí)行上級的命令和指示。(二)全面負責行政后勤部的工作。(三)負責制定職責范圍內(nèi)的相關管理制度并督導管理執(zhí)行。(四)嚴格控制公司的手機費、車費、水電費、采暖費等費用的支出,每月向公司匯報費用的使用情況。(五)負責司機、保安員、保潔員制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,宿舍管理、衛(wèi)生管理,并作好記錄。(六)負責公司員工的考勤管理工作。(七)負責公司福利及辦公用品的采購,發(fā)放等工作。(八)定期檢查食堂衛(wèi)生炊具物品管理工作,定期檢查易燃易爆品,保證安全。(九)每年1——5
5、月份辦理公司資質(zhì)年檢。(十)負責做好與有關業(yè)務單位和公司有關部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。(十一)定期組織部門人員培訓。(十二)樹立公司的專業(yè)形象,保證公司的名譽不受到侵害。(十三)做好員工的政治思想工作,關心員工生活。(十四)做好副總經(jīng)理安排的其他工作。第六條行政后勤部主管崗位職責(一)尊重領導,團結同事,執(zhí)行上級的命令和指示,積極配合后勤部經(jīng)理的工作。(二)著工服,穿著整齊,保持良好的儀容儀表。(三)當班期間,要堅持依法、文明值班,處理各類間題既要敢于堅持原則、按章辦事,又要講究策略、機智靈活,果斷冷靜,邊處理邊匯報。(四)模范帶頭,不遲到、不早退、不
6、擅自脫崗、離崗,禁止于與工作無關的事情。(五)當班期間,集中精力,堅守崗位,盡職盡責,(六)積極協(xié)助宿舍管理員、保安員的工作,搞好宿舍的管理。(七)負責督導、檢查宿舍管理員、保潔員、鍋爐工等人員的職責落實,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。(八)當班期間,勤巡視宿舍情況,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時匯報。(九)經(jīng)常與員工溝通,了解員工的思想狀態(tài),做好后勤部員工的思想工作。(十)在管理中,講究方式方法,即要關心員工生活,又要講究原則,充分調(diào)動員工的工作積極性。(十一)勤觀察、勤詢問,了解員工在宿舍的動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題,及時向上級匯報。(十二)合理編排班,并做好員工的考勤。(十三)完
7、成領導賦予的其他工作。第七條后勤監(jiān)督管理員崗位職責(一)根據(jù)公司后勤服務管理規(guī)定和協(xié)議,定期、不定期對執(zhí)行情況進行現(xiàn)場檢查、抽查、考核和監(jiān)督。(二)協(xié)助領導制定對后勤服務各經(jīng)營單位的考核辦法和獎懲辦法。(三)根據(jù)有關規(guī)定,對后勤服務經(jīng)營中收費范圍、價格標準等進行核定。(四)負責對檢查、考核結果進行資料整理,意見反饋和處理意見報送等工作。(五)負責收集員工關于后勤建設和發(fā)展工作的意見及建議,做好后勤服務來信、來訪接待工作。(六)完成領導交辦的其他工作。第八條文印室工作人員崗位職責(一)熱愛本職工作,注意服務態(tài)度,努力鉆研業(yè)務,不斷提高印刷質(zhì)量。(二)
8、質(zhì)量要求:印刷字圖清楚,部位適中;卷面布局合理,美觀清潔。(三)注意節(jié)約,既要保證工作需要,又要節(jié)約用紙。(四)按時交件。