《《制作工資表》PPT課件》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。

1、第12章制作工資表本章中將使用Excel2007制作某公司員工的工資表。通過(guò)本實(shí)例讀者可以詳細(xì)了解Excel2007的公式、工作薄保護(hù)、工作表打印等相關(guān)知識(shí)。本章主要內(nèi)容包括工作表樣式的應(yīng)用、利用公式進(jìn)行工資計(jì)算、使用宏完成重復(fù)工作、對(duì)工資表進(jìn)行保護(hù)、使用IRM設(shè)置權(quán)限、通過(guò)宏進(jìn)行打印前設(shè)置等。通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，用戶(hù)可以具體握Excel2007公式的使用方法、數(shù)據(jù)安全性設(shè)置、IRM信息權(quán)限管理技術(shù)的使用等，使用戶(hù)對(duì)數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)安全性保護(hù)有全面的掌握。12.1案例分析每到月末都是勞資人員的工作忙碌期，最主要的任務(wù)就是計(jì)算員工工資，即制作員工工資表。一般員工的工資都由多個(gè)部分組成，如

2、基本工資、獎(jiǎng)金、津貼，然后需要扣除各種費(fèi)用，例如缺勤扣費(fèi)、保險(xiǎn)、養(yǎng)老金、住房公積金及個(gè)人所得稅等。具體的實(shí)發(fā)金額根據(jù)公司和工作性質(zhì)的不同而略有差異，但最基本的原則就是全部應(yīng)得收入扣除各種費(fèi)用得出員工的實(shí)發(fā)金額（即實(shí)際拿到的金額），本實(shí)例中制作的工資表最終效果如圖12.1所示。12.2知識(shí)點(diǎn)熱身本實(shí)例用到的知識(shí)點(diǎn)主要有公式的應(yīng)用、宏的使用、文檔的保護(hù)、IRM信息權(quán)限管理技術(shù)等。為方便后面的制作，首先對(duì)這些功能做一些簡(jiǎn)要介紹。12.2.1公式概述公式是Excel處理數(shù)據(jù)的基本方法，也是Excel的靈魂和核心功能，是其處理數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。一般公式由一系列數(shù)據(jù)、運(yùn)算符等組成，可以進(jìn)行加、減、

3、乘、除數(shù)學(xué)運(yùn)算和其他邏輯、文本、引用運(yùn)算，可以有效滿(mǎn)足絕大多數(shù)日常工作遇到的數(shù)據(jù)處理要求。公式的運(yùn)算按照運(yùn)算符進(jìn)行。常用的Excel運(yùn)算符可以分為以下四類(lèi)。算術(shù)運(yùn)算符：適合各種數(shù)學(xué)運(yùn)算（如加、減、乘、除四則運(yùn)算），常用的算術(shù)運(yùn)算符如圖12.2所示。比較運(yùn)算符：主要用來(lái)對(duì)兩個(gè)表達(dá)式進(jìn)行比較，進(jìn)而得出邏輯結(jié)果：TRUE或FALSE。常用的比較運(yùn)算符如圖12.3所示。文本運(yùn)算符：可以連接兩個(gè)及以上個(gè)文本字符串，使其成為同一個(gè)文本字符串，如圖12.4所示。引用運(yùn)算符：可以使用以下引用運(yùn)算符對(duì)單元格區(qū)域進(jìn)行合并計(jì)算，如圖12.5所示。12.2.2編輯公式如果需要對(duì)某些數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，則可以使

4、用公式。與其他內(nèi)容一樣，Excel可以在單元格中直接輸入公式。與普通內(nèi)容不同的是公式所在的單元格的最終表示方式并非公式本身，而是公式的計(jì)算結(jié)果。例如在單元格內(nèi)輸入“=5+3”，按下Enter鍵后單元格顯示的是“8”而非公式字符串。1．創(chuàng)建公式2．修改公式3．清除公式12.2.3審核公式在公式的輸入過(guò)程中，難免會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤。這時(shí)可以使用Excel2007的【公式審核】功能來(lái)對(duì)公式進(jìn)行自動(dòng)查錯(cuò)，以便修改這些錯(cuò)誤。在Excel2007中，如果公式不能正常輸出結(jié)果，將顯示一個(gè)錯(cuò)誤值。用戶(hù)可以根據(jù)錯(cuò)誤值的類(lèi)型判斷出錯(cuò)的原因，以方便解決問(wèn)題。通常錯(cuò)誤值前都有一個(gè)“#”符號(hào)，各種錯(cuò)誤值的列表

