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    管理心理學-組織結(jié)構(gòu)和組織理論

    管理心理學-組織結(jié)構(gòu)和組織理論

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    時間:2019-06-12

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    1、第十章組織結(jié)構(gòu)和組織設計一、組織和組織結(jié)構(gòu)的概念㈠定義傳統(tǒng)看法:組織是指一起工作以便實現(xiàn)共同目標的一群人。包含三層含義。從組織內(nèi)部來說明組織特征,把組織看成一個封閉系統(tǒng)?,F(xiàn)代看法:組織是一個開放的社會——技術(shù)系統(tǒng),即組織不斷與外部環(huán)境進行材料、能源和信息的交換;組織由技術(shù)子系統(tǒng)和包含心理、管理方面的社會子系統(tǒng)等組成的整合系統(tǒng),把人員、技術(shù)、體制、戰(zhàn)略等建立在各子系統(tǒng)的相互依存之上,使所投入的各類資源有效地為實現(xiàn)組織目標服務。㈡結(jié)構(gòu)是一種由任務、報告、職權(quán)關(guān)系組成的體系,主要體現(xiàn)在組織活動過程中。二、組織理論和模型㈠古典組織理論馬克思·韋伯提出,組織

    2、是一個層峰結(jié)構(gòu)。具有以下特征:職權(quán)等級制度——各個上下級之間有嚴格的控制和監(jiān)督;嚴格規(guī)章制度——組織的每個員工都必須嚴格遵守;獎勵懲罰制度——對于個人的感情和個性因素都不予考慮,只根據(jù)制度實行獎勵或懲罰;勞動分工與專業(yè)化——每個員工的工作都涉及到特定領域;選拔提升制度——員工的提升基于資歷、技能和績效。㈡社會技術(shù)系統(tǒng)理論英國塔維斯托克人群關(guān)系研究所提出技術(shù)系統(tǒng)的創(chuàng)新和改革必然會影響到社會心理系統(tǒng),因此提出了“社會技術(shù)系統(tǒng)”的概念和理論。認為任何組織都由技術(shù)體系和社會體系等子系統(tǒng)組合而成,這些子系統(tǒng)交互影響、相互制約、形成了開放的整合系統(tǒng)。其中,社會

    3、子系統(tǒng)包括人際關(guān)系、溝通模式和群體過程;技術(shù)子系統(tǒng)則是系統(tǒng)信息輸入與輸出之間的轉(zhuǎn)換過程,例如生產(chǎn)制造系統(tǒng)或工作流程。㈢機械式組織結(jié)構(gòu)與有機式組織結(jié)構(gòu)伯恩斯和斯托克,權(quán)威層級:指權(quán)力在哪,決策如何做出。機械體系是集權(quán)化的,組織中的多數(shù)決策只能由組織中的高層作出。而有機體系是分權(quán)化,實行跨層級的共同決策。分工:指為完成目標把任務和工作劃分成許多部分。機械體系主張高度分工,結(jié)果是低質(zhì)量、低生產(chǎn)率、高流動率以及高礦工率。有機體系則盡量從分工中受益,通過把決策權(quán)授給下級,鼓勵員工對任務負責,來降低流動率。規(guī)則與程序:兩種體系中都有,機械體系中傾向于制定覆蓋所

    4、有工作的規(guī)則與程序。在有機體系中,員工會質(zhì)疑現(xiàn)有的規(guī)則和程序,當確實有需要時,員工會提出改革的建議,而且組織鼓勵員工這樣做。獎賞員工:高度機械化的組織以員工在層級體系中的職位以及員工的文憑、證書、工作時間長短來作為確定員工薪水、獎賞、提升的基礎,而有機體系的組織雖然也考慮這些,但主要是根據(jù)員工實際業(yè)績。隨著環(huán)境的變化,組織強調(diào)機械體系或有機體系的程度會有變化。㈣Likert的“管理四系統(tǒng)”組織理論倫西斯·利克特四種管理系統(tǒng)是根據(jù)八種組織變量來界定的:領導過程、激勵模式、溝通特征、互動方式、決策過程、目標設置、控制機制、績效目標。系統(tǒng)1為懲罰——專制

    5、式特征是:不信任下屬,決策和控制權(quán)集中在管理高層,上下級之間沒有交往,上級通過威脅和懲罰手段來激勵員工,員工內(nèi)心反對管理層設立的目標。系統(tǒng)2為仁慈——專制式特征是:管理方屈尊信任下屬,控制權(quán)和決策集中在管理高層,適當下放一些權(quán)力,上級以恩賜的態(tài)度與下屬交往,上級通過獎勵和懲罰手段激勵員工,下屬對目標表現(xiàn)出謹慎。系統(tǒng)3為咨詢式特征是:管理方相當信任下屬,但不是完全信任,下屬作一些較低層次的決定,控制權(quán)下放,上下級之間有交流,上級用獎勵,偶爾也用懲罰和適當參與作為激勵手段。系統(tǒng)4為參與群體式特征是:管理方完全信任下屬,決策和控制權(quán)分散,組織有縱向和橫向

    6、的交流,采用參與和獎勵作為激勵手段。三、組織設計㈠組織設計的六要素專業(yè)化(將整項任務細分為若干步驟,每一步驟由一個單獨的員工來完成)、部門化(將若干職位組合在一起)、命令鏈(從組織高層延伸到組織基層的職權(quán)線,界定了誰向誰報告工作)、管理跨度(一位管理者能有效地管理多少個下屬)、集權(quán)與分權(quán)(決策集中于組織中某一點的程度)、正規(guī)化(組織中各項工作標準化以及員工行為受規(guī)則和程序約束的程度)。㈡組織設計的權(quán)變因素:環(huán)境、技術(shù)、戰(zhàn)略、規(guī)模、員工偏好戰(zhàn)略:創(chuàng)新(有機式)、成本最低(機械式)、模仿(二者皆有)。規(guī)模:規(guī)模越大,機械式程度越高,但其關(guān)系并不是線性的

    7、。技術(shù):單件生產(chǎn)和連續(xù)生產(chǎn)采用有機式,大批量生產(chǎn)—機械式。環(huán)境:在穩(wěn)定、簡單的環(huán)境中,機械式設計有效,在動態(tài)和復雜的環(huán)境中,需要有機式設計。員工偏好:當員工習慣于接受他人指導,偏好固定的工作模式,害怕模棱兩可和沒有安全保障時機械式更有效;當員工追求自主、開放、多樣化、變化革新和實驗新方法的機會時有機式更有效。注釋:一個組織內(nèi)不同的部門可以采用不同的組織方法,以適應特定的需要。如研究部門可以采用有機結(jié)構(gòu),而生產(chǎn)部門也許需要一個機械結(jié)構(gòu)。行為的觸發(fā)組織系統(tǒng)的關(guān)鍵在于:它決定了誰觸發(fā)一個行動,而誰又是這個行動后果的接受者;行為接受者常會從心理上感到低人一

    8、等;當觸發(fā)來自于明顯技術(shù)低下的人,或是地位卑微者,甚至機器時,人際關(guān)系的問題就嚴重了;如果包含對接受者施壓的成分,問題就更

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