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    倉庫物料收發(fā)制度

    倉庫物料收發(fā)制度

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    時間:2018-07-15

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    1、倉庫物料收發(fā)的管理制度一、嚴格進庫程序(一)入庫檢驗所有物料進庫前采購員必須要申請檢驗(或由倉庫管理員兼檢)。(二)質(zhì)量把控檢驗員必須認真負責(zé),與倉管共同對物料質(zhì)量進行嚴格把控,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責(zé)處理。(三)查點物資入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。(四)審查發(fā)票一切原材料的購入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫報銷。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單,

    2、在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,月底將材料清單上報財務(wù)。(五)填開收料單收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。(六)辦理入庫手續(xù)物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)。入庫手續(xù)(入庫單)一式三份,倉庫一份、供應(yīng)部門二份(一份存根、一份在財務(wù)結(jié)算時與發(fā)票一同交財務(wù));二、出庫管理(一)審查相關(guān)單據(jù)物料(包括原材料、輔助材料等)出庫時必須憑領(lǐng)料單辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,各單位領(lǐng)用物料必須有單位主

    3、管領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)料員的簽字。成品出庫必須由相關(guān)部門開具需要發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和業(yè)務(wù)部門負責(zé)人簽字的發(fā)貨單,登記卡片。(二)核對物料并簽字領(lǐng)取物料時,倉管員要在領(lǐng)料單上簽字,核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料。(三)辦理出庫手續(xù)領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位一份、倉庫二份(一份存根、一份交財務(wù)核算)?!∪?、倉管員工作職責(zé)(一)做好貨物出入庫工作認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。認真做好退料工作。退料原則:經(jīng)技術(shù)部確認后不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);剩余材料及時回收倉庫保管。(二)做

    4、好成本與質(zhì)量管控工作嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。認真做好監(jiān)控工作,避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費。做好借收登記工作(三)做好倉庫現(xiàn)場管理工作認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。(四)其他相關(guān)工作準(zhǔn)確地做好材料進出倉庫的帳務(wù)工作;認真做好倉庫月報、季報和年度報表;有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。

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