5、如圖12.14所示。12.2.4函數(shù)分類(lèi)對(duì)于一些常用的公式或不易編輯的公式，Excel以函數(shù)的形式提供給用戶(hù)。在使用時(shí)只要進(jìn)行簡(jiǎn)單的參數(shù)設(shè)置即可完成一系列復(fù)雜的運(yùn)算，節(jié)省了用戶(hù)復(fù)雜的公式編輯時(shí)間，也大大降低了普通用戶(hù)使用公式的門(mén)檻。Excel2007內(nèi)置的函數(shù)分為財(cái)務(wù)函數(shù)、邏輯函數(shù)、文本函數(shù)、日期和時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、工程函數(shù)、多維數(shù)據(jù)集函數(shù)、信息函數(shù)等9類(lèi)。12.2.5工作表的保護(hù)對(duì)于一些較為重要的文檔，有時(shí)需要限制其他用戶(hù)修改或訪問(wèn)。例如本實(shí)例中的員工工資表在交由財(cái)務(wù)處時(shí)會(huì)希望不被其他人修改，而作為商業(yè)秘密則需要對(duì)其他普通員工保密，即限制訪問(wèn)。Excel200

6、7的保護(hù)工作表和保護(hù)工作薄功能可以很好地完成這一要求。Excel2007提供了多層安全和保護(hù)，用于控制哪些用戶(hù)可以訪問(wèn)和更改Excel數(shù)據(jù)。要保護(hù)工作簿中的數(shù)據(jù)，請(qǐng)執(zhí)行下列操作：為獲得最佳安全性，應(yīng)使用密碼保護(hù)整個(gè)工作簿文件，從而只允許授權(quán)用戶(hù)查看或修改數(shù)據(jù)。Excel密碼最多可有255個(gè)字母、數(shù)字、空格和符號(hào)。在設(shè)置和輸入密碼時(shí)，必須鍵入正確的大小寫(xiě)字母。設(shè)置密碼后需牢記密碼，否則將無(wú)法使用工作薄文件。密碼保護(hù)有下兩種方式：限制可以打開(kāi)和使用工作簿數(shù)據(jù)的用戶(hù)，以及要求提供密碼才能查看或保存對(duì)工作簿的更改。工作簿級(jí)別的密碼安全使用高級(jí)加密來(lái)幫助保護(hù)工作簿免受未授權(quán)的訪問(wèn)。在保存工

7、作簿時(shí)，可以設(shè)置一個(gè)密碼。用戶(hù)可以指定兩種不同的、用戶(hù)必須鍵入才能執(zhí)行下列操作的密碼：打開(kāi)和查看工作簿此密碼是加密的，可使數(shù)據(jù)免受未授權(quán)的訪問(wèn)。修改工作簿此密碼未加密，它僅僅表示授予特定用戶(hù)編輯工作簿數(shù)據(jù)和保存對(duì)文件所做更改的權(quán)限。12.2.6IRM信息權(quán)限管理技術(shù)信息權(quán)限管理（IRM）允許個(gè)人和管理員指定對(duì)文檔、工作簿和演示文稿的訪問(wèn)權(quán)限，屬于文件級(jí)別的安全技術(shù)。這有助于防止未經(jīng)授權(quán)的人員打印、轉(zhuǎn)發(fā)或復(fù)制敏感信息。在使用IRM限制了對(duì)某個(gè)文件的權(quán)限后，由于對(duì)文件的權(quán)限存儲(chǔ)在文檔