《澤亞企業(yè)管理咨詢公司的開會流程》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、澤亞企業(yè)管理咨詢公司的開會流程一、凡是會議，必有準備永遠不開沒有準備的會議，會議沒有結(jié)果就是對公司的犯罪，沒有準備的會議就等于一場集體謀殺。所以在澤亞企業(yè)管理咨詢，凡是會議，都必須提前把會議議程及材料發(fā)給與會人員，與會人員要提前看材料并做好準備，沒有準備好的會議必須取消。二、凡是會議，會前必有議程在會議之前要有明確清楚的會議議程，會議組織人員要在會前書面發(fā)給各參加會議的人員，使他們能了解會議的目的、時間、內(nèi)容，使他們能有充分的時間準備相關(guān)的資料和安排好相關(guān)工作。每一項討論必須控制時間，不能泛泛而談，海闊天空。三、凡是會議，必有紀律在澤亞，主持人會前先宣布會議紀律，對于遲到要追究責任，

2、對于會議不按流程進行要提醒，對于發(fā)言帶情緒要提醒，對于開小會私下討論的行為要提醒和處罰。對于會上發(fā)脾氣和攻擊他人的行為要嚴肅處理。四、凡是會議，必有主題在澤亞企業(yè)管理咨詢，開會必須要有明確的會議目的，為會議準備的PPT前3頁PPT，必須顯示會議主題，會議主題也要事先通知與會人員。沒有主題和流程的會議，就好比浪費大家的生命。五、凡是開會，必須守時開會一定要準時，并要對每個議程定個大致的時間限制，一個議題不能討論過久，如不能得出結(jié)論可暫放一下避免影響其他議題。如一個議題一定要有結(jié)論的話要事先通知與會人員，使他們有思想準備。六、凡是會議，必有結(jié)果開會的目的就是解決問題，會議如果沒有達成結(jié)果

3、，將是對大家時間的浪費，所以，每個人都要積極的參與到會議議程中來，會議主持人有權(quán)利打斷那些偏離會議主題的冗長的發(fā)言，會議時間最好控制在1.5-2小時以內(nèi)，太長的時間會超過人的疲勞限度。會議主持人還要設(shè)置時間提醒，現(xiàn)在還有60分鐘，還有30分鐘，還有10分鐘。會議的決議要形成記錄，并當場宣讀出來確認。沒有確認的結(jié)論，可以另外再討論，達成決議并確認的結(jié)論，馬上進入執(zhí)行程序。開會難免有意見不一或者爭論，如果處理不好，就會影響開會的效果，有時候要采取民主集中模式，開放心胸，容納意見，要開放自己的心胸去傾聽別人的意見，不要被自己固有的立場所左右，不要將你的結(jié)論強加于人，如果你要公布既定的政策、

4、決定，要在事前說明不容討論，需要與會人員討論的一定不能是既定的決議。七、凡是開會，必有記錄在澤亞，每次會議都要形成決議，各項決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限，這點特別重要，企業(yè)的各級管理人員經(jīng)常會犯的一個毛病，由于會議沒有形成決議，導(dǎo)致會議的作用沒有體現(xiàn)出來，更會讓一些管理人員誤認為開會沒有意義，直接影響其不想主持開會或者參與開會。八、凡是開會，必有培訓(xùn)澤亞企管把培訓(xùn)看成是節(jié)約時間成本的投資，把每次的會議都當成是一場培訓(xùn)來對待，問題與成績都作為培訓(xùn)的教材，在問題中吸取教訓(xùn)，在成績中總結(jié)經(jīng)驗?？墒箙膯T工快速成長，培養(yǎng)員工，讓員工減少犯錯，提升技能，本質(zhì)是提高了時間價值。九、凡是散

5、會，必有事后追蹤澤亞企業(yè)管理咨詢在會議中形成的每項決議都要有跟蹤、稽核檢查，如有意外可及時發(fā)現(xiàn)適時調(diào)整，確保各項會議決議都能完成。很多企業(yè)管理人員都沒有這樣的意識和習(xí)慣，企業(yè)的高層同樣也缺乏這樣的要求。十、最后請記住三個簡單卻很有意義的公式：①開會+不落實=零②布置工作+不檢查=零③抓住不落實的事+追究不落實的人=落實