《龍源辦公管理系統(tǒng)__協(xié)同系統(tǒng)使用培訓(xùn)講義》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、龍源電力集團(tuán)辦公管理系統(tǒng)LongYuanOfficeAutomationSystem龍源集團(tuán)辦公管理系統(tǒng)用戶使用培訓(xùn)講義龍源電力集團(tuán)股份有限公司2010年6月-31-龍源電力集團(tuán)辦公管理系統(tǒng)LongYuanOfficeAutomationSystem目錄第一章如何登錄辦公系統(tǒng)3第二章個人相關(guān)設(shè)置41、個人設(shè)置42、關(guān)聯(lián)應(yīng)用設(shè)置63、代理人設(shè)置74、消息提示設(shè)置7第三章協(xié)同工作81、新建協(xié)同事項82、處理協(xié)同事項93、查看已辦事項10第四章表單調(diào)用10第五章知識管理111、知識中心112、文檔中心123、文檔借

2、閱124、全文檢索13第六章公文管理141、發(fā)文模板的調(diào)用142、公文流程的處理173、公文交換204、收文管理225、收文過程處理24第七章其他模塊251、公共信息252、日程/計劃/會議263、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)274、關(guān)聯(lián)項目285、綜合辦公管理29-31-龍源電力集團(tuán)辦公管理系統(tǒng)LongYuanOfficeAutomationSystem第一章如何登錄辦公系統(tǒng)在打開的瀏覽器中，直接輸入地址：http://oa.clypg.com.cn，在OA辦公系統(tǒng)的登錄界面，輸入用戶名和密碼即可（手機(jī)辦公登陸：http://

3、oa.clypg.com.cn/m/），用戶名為您的拼音全拼，如“亓圣亮”的為“qishengliang”；初始密碼為””如有疑問，請與各自單位系統(tǒng)管理員聯(lián)系。登陸前需要做的事情：安裝控件，登陸界面—輔助程序安裝—安裝所有控件，操作如下：點擊此處在彈出的窗口中選擇安裝相關(guān)插件，然后靜靜等待安裝，待顯示“成功”后，可以關(guān)閉窗口。-31-龍源電力集團(tuán)辦公管理系統(tǒng)LongYuanOfficeAutomationSystem如有百度、3721等上網(wǎng)助手，請把上網(wǎng)助手中的廣告攔截功能關(guān)閉或者卸載第二章個人相關(guān)設(shè)置1、個

4、人設(shè)置在個人首頁，點擊：個人事務(wù)，選擇個人設(shè)置-31-龍源電力集團(tuán)辦公管理系統(tǒng)LongYuanOfficeAutomationSystem首先，建議完善個人信息，個人電話等，這樣大家可以在系統(tǒng)自動生成的通訊錄中看到，方便查找。其次，建議大家更改個人密碼。操作方法：如上圖，點擊：個人密碼設(shè)置，即可進(jìn)行修改。另外，系統(tǒng)還支持自定義個人首頁，自定義菜單以及左面版。如上圖，點擊：個人空間設(shè)置---選擇欄目，會出現(xiàn)下面的選擇欄目界面.-31-龍源電力集團(tuán)辦公管理系統(tǒng)LongYuanOfficeAutomationSys

5、tem3點擊4調(diào)整顯示的順序2選擇對應(yīng)的欄目如上圖，選擇你想要呈現(xiàn)的欄目，移到右側(cè)即可。對于顯示的順序，還可以通過有才的上下按鈕調(diào)整。2、關(guān)聯(lián)應(yīng)用設(shè)置點擊：個人事務(wù)—關(guān)聯(lián)應(yīng)用設(shè)置，如下圖點擊，在彈出的選人界面中進(jìn)行選擇關(guān)聯(lián)人員設(shè)置：如上圖，所示，設(shè)置后在首頁的關(guān)聯(lián)人員處就會呈現(xiàn)。點擊就可以彼此之間的溝通信息統(tǒng)一展現(xiàn)。-31-龍源電力集團(tuán)辦公管理系統(tǒng)LongYuanOfficeAutomationSystem3、代理人設(shè)置在上圖中，點擊，新建后，這里設(shè)置具體的代理事宜當(dāng)用戶暫時不便于處理工作時，可以選擇其他人代

6、為處理，在此進(jìn)行設(shè)置。4、消息提示設(shè)置設(shè)置系統(tǒng)消息的提醒方式，可以通過點擊選擇框，選擇哪些信息進(jìn)行提醒，哪些不需要提醒。-31-龍源電力集團(tuán)辦公管理系統(tǒng)LongYuanOfficeAutomationSystem把不需要提醒的去掉‘√’即可。最后，別忘了點擊確認(rèn)。第三章協(xié)同工作1、新建協(xié)同事項大致分三步，就可以發(fā)出一個協(xié)同：第一步：選擇【新建事項】，進(jìn)入新建事項頁面，輸入標(biāo)題和正文內(nèi)容。第二步：點擊流程輸入框，選擇事項的相關(guān)人員，確定流轉(zhuǎn)方式是并行還是串行。第三步：點擊【發(fā)送】菜單，即完成協(xié)同事項的發(fā)送。23

7、1新建流程時，只需要把需要發(fā)出的人選上，設(shè)置并發(fā)或者是串發(fā)，點擊確認(rèn)，該流程已設(shè)定完畢。并發(fā)：點擊發(fā)送后，后面節(jié)點的人同時收到該事項；串發(fā)：待上一節(jié)點處理后，下一節(jié)點的人才能看到該事項。-31-龍源電力集團(tuán)辦公管理系統(tǒng)LongYuanOfficeAutomationSystem42132、處理協(xié)同事項第一步：在個人空間的【待辦事項】列表中，點擊事項標(biāo)題進(jìn)入處理頁面。第二步：點擊【處理】按鈕，在呈現(xiàn)的文本輸入框中填寫處理意見。第三步：點擊【提交】，即完成事項處理。21-31-龍源電力集團(tuán)辦公管理系統(tǒng)LongYu

8、anOfficeAutomationSystem3453、查看已辦事項選擇【已辦事項】，即可進(jìn)行查看所有的已處理事項，結(jié)合查詢條件，可以進(jìn)行更準(zhǔn)確的查詢。根據(jù)實際情況，可以進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)，歸檔，刪除等操作。1第四章表單調(diào)用第一步：在個人首頁，查看【我的模板】，選擇其中的一個模板，點擊調(diào)用。第二步：在彈出的表格上，填寫相應(yīng)的空格，發(fā)起人只能在有權(quán)限編輯的單元格進(jìn)行填寫。第三步：填好之后，點擊發(fā)送即可。-31