《關(guān)于考勤制度管理規(guī)定.doc》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、內(nèi)部公函Inter-officeCorrespondence致To:鄭春華先生——總經(jīng)理由From:黃燁——人事部經(jīng)理日期Date:2010年10月15日主題Subject：關(guān)于考勤制度的規(guī)定HR.MemoNo.:20101004為規(guī)范人事考勤制度，統(tǒng)一考勤計(jì)算方法，即考勤表的制作，特制定本規(guī)定。一、《考勤表》樣式1.1、人員排序按職位高低依次排列，并與薪資表統(tǒng)一，離職人員排列于最末。1.2、考勤表禁止錯(cuò)別字。1.3、《考勤表》數(shù)據(jù)欄按本規(guī)定第三條執(zhí)行。1.4、《考勤表》由各部門根據(jù)實(shí)際出勤并參照本規(guī)定填寫計(jì)算好，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，統(tǒng)一在每月2號(hào)（遇假日往前推）交于人事部門

2、。5精品文檔交流二、《考勤表》符號(hào)欄標(biāo)識(shí)規(guī)定類別符號(hào)項(xiàng)目整天上午下午正常出勤√公休DODO/√√/DO補(bǔ)休OO/√√/O事假PP/√√/P病假SS/√√/S曠工AA/√√/A法定假HH/√√/H出差EE/√√/E加班OTOT/√√/0T加班小時(shí)加班可精確到小時(shí)位，符號(hào)為+h；反之亦然。如：加班2小時(shí)用符號(hào)：+2h；提前下班2小時(shí)為：-2h。三、《考勤表》數(shù)據(jù)欄計(jì)算方法（步驟）第一歩：列出當(dāng)月總天數(shù)、假期定義：當(dāng)月總天數(shù)：按實(shí)際本月天數(shù)計(jì)。假期包括：休假：根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定的休息日，一般為星期天。法定假日：國家規(guī)定的法定節(jié)假日，其補(bǔ)休按2倍積假。注：新進(jìn)或離職人員的上述數(shù)據(jù)按在職期間計(jì)算。

3、第二歩：計(jì)算補(bǔ)休、積假由于酒店業(yè)不同與其它行業(yè)，公司實(shí)行靈活的調(diào)休制度——補(bǔ)休、積假。5精品文檔交流其宗旨是請(qǐng)假不減薪資用公休補(bǔ)；反之，加班不計(jì)薪資用調(diào)休補(bǔ)。定義：積假：員工將加班積累起來的天數(shù)；亦可為負(fù)數(shù)（如提前休假），為欠班，下次用休假。補(bǔ)休：員工將積假拿出來休息。公休：本月員工實(shí)際休息日。方法：情況1、少休假——加班當(dāng)本月休假少于假期時(shí)（本月公司欠員工假），加班按積假算，留于抵消下次請(qǐng)假。符號(hào)用加班符。情況2、多休假——欠班當(dāng)本月休假多于假期時(shí)（本月員工欠公司班），欠班用累計(jì)積假?zèng)_抵計(jì)入補(bǔ)休；積假不足沖抵部分算欠班，用下次加班補(bǔ)。此兩種情況具體如下：2.1、當(dāng)上月累計(jì)積假足夠抵消

4、本月欠班時(shí)，抵消部分為補(bǔ)休。符號(hào)用補(bǔ)休符。2.2、當(dāng)上月累計(jì)積假不足抵消本月欠班時(shí)，將出現(xiàn)補(bǔ)休和負(fù)積假狀況：抵消部分算補(bǔ)休。符號(hào)用補(bǔ)休符。超出部分算欠班計(jì)入負(fù)積假。符號(hào)按實(shí)際假種符號(hào)標(biāo)識(shí)。注：先算補(bǔ)休后算負(fù)積假；上月累計(jì)積假為負(fù)積假時(shí)，不用考慮補(bǔ)休。公式：補(bǔ)休=（休假-公休）抵上月累計(jì)積假本月積假=（公休－休假）+（法定假日×2）+加班－補(bǔ)休累計(jì)積假=上月累計(jì)積假+本月積假例：小王七月公休8天，其六月累計(jì)積假3天。當(dāng)月休假為4天，加班半天。則：補(bǔ)休天數(shù)為：3（先抵上月累計(jì)積假）本月積假天數(shù)為：-0.5累計(jì)積假為：-0.5第三歩：計(jì)算出勤天數(shù)、加班天數(shù)、正常班5精品文檔交流定義：出勤天數(shù)

5、：本月實(shí)際出勤天數(shù)加班天數(shù)：本月周末加班天數(shù)，一般為周六加班。正常班：國家規(guī)定的工作日，通常為周一至周五。公式：出勤天數(shù)=當(dāng)月總天數(shù)－休假－法定假日－帶薪假加班天數(shù)=當(dāng)月實(shí)際周六上班數(shù)正常班=出勤天數(shù)-加班天數(shù)四、與財(cái)務(wù)薪資接軌方案根據(jù)以上《考勤表》制作出的考勤雖然可以如實(shí)反應(yīng)員工的出勤狀況，但由于財(cái)務(wù)部計(jì)算薪資是以鎖定日薪資為基礎(chǔ)乘以出勤而得出員工月薪的；故在實(shí)際操作中將出現(xiàn)滿勤人員的每月工資并不同——每月天數(shù)不同，出勤日也就不同。針對(duì)以上情況，特制定出如下方案解決：方案一、鎖定考勤法根據(jù)財(cái)務(wù)薪資計(jì)算法，計(jì)算薪資的考勤項(xiàng)只有“正常班”與“加班天數(shù)”，故將此兩項(xiàng)固定，則每月工資不變。在

6、《考勤表》完成后對(duì)滿勤人員的以下項(xiàng)進(jìn)行人為更改：加班天數(shù)=4正常班=22出勤天數(shù)=26其它項(xiàng)不予調(diào)整。注：1、此種《考勤表》不能如實(shí)反應(yīng)出勤狀況，只能算薪資計(jì)算表。2、對(duì)缺勤人員工資將出現(xiàn)少算情況，出現(xiàn)管理不公平。方案二、鎖定薪資法主要思想是：由于月薪和日薪是固定，則本月薪資=固定薪資－缺勤工薪。則：人事需將本月的正常人員滿勤日計(jì)算出來，根據(jù)此滿勤日與員工的實(shí)際出勤日之差，算出缺勤日（或加班日），再乘以日薪得出缺勤（加班）工資。注：1、此項(xiàng)中的薪資為理想薪資，未計(jì)入其它福利。5精品文檔交流2、此方法為大多公司使用方案三、浮動(dòng)日薪法主要思想是：根據(jù)財(cái)務(wù)薪資計(jì)算法，其出勤狀況一定不能變，如

7、果變動(dòng)，則計(jì)算月薪的另一因數(shù)——日薪也變，其結(jié)果才不會(huì)變。根據(jù)以上思想，為如實(shí)反應(yīng)出勤，故日薪進(jìn)行變動(dòng)：則：財(cái)務(wù)需每月計(jì)算出當(dāng)月日薪，公式為：本月日薪=固定薪資÷（正常班+加班×2）本月薪資=正常班×本月日薪＋加班×2×本月日薪注：1、此日薪為正常班日薪，法定假日日薪不在其內(nèi)。2、此項(xiàng)中的薪資為理想薪資，未計(jì)入其它福利。建議實(shí)行第二方案。以上建議，敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)為感！黃燁黃小彬鄭春華人事部經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理抄報(bào)：董事長5精品文檔交流