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1、項(xiàng)目描述項(xiàng)目五制作工資表在企業(yè)中,工資計(jì)算是必不可少的一項(xiàng)工作。使用Excel可快速制作員工工資表,進(jìn)行工資計(jì)算,既提高了工作效率,又規(guī)范了工資核算,為此后的工資查詢(xún)、匯總等提供了方便。博夫曼科技有限公司將根據(jù)公司實(shí)際情況制作工資表。項(xiàng)目五制作工資表——效果圖項(xiàng)目五制作工資表任務(wù)1建立工資表任務(wù)2建立個(gè)人所得稅稅率表任務(wù)3工資核算任務(wù)4美化工資表任務(wù)5打印工資表任務(wù)描述任務(wù)1建立工資表工資表包括表名、制表時(shí)間、標(biāo)題行,以及員工編號(hào)、姓名、部門(mén)、職務(wù)、基本工資、午餐補(bǔ)貼的基本數(shù)據(jù)等內(nèi)容,如圖5.1所示。任務(wù)1建立工資表——效果圖圖5.1工資表任務(wù)1建立工資表——解決方案1.啟動(dòng)Excel20
2、032.新建工作簿、保存工作簿3.將工作表Sheet1重命名為“工資表”4.輸入表名、制表時(shí)間、標(biāo)題行5.輸入工資表中的基本數(shù)據(jù)6.輸入職務(wù)津貼1.啟動(dòng)Excel2003選擇“開(kāi)始”→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2003”命令,如圖5.2所示。圖5.2啟動(dòng)Excel20032.新建工作簿、保存工作簿在Excel2003界面的菜單中選擇“文件”→“新建”,彈出“新建工作簿”任務(wù)窗格,如圖5.3所示。可以選擇“新建空白工作簿”、“根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建”或根據(jù)模板新建。單擊工具欄的“保存”按鈕。如是從未保存過(guò)的文件,此時(shí)將彈出“另存為”對(duì)
3、話(huà)框,如圖5.4所示。在該對(duì)話(huà)框中選擇工作簿文件的保存位置,輸入文件名,之后單擊“保存”按鈕。圖5.3“新建工作簿”任務(wù)窗格2.新建工作簿、保存工作簿圖5.4“另存為”對(duì)話(huà)框3.將工作表Sheet1重命名為“工資表”重命名工作表標(biāo)簽的步驟如圖5.5所示。表示右擊工作表標(biāo)簽“Sheet1”。圖5.5將Sheet1重命名為“工資表”4.輸入表名、制表時(shí)間、標(biāo)題行從工資表的第一行開(kāi)始輸入表名、制表時(shí)間和標(biāo)題行,如圖5.6所示。(1)單擊A1單元格,輸入表名“博夫曼科技有限公司工資表”。(2)單擊A2單元格,輸入“制表時(shí)間:2010年6月”。(3)單擊A4單元格,輸入“員工編號(hào)”。然后,使用Tab
4、鍵依次選中B4、C4、D4…N4單元格,分別輸入“姓名”、“部門(mén)”、“職務(wù)”、“基本工資”、“職務(wù)津貼”、“午餐補(bǔ)貼”、“應(yīng)發(fā)工資”、“失業(yè)保險(xiǎn)”、“養(yǎng)老保險(xiǎn)”、“醫(yī)療保險(xiǎn)”、“應(yīng)稅所得額”、“個(gè)人所得稅”,“實(shí)發(fā)工資”,如此便完成了標(biāo)題行的輸入。圖5.6輸入表名、制表時(shí)間和標(biāo)題行5.輸入工資表中的基本數(shù)據(jù)輸入工資表中的基本數(shù)據(jù),包括員工編號(hào)、姓名、部門(mén)、職務(wù)、基本工資、午餐補(bǔ)貼,如圖5.7所示。關(guān)鍵點(diǎn):自動(dòng)填充、數(shù)據(jù)有效性圖5.7工資表中的基本數(shù)據(jù)5.輸入工資表中的基本數(shù)據(jù)圖5.8自動(dòng)填充“午餐補(bǔ)貼”列的具體數(shù)據(jù)圖5.9設(shè)置“職務(wù)”列的數(shù)據(jù)有效性5.輸入工資表中的基本數(shù)據(jù)6.輸入職務(wù)津貼
5、博夫曼科技有限公司的職務(wù)津貼標(biāo)準(zhǔn)為:部門(mén)經(jīng)理2000元;工程師1500元;其他職務(wù)1000元。該工資表中,應(yīng)能根據(jù)員工現(xiàn)有的職務(wù),自動(dòng)填入該員工的職務(wù)津貼。圖5.14全部員工的職務(wù)津貼6.輸入職務(wù)津貼(1)在“職務(wù)津貼”列標(biāo)題添加批注6.輸入職務(wù)津貼(2)使用IF函數(shù)任務(wù)描述任務(wù)2建立個(gè)人所得稅稅率表個(gè)人所得稅稅率表主要包括全月應(yīng)納稅所得額、稅率、速算扣除數(shù)、個(gè)人所得稅起征額,如圖5.15所示。任務(wù)2建立個(gè)人所得稅稅率表——效果圖圖5.15個(gè)人所得稅稅率表任務(wù)2建立個(gè)人所得稅稅率表——解決方案1.將工作表Sheet2重命名為“個(gè)人所得稅稅率表”2.輸入表名、標(biāo)題行與基本數(shù)據(jù)3.美化個(gè)人所得
6、稅稅率表1.將工作表Sheet2重命名為“個(gè)人所得稅稅率表”重命名工作表標(biāo)簽的步驟可參考圖5.5。圖5.5將Sheet1重命名為“工資表”2.輸入表名、標(biāo)題行與基本數(shù)據(jù)從個(gè)人所得稅稅率表的第一行開(kāi)始輸入表名、標(biāo)題行與基本數(shù)據(jù),如圖5.16所示。圖5.16輸入表名、標(biāo)題行、基本數(shù)據(jù)3.美化個(gè)人所得稅稅率表個(gè)人所得稅稅率表的美化效果如圖5.17所示。圖5.17個(gè)人所得稅稅率表3.美化個(gè)人所得稅稅率表(1)自動(dòng)套用格式對(duì)標(biāo)題行和基本數(shù)據(jù)區(qū)域自動(dòng)套用格式中的“古典2”格式。3.美化個(gè)人所得稅稅率表(2)設(shè)置字體表名“個(gè)人所得稅稅率表”為宋體,12號(hào)字,加粗。選中表名所在的A1單元格后,可通過(guò)工具欄
7、設(shè)置。同理,將標(biāo)題行設(shè)為11號(hào)字,其余數(shù)據(jù)設(shè)為10號(hào)字,“個(gè)人所得稅起征額:”這行的字體均加粗。3.美化個(gè)人所得稅稅率表(3)設(shè)置單元格的對(duì)齊方式表名“個(gè)人所得稅稅率表”需要合并,且水平、垂直居中。選擇A1:D1單元格右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”,打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框,在“對(duì)齊”選項(xiàng)卡中進(jìn)行單元格的對(duì)齊設(shè)置。類(lèi)似的,將A2:D11單元格設(shè)為水平、垂直居中。3.美化個(gè)人所得稅稅率表(4)調(diào)整行高為突出