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    倉庫物料出入庫制度

    倉庫物料出入庫制度

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    1、倉庫物料出入庫制度  1.目的  本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了倉庫物料出入庫的制度?! ?.適用范圍  本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司倉儲部各倉庫?! ?.管理內(nèi)容  3.1物料入庫驗收程序:  3.1.1外購或委外加工物料的入庫:  3.1.1.1采購部根據(jù)采購計劃完成采購任務(wù)后,或根據(jù)委外加工送貨通知,待貨物到廠時應(yīng)由倉庫保管員根據(jù)供應(yīng)商的發(fā)貨單,對貨物、包裝及憑證認(rèn)真檢查,并認(rèn)真清點所收物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、合格證等,當(dāng)檢查完全符合后,暫不驗收,存放在“待驗區(qū)”,通知品保部檢驗員到應(yīng)入倉庫辦理入庫檢驗手續(xù)?! ?.1.1.2倉庫應(yīng)專門

    2、設(shè)立數(shù)量查點員,負(fù)責(zé)入庫前和出庫前物料數(shù)量的查點?! ?.1.1.3品保部應(yīng)確定外購和外協(xié)物料檢驗專職人員,負(fù)責(zé)購進(jìn)物料和委外加工物料的質(zhì)量檢驗,并在檢驗合格后填寫《進(jìn)貨檢驗記錄單》,注明檢驗結(jié)果、檢驗數(shù)量和對不良品的處置方式,并由檢驗員簽字后,交給倉庫管理員。經(jīng)檢驗不合格或有問題的物料,由倉儲部通知采購部按《采購控制程序》處理?! ?.1.1.4倉庫管理員根據(jù)《進(jìn)貨檢驗記錄單》辦理該批物料的入庫手續(xù),填寫《入庫單》(四聯(lián)),并由倉庫主管簽字?! ?.1.1.5《入庫單》(四聯(lián)),一聯(lián)留倉庫、二聯(lián)交財務(wù)、三聯(lián)交企

    3、管、四聯(lián)交入庫單位。倉庫根據(jù)倉庫聯(lián)登記庫房臺帳。  3.1.2生產(chǎn)車間物料的入庫:  3.1.2.1生產(chǎn)車間加工完成的半成品、產(chǎn)成品等物料,首先查點全部數(shù)量,然后通知品保部檢驗員對入庫產(chǎn)品進(jìn)行檢驗,檢驗合格后貼上合格證?! ?.1.2.2生產(chǎn)車間根據(jù)《合格證》填寫《入庫單》(四聯(lián)),車間主任簽字后,一同隨產(chǎn)品交給倉庫?! ?.1.2.3倉庫管理員根據(jù)《合格證》和《入庫單》同查點員一起清點交庫數(shù)量,清點無誤后在《入庫單》上簽字,將相關(guān)聯(lián)分發(fā)各相關(guān)部門。  3.2物料出庫程序:  3.2.1生產(chǎn)車間的領(lǐng)料:  3.2

    4、.1.1計劃部根據(jù)銷售定單下達(dá)《生產(chǎn)計劃單》給生產(chǎn)部、倉儲部、企管部、品保部等相關(guān)部門。生產(chǎn)部根據(jù)《生產(chǎn)計劃單》下達(dá)給各生產(chǎn)車間?! ?.2.1.2生產(chǎn)車間根據(jù)《生產(chǎn)計劃》和生產(chǎn)指令安排生產(chǎn)領(lǐng)料和配料?! ?.2.1.3生產(chǎn)車間設(shè)置指定領(lǐng)料員,領(lǐng)用原材料、輔料、零配件、半成品、成品、包裝物等,填寫《領(lǐng)料單》,并經(jīng)車間主管簽字后將《領(lǐng)料單》交倉庫領(lǐng)料?! ?.2.1.4倉庫管理員根據(jù)《生產(chǎn)計劃單》和車間《領(lǐng)料單》按領(lǐng)用物料規(guī)格、數(shù)量發(fā)料。車間核對領(lǐng)料規(guī)格、數(shù)量后請倉庫搬運工運回車間投入生產(chǎn)?! ?.2.1.5倉庫管

    5、理員在《領(lǐng)料單》上簽字,并由倉庫主管審查簽字。然后自留一聯(lián)入帳,其余三聯(lián)分交財務(wù)部、企管部、領(lǐng)料車間?! ?.2.2委外加工發(fā)料  3.2.1.1計劃部根據(jù)銷售定單以及生產(chǎn)情況,下達(dá)《委外加工計劃單》給采購部和毛坯庫。采購部根據(jù)《委外加工計劃單》和毛坯庫庫存情況安排委外加工發(fā)貨,并填寫《發(fā)貨通知單》注明發(fā)往單位、貨名、規(guī)格、數(shù)量、裝箱等交給毛坯庫?! ?.2.2.2毛坯庫管理員根據(jù)《委外加工計劃單》和《發(fā)貨通知單》清點發(fā)貨規(guī)格、數(shù)量,并按規(guī)定的每件標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量的包裝物(或周轉(zhuǎn)箱)包裝發(fā)貨?! ?.2.2.3毛坯庫管理

    6、員必須在貨物出庫之前填寫《出庫單》(加注包裝物的規(guī)格數(shù)量),倉庫管理員在《出庫單》上簽字,并由倉庫主管審查簽字。然后自留一聯(lián)入帳,其余三聯(lián)分交財務(wù)部、企管部、采購部。  3.2.3產(chǎn)品銷售發(fā)貨  3.2.3.1銷售部根據(jù)銷售定單和生產(chǎn)完成入庫情況下達(dá)《送貨單》注明發(fā)往單位、貨名、規(guī)格、數(shù)量等交給成品庫?! ?.2.3.2成品庫管理員根據(jù)《送貨單》清點貨物規(guī)格、數(shù)量、包裝等,準(zhǔn)備按時發(fā)貨?! ?.2.3.3成品庫管理員必須在貨物出庫之前填寫《出庫單》,倉庫管理員在《出庫單》上簽字,并由倉庫主管審查簽字。然后自留一聯(lián)

    7、入帳,其余三聯(lián)分交財務(wù)部、企管部、銷售部。  3.3相關(guān)部門在流程過程中的責(zé)任:  3.3.1凡是上述涉及到倉庫物料入庫、出庫的部門和車間必須按本制度規(guī)定執(zhí)行。  3.3.2銷售部、采購部和生產(chǎn)部應(yīng)負(fù)責(zé)對入庫前和出庫后的產(chǎn)品物料的跟蹤管理?! ?.3.3技術(shù)部和品保部應(yīng)負(fù)責(zé)對購入、生產(chǎn)、發(fā)出、退回等各種物料產(chǎn)品進(jìn)行檢驗和確認(rèn)。  3.3.4相關(guān)各部門主管必須在相關(guān)的《入庫單》、《出庫單》、《領(lǐng)料單》、《檢驗記錄》、《計劃單》等記錄上簽字。  3.3.5車間領(lǐng)料應(yīng)有專人清點數(shù)量,凡是在交庫前和已經(jīng)領(lǐng)出的物料有誤時應(yīng)

    8、及時與倉管員溝通解決?! ?.3.6委外加工物料的收發(fā)數(shù)量由毛坯庫負(fù)責(zé),必須清點準(zhǔn)確?! ?.3.7物料在哪個部門,由哪個部門負(fù)責(zé)跟蹤控制,直至較交給下一部門。

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