《協(xié)同辦公系統(tǒng)使用教程（下）》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、軟件服務社：協(xié)同辦公系統(tǒng)使用教程軟件服務社——《協(xié)同管理系統(tǒng)使用教程》系列協(xié)同辦公系統(tǒng)使用教程（下）軟件服務社www.fuwushe.org2013年2月25日227/227軟件服務社：協(xié)同辦公系統(tǒng)使用教程目錄1文檔管理51.1我的文檔51.1.1新建文檔夾61.1.2上傳文檔101.1.3關于協(xié)同的歸檔141.1.4刪除211.1.5轉發(fā)協(xié)同211.1.6附入?yún)f(xié)同231.1.7移動、復制、映射231.1.8更名、借閱、共享261.2單位文檔321.2.1文檔管理員的管理方法321.2.2其他人員的使用方法391.3他人文檔

2、451.4借閱文檔461.5附：怎樣批量上傳大量文件461.6小結472項目管理482.1新增項目482.1.1操作說明492.1.2關聯(lián)項目的顯示522.2項目的修改532.2.1文檔管理員532.2.2項目負責人542.3關聯(lián)項目（例1）552.3.1協(xié)同552.3.2公共信息612.4關聯(lián)項目（例2）652.5查看“項目”資料682.6說明703協(xié)同辦公：深入了解協(xié)同713.1模板713.1.1存為模板723.1.2模板管理853.1.3模板調用913.1.4說明1003.2關聯(lián)事項1033.2.1新建協(xié)同中的關聯(lián)事項

3、1033.2.2已發(fā)事項、已辦事項、待辦事項“附入?yún)f(xié)同”1093.2.3文檔管理中“附入?yún)f(xié)同”1103.3“高級”選項1113.3.1發(fā)送系統(tǒng)消息，提醒我對方已處理112227/227軟件服務社：協(xié)同辦公系統(tǒng)使用教程3.3.2定時發(fā)送1123.3.3其它選項1143.4已發(fā)事項1143.5已辦事項1173.6待發(fā)事項1183.7待辦事項1183.8綜合查詢1183.9其它1193.9.1處理意見的“振蕩回復”1193.9.2個人設置——協(xié)同處理授權1253.10一些常見問題1274工作記錄1304.1工作記錄的查看權限131

4、4.2我的日志1384.3我的計劃1434.4我的總結1454.5綜合練習及說明1474.5.1綜合練習1474.5.2首頁上的“工作記錄”區(qū)域1474.5.3說明1484.6他人日志1494.6.1查看他人日志1494.6.2檢查未寫日志的人員1524.6.3說明1524.7他人計劃1534.8他人總結1544.9個人設置—消息提醒設置1544.10說明1565電子郵件1575.1郵箱使用權限的設置1575.2郵箱配置1615.2.1操作方法1615.2.2實例1635.3我的郵箱1665.3.1常規(guī)功能1665.3.2郵

5、件轉發(fā)協(xié)同1695.3.3協(xié)同轉發(fā)郵件1725.3.4全面整合聯(lián)系人1745.4特別注意1776高級功能1796.1關于對多種瀏覽器的支持1796.1.1關于瀏覽器的建議1796.1.2一些常見問題1806.2在蘋果、Android平板電腦和手機上使用時的一些小區(qū)別181227/227軟件服務社：協(xié)同辦公系統(tǒng)使用教程6.2.1選擇人員的界面1826.2.2關于打開附件1886.2.3關于上傳文件1906.2.4關于消息1926.2.5其它1936.2.6特別說明：Android平板或手機上的注意事項1936.3主控系統(tǒng)中的基

6、礎設置1946.3.1關聯(lián)系統(tǒng)設置1946.3.2信息字典維護1976.3.3系統(tǒng)參數(shù)1996.4角色權限管理、系統(tǒng)鏈接管理2006.4.1角色權限管理2016.4.2系統(tǒng)鏈接管理2086.5虛擬用戶2116.6關于一人多崗2136.7關于系統(tǒng)消息與通知2146.8關于外部提醒2166.8.1外部提醒方式設置2176.8.2OA系統(tǒng)的“外部提醒設置”2196.8.3在OA系統(tǒng)中怎樣使用外部提醒2237總結：怎樣把OA系統(tǒng)使用好2257.1關于主控系統(tǒng)中的基礎設置2257.2建議分階段實施2257.3建立相應的管理制度2252

7、27/227軟件服務社：協(xié)同辦公系統(tǒng)使用教程1文檔管理日常工作中，會有各種文檔需要進行管理，包括本人的文檔、單位的文檔。這些文檔還可能需要借閱給他人。在OA系統(tǒng)中，提供了全面、細致的文檔管理功能：下面結合實例介紹這些功能的使用方法。11月1日，用有門業(yè)進行了下列操作：1.1我的文檔本功能用于管理本人的文檔?？梢园驯救说囊恍┪募蟼鞯健拔业奈臋n”中，以便保存或“借閱”給其他人。還可以把本人發(fā)出或收到的協(xié)同也作為“文檔”，保存在“我的文檔”中，并且也可以借閱給其他人。另外，可以自己在“我的文檔”中建立各種文檔夾，以便對文檔進行分

8、類管理，并且可以把這些文檔夾“共享”給其他人，這樣就可以允許其他人查看這個文檔夾下的所有內容。注意：對文檔的“借閱”和文檔夾的“共享”是兩個不同的操作，應注意區(qū)別。后面會詳細介紹。執(zhí)行“我的文檔”功能，顯示如下：227/227軟件服務社：協(xié)同辦公系統(tǒng)使用教程可以看到具有下列功能：1.1.1