《采購部工作流程與管理制度：采購員工作流程》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、采購部工作流程與管理制度：采購員工作流程???1、總則　　　　為加強(qiáng)采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。采購部經(jīng)理對采購員及庫管員進(jìn)行考核和管理?！　　　?、采購部經(jīng)理職責(zé)：　　　　1)負(fù)責(zé)組織公司所銷售產(chǎn)品的采購。　　　2)對庫房的管理工作負(fù)責(zé)?！　　?)做好銷售員與供方之間的聯(lián)系工作。　　　4)幫助銷售員作好產(chǎn)品的選型及推薦新產(chǎn)品的工作?！　　?)對本部門員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)?！　?)對本部門員工的專業(yè)知識培訓(xùn)負(fù)責(zé)?！　　?)對員工進(jìn)行嚴(yán)格管理，根據(jù)員工表現(xiàn)向公司提出獎勵或處罰建議。　　　8)嚴(yán)

2、格內(nèi)部管理，抓好各項規(guī)章制度的落實，對本部門辦公設(shè)備的使用及管理負(fù)責(zé)。責(zé)任到人，發(fā)現(xiàn)問題及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出獎懲建議?！　　?)負(fù)責(zé)制定工作計劃，監(jiān)督工作計劃的執(zhí)行及完成情況?！　　　?、庫管員職責(zé)：　　　　1)早盤查（點貨備發(fā)）、晚清帳（當(dāng)日工作當(dāng)日完）?！　?)提供及時準(zhǔn)確的貨物，做好后勤保障。具體要求：訂單一發(fā)，必須及時、清晰、準(zhǔn)確的了解貨物的運(yùn)行狀態(tài)，即時登報信息，直至合同完成、存檔?！　　?)負(fù)責(zé)庫房日常管理事務(wù)。　　　4)檢查庫存產(chǎn)品狀況?！　?)按規(guī)定收發(fā)物料?！　　?)物料進(jìn)庫儲位的籌劃與排放，　　　　7)填寫庫房相關(guān)數(shù)字登錄到ERP。　　　8)配

3、合盤點庫房產(chǎn)品工作的具體執(zhí)行?！　　?)物料的搬運(yùn)和庫房廢次品的回收及保管?！　　?0)對來料來貨及時入庫，儲放安全以防倒塌、遺失或變質(zhì)?！　　?1)維護(hù)和管理搬運(yùn)工具。　　　　4、流程：　　　　1)采購流程：　　-收到銷售部從ERP發(fā)來的訂單　　　-審批確認(rèn)　　　-詢價、比價　　　　-采購部經(jīng)理審批（重大合同向公司領(lǐng)導(dǎo)請示）　　　-簽訂采購合同　　　　復(fù)印后，將原始合同整理裝訂年末存檔　　　　2)付款流程：　　　　-在ERP內(nèi)錄入付款申請單　　　-采購部經(jīng)理審核???-副總經(jīng)理審批　　　-財務(wù)部付款?！　　　?)收貨流程：　　　　-直發(fā)：　　a.根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)

4、程督促供貨方按期交貨　　　b.供貨方傳真提貨單　　　　c.通知銷售內(nèi)勤已發(fā)貨　　　　d.銷售部內(nèi)勤傳真提貨單至最終用戶并確認(rèn)　　　　e.采購員辦理入庫手續(xù)　　　　f.銷售部內(nèi)勤辦理相應(yīng)的出庫手續(xù)　　　　-轉(zhuǎn)發(fā)：　　　　a.根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)程督促供貨方按期交貨　　　b.供貨方傳真或郵寄提貨單　　　　c.通知辦公室相關(guān)人員提貨　　　d.提貨人員將貨物交庫管員并辦理交接手續(xù)　　　e.采購員清點貨物并辦理ERP入庫手續(xù)　　　　4)收進(jìn)項發(fā)票流程：　　　　a.催供貨方開具發(fā)票　　　b.核對開票內(nèi)容　　　　c.錄入ERP　　　d.將發(fā)票交財務(wù)部簽收?！　　　?)出庫流程：　　

5、　　a.庫管員收到銷售部銷售內(nèi)勤發(fā)出的ERP出庫申請　　　　b.庫管員備貨并復(fù)核　　　　c.交辦公室發(fā)貨　　　　d.辦公室將用戶簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷售內(nèi)勤　　　　5、采購管理制度：　　　　1)建立好供方及用戶檔案，并做好工作記錄?！　　?)建立、建全比價制度，保證采購設(shè)備的質(zhì)優(yōu)價廉?！　　?)建立客戶資料管理（表）冊，新客戶開發(fā)一覽表，競爭同行動向一覽表，售后服務(wù)管理表?！　　?)每周末將上周付款、欠款、欠票情況進(jìn)行匯總在周例會上做總結(jié)，并提出本周用款計劃?！　　?)簽訂采購合同后，應(yīng)全面了解發(fā)貨情況，如不能及時供貨，應(yīng)將原因提前十日通知銷售內(nèi)勤　　　6)所

6、有貨物一律開箱驗收，發(fā)現(xiàn)問題及時和供應(yīng)商聯(lián)系，盡早解決?！　　　?)采購部負(fù)責(zé)所采購貨物的入庫手續(xù)。貨到后應(yīng)在一個工作日內(nèi)辦理入庫手續(xù)。驗貨完畢后，及時按操作規(guī)程準(zhǔn)確登錄ERP?！　　　?)采購部每月5日前，將上一月的采購合同編號整理成冊　　　　9)違反上述規(guī)章制度，視情節(jié)罰款50-500元。　　　　6、庫房管理制度：　　　　1)庫房由專人管理，各種貨物登記，做到帳物相符，非庫房管理人員不得私自進(jìn)入庫房，拒絕任何人在庫房逗留。　　　　2)保持庫房的整潔、有序。庫區(qū)禁止吸煙，杜絕煙火隱患，如有違反罰款100元?！　　　?)所有貨物依據(jù)銷售部門或合同號合理存放。　　

7、　　4)任何出入庫物品都要履行手續(xù)，見單發(fā)貨，領(lǐng)用登記?！　　　?)保證貨物完整出庫、應(yīng)有裝箱單、發(fā)貨清單（一式兩份）和回執(zhí)。保證貨物和備品的及時、準(zhǔn)確出庫?！　　　?)接到出庫申請后根據(jù)合同內(nèi)容進(jìn)行備貨，并由領(lǐng)貨人簽字方可辦理出庫。　　　　7)出庫返回單，應(yīng)由銷售內(nèi)勤保管（需方簽字）?！　　　?)對客戶所需樣品及實驗品，庫管員及時登記領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、退回時間。退回后應(yīng)妥善保管?！　　?)庫管員每月第三周的周六對庫房盤點，并將盤點結(jié)果在次日報副總經(jīng)理。　　　10)違反上述規(guī)章制度，視情節(jié)罰款50-500元。.