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《EXCLE職工工資表的制作課件》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、項(xiàng)目四職工工資表的制作項(xiàng)目四職工工資表的制作【項(xiàng)目目標(biāo)】應(yīng)知目標(biāo):工作表中數(shù)據(jù)的輸入和編輯自動(dòng)套用格式的用法單元格格式的設(shè)置簡(jiǎn)單的公式計(jì)算工作表中數(shù)據(jù)的復(fù)制應(yīng)會(huì)目標(biāo):Excel工作表數(shù)據(jù)清單的制作及格式設(shè)置在工作表中插入圖表數(shù)據(jù)的分類、匯總和查詢項(xiàng)目四職工工資表的制作【項(xiàng)目分析】在一個(gè)公司中,經(jīng)常要制作各種各樣的表格,如職工工資發(fā)放表等。Excel是非常優(yōu)秀的電子表格制作編輯軟件,在這個(gè)軟件中制作工資表格非常簡(jiǎn)單,和很容易進(jìn)行各種計(jì)算。會(huì)計(jì)小李剛來到公司,想使用Excel制作職工工資表,并進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和圖表顯示。項(xiàng)目四職工工資表的制作【項(xiàng)目任務(wù)】任
2、務(wù)1職工工資表清單的制作任務(wù)2職工工資圖表生成與數(shù)據(jù)管理任務(wù)1職工工資表清單的制作任務(wù)分析Excel是MicrosoftOffice辦公系列軟件的組成部分,具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析的功能,含有豐富的命令和函數(shù)。公司會(huì)計(jì)小李決定使用Excel來制作職工工資表的清單,為后續(xù)工作做準(zhǔn)備。那么他該怎么著手呢?任務(wù)1職工工資表清單的制作預(yù)備知識(shí)一、啟動(dòng)與退出Excel啟動(dòng):?jiǎn)?dòng)Excel的方法與啟動(dòng)其他應(yīng)用程序的方法相同,有3種方法。退出:有4種方法,無論哪種退出,若沒有執(zhí)行“存盤”命令,則會(huì)自動(dòng)彈出存盤提示對(duì)話框。從桌面啟動(dòng)雙擊桌面“EXCEL”快捷圖標(biāo)從開
3、始菜單啟動(dòng)單擊“開始”?程序?EXCEL從已有文件啟動(dòng)雙擊已存在的EXCEL文件圖標(biāo),啟動(dòng)了Excel的同時(shí)打開了這個(gè)Excel文件。方法1:?jiǎn)螕簟拔募?“退出”方法2:?jiǎn)螕舸翱谟疑辖峭顺霭粹o“X”方法3:雙擊應(yīng)用程序窗口標(biāo)題欄左側(cè)的控制框方法4:按Alt+F4任務(wù)1職工工資表清單的制作預(yù)備知識(shí)二、Excel窗口的組成編輯欄當(dāng)前單元格工作表控制按鈕當(dāng)前工作表工作表標(biāo)簽欄列號(hào)行號(hào)全選按鈕工作表區(qū)域任務(wù)1職工工資表清單的制作預(yù)備知識(shí)二、Excel窗口的常用術(shù)語工作簿工作表單元格單元格地址即一個(gè)EXCEL文件,用來存儲(chǔ)并處理工作數(shù)據(jù)的文件.一個(gè)工作薄可包
