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《倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)運(yùn)作之收發(fā)與退料》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)運(yùn)作----收發(fā)與退料一、物料驗(yàn)收貨物的驗(yàn)收,應(yīng)做到進(jìn)出驗(yàn)收,品質(zhì)第一.貨物的驗(yàn)收工作,是做好倉(cāng)庫(kù)管理的基礎(chǔ)。一般來(lái)說(shuō),倉(cāng)庫(kù)貨物的驗(yàn)收主要包括四個(gè)方面1、品名、規(guī)格。出入庫(kù)的貨物是否與相關(guān)單據(jù)的品名、規(guī)格一致。2、數(shù)量。明確出入庫(kù)貨物的計(jì)量單位,貨物進(jìn)出倉(cāng)前應(yīng)嚴(yán)格點(diǎn)數(shù)或過(guò)磅。3、品質(zhì)。進(jìn)庫(kù)貨物,只有接到相關(guān)檢驗(yàn)書(shū)面合格報(bào)告方可入庫(kù);出庫(kù)貨物,也要檢驗(yàn)其品質(zhì),確保做到不良品不投入使用或不流向市場(chǎng)。4、憑據(jù)。單據(jù)不全不收,手續(xù)不齊不辦。入庫(kù)要有入庫(kù)單據(jù)及檢驗(yàn)合格證明,出庫(kù)要有出庫(kù)單據(jù)。二、物料驗(yàn)收的步驟物料驗(yàn)收
2、入庫(kù)工作,涉及到倉(cāng)庫(kù),品質(zhì),物料控制,財(cái)務(wù)等諸多部門(mén),工作相當(dāng)重要,主要步驟如下:1、確認(rèn)供應(yīng)廠商。物料從何而來(lái),有無(wú)錯(cuò)誤。如果一批物料分別向多家供應(yīng)商采購(gòu),或同時(shí)數(shù)種不同的物料進(jìn)廠時(shí),驗(yàn)收工作更應(yīng)注意,驗(yàn)收完后的標(biāo)識(shí)工作非常重要。2、確定交運(yùn)日期與驗(yàn)收完工時(shí)間。這是交易的重要日期,交運(yùn)日期可以判定廠商交期是否延誤,有時(shí)可作為延期罰款的依據(jù),而驗(yàn)收完工時(shí)間有不少公司作為付款起始時(shí)間。3、確定物料名稱與物料品質(zhì)。收料是否與所訂購(gòu)的物料相符合并確定物料品質(zhì)。4、清點(diǎn)數(shù)量。查清實(shí)際承交數(shù)量與訂購(gòu)數(shù)量或送貨單上記載的數(shù)量是否相符
3、。對(duì)短交的物料,即刻促請(qǐng)供應(yīng)商補(bǔ)足;對(duì)超交的物料,在不缺料的情況下退回供應(yīng)商。5、通知驗(yàn)收結(jié)果。將允收、拒收或特采的驗(yàn)收結(jié)果填寫(xiě)于物料驗(yàn)收單上通知有關(guān)單位。物料控制部門(mén)得以進(jìn)一步?jīng)Q定物料進(jìn)倉(cāng)的數(shù)量,采購(gòu)部門(mén)得以跟進(jìn)短交或超交的物料,財(cái)務(wù)部門(mén)可根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果決定如何付款。6、退回不良物料。供應(yīng)商送交的物料品質(zhì)不良時(shí),應(yīng)立即通知供應(yīng)商,準(zhǔn)備將該批不良物料退回,或促請(qǐng)供應(yīng)商前來(lái)用良品換回不良品,再重新檢驗(yàn)。7、入庫(kù)。驗(yàn)收完畢后的物料,入庫(kù)并通知物料控制部門(mén),以備產(chǎn)品制造之用。8、記錄。倉(cāng)庫(kù)要做好各方面的賬務(wù),相應(yīng)的單據(jù)要分發(fā)到各
4、相關(guān)部門(mén)。供應(yīng)商交貨的品質(zhì)記錄等資料,為供應(yīng)商開(kāi)發(fā)及輔導(dǎo)的重要資料,應(yīng)妥善保存。發(fā)料工作的優(yōu)點(diǎn)1、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)能夠積極、主動(dòng)、直接地掌握物料。倉(cāng)庫(kù)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)開(kāi)出來(lái)的制造命令單備料,只要計(jì)劃部門(mén)的計(jì)劃穩(wěn)定,則倉(cāng)庫(kù)發(fā)料自然順利,因而倉(cāng)庫(kù)部門(mén)對(duì)于發(fā)料也就能直接掌握了。2、倉(cāng)儲(chǔ)管理較為順利。3、加強(qiáng)制造部門(mén)用料、損耗及不良的控制,降低生產(chǎn)成本。4、利于成本會(huì)計(jì)記賬。物料的資料易于掌握與管理,則成本會(huì)計(jì)也就容易記賬了5、利于生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)制造日程的安排。發(fā)料與領(lǐng)料的適用范圍有哪些。物料的發(fā)放在其適用范圍,并非所有物料的需求方式
5、都可由倉(cāng)庫(kù)部門(mén)發(fā)料。對(duì)于直接需求的物料,采取物料發(fā)放的形式,對(duì)于間接需求的物料,則采用領(lǐng)料的方式。發(fā)料方式的原因物料直接需求宜采用發(fā)料方式,但有有少企業(yè)發(fā)料方式無(wú)法維持,不得不退求其資采取領(lǐng)料方式。影響發(fā)料方式的因素主極三種:1、穩(wěn)定的生產(chǎn)計(jì)劃。2、標(biāo)準(zhǔn)損耗量的建立。3、物料供應(yīng)不繼的防止。采取領(lǐng)料方式的原因眾所周知,領(lǐng)料方式對(duì)物料控制不太嚴(yán)格,但為什么有很多的企業(yè)采用領(lǐng)料方式而不采用發(fā)料方式,原因有四:1、物料種類中,重要物料的種類少,而不理要的物料種類太多,政策性不加以嚴(yán)格控制,而采用領(lǐng)料方式。2、生產(chǎn)計(jì)劃做的不好,
6、進(jìn)料常延遲或過(guò)分緊急。3、觀念的差距,認(rèn)為物料不心那么嚴(yán)格控制。4、已經(jīng)習(xí)慣化了,不想改變。物料的先進(jìn)先出的方法物料先進(jìn)先出的方法有很多,下面介紹四種給大家:1、聯(lián)單制。每箱物料設(shè)兩聯(lián)單,一聯(lián)放在物料上,一聯(lián)放在文件夾內(nèi)按時(shí)間先后排列。2、雙區(qū)制。一種物料放在兩個(gè)區(qū)里,反復(fù)循環(huán)的入庫(kù)出出庫(kù)。3、移區(qū)制。就是物料慢慢從驗(yàn)收入庫(kù)的一端移向發(fā)料的一端。這種工作量較大。4、重力供料制。