4、含若干工作表,默認(rèn)的工作簿名是book,擴(kuò)展名是.xls一個(gè)工作表包含若干單元格,默認(rèn)的名字是sheet,默認(rèn)包含3個(gè)獨(dú)立的工作表,自動(dòng)為這3個(gè)工作表命名為sheet1、sheet2、sheet3,一個(gè)工作簿最多可包含255個(gè)工作表。一行一列交叉處為一個(gè)單元格,每個(gè)單元格最多可容納255個(gè)字符。一個(gè)單元格對(duì)應(yīng)一個(gè)單元格地址,先行號(hào)后列號(hào),即列的字母加上行的數(shù)字來表示,D3任務(wù)1職工工資表清單的制作預(yù)備知識(shí)三、在工作表中輸入數(shù)據(jù)1.輸入文本常量單元格內(nèi)換行,按Alt+Enter。輸入數(shù)字串前面加單引號(hào)“‘”2.輸入數(shù)字常量輸入負(fù)數(shù)。-或()輸入分?jǐn)?shù)。數(shù)
5、字+空格+純分?jǐn)?shù)例:03/43.輸入日期和時(shí)間的規(guī)則日期格式:年/月/日年-月-日時(shí)間格式:時(shí):分:秒在同一單元格輸入日期和時(shí)間,要用空格分離注意:默認(rèn)時(shí),數(shù)值數(shù)字右對(duì)齊,字符左對(duì)齊按Tab、Shift+Tab、?、?、?、?單元格間移動(dòng)任務(wù)1職工工資表清單的制作預(yù)備知識(shí)四、公式的使用公式是指一個(gè)等式,是一個(gè)由數(shù)值、單元格引用(地址)、名字、函數(shù)或操作符組成的序列。當(dāng)公式中相應(yīng)的單元格中的值改變時(shí),由公式生成的值也將隨之改變。輸入公式時(shí),首先要輸入等號(hào)“=”運(yùn)算符:算術(shù)運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。任務(wù)1職工工資表清單的制作預(yù)備知識(shí)五、
6、函數(shù)的使用在Excel中函數(shù)共分為九類:財(cái)務(wù)、日期與時(shí)間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯和信息函數(shù)。單擊要顯示結(jié)果的單元格?“插入”菜單?“函數(shù)”命令,彈出的“粘貼函數(shù)”對(duì)話框?在左側(cè)選擇函數(shù)的類型?在右側(cè)選函數(shù)名稱?確定?彈出該函數(shù)窗口?;蛘邌螕艄ぞ邫谏系摹罢迟N函數(shù)”fx按鈕任務(wù)1職工工資表清單的制作預(yù)備知識(shí)六、工作表的格式化1、格式工具欄:(2)數(shù)字選中單元格→格式工具欄對(duì)應(yīng)按鈕(3)對(duì)齊(1)字體任務(wù)1職工工資表清單的制作預(yù)備知識(shí)六、工作表的格式化2、命令:選中單元格→格式/單元格任務(wù)1職工工資表清單的制作清單展示項(xiàng)目四職
7、工工資表的制作----任務(wù)2職工工資圖表生成與數(shù)據(jù)管理任務(wù)2職工工資圖表生成與數(shù)據(jù)管理課程導(dǎo)入1、展示:職工工資表清單(任務(wù)1完成)2、展示:職工工資圖表(任務(wù)2完成)3、展示:職工工資統(tǒng)計(jì)表(任務(wù)2完成)4、思考:幾種圖表效果一樣嗎?怎么樣能夠做出這些圖表?任務(wù)2職工工資圖表生成與數(shù)據(jù)管理任務(wù)分析1、熟練創(chuàng)建嵌入式圖表或圖標(biāo)工作表;2、熟練對(duì)圖表進(jìn)行移動(dòng)、縮放、復(fù)制和刪除等操作;3、熟練對(duì)圖表進(jìn)行編輯和格式化;4、熟練掌握數(shù)據(jù)的排序方法;5、熟練掌握數(shù)據(jù)的篩選方法;6、熟練掌握數(shù)據(jù)的分類匯總。任務(wù)2職工工資圖表生成與數(shù)據(jù)管理演示講解選定數(shù)據(jù)區(qū)域,根
8、據(jù)圖表向?qū)?,?chuàng)建嵌入式柱狀圖,并放置合適位置;分別對(duì)圖表標(biāo)題、分類軸標(biāo)題、數(shù)值軸標(biāo)題及圖例進(jìn)行格式的設(shè)置;以