《龍?jiān)崔k公管理系統(tǒng)__協(xié)同系統(tǒng)使用培訓(xùn)講義》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。

1、龍?jiān)措娏瘓F(tuán)辦公管理系統(tǒng)LongYuanOfficeAutomationSystem龍?jiān)醇瘓F(tuán)辦公管理系統(tǒng)用戶(hù)使用培訓(xùn)講義龍?jiān)措娏瘓F(tuán)股份有限公司2010年6月-31-龍?jiān)措娏瘓F(tuán)辦公管理系統(tǒng)LongYuanOfficeAutomationSystem目錄第一章如何登錄辦公系統(tǒng)3第二章個(gè)人相關(guān)設(shè)置41、個(gè)人設(shè)置42、關(guān)聯(lián)應(yīng)用設(shè)置63、代理人設(shè)置74、消息提示設(shè)置7第三章協(xié)同工作81、新建協(xié)同事項(xiàng)82、處理協(xié)同事項(xiàng)93、查看已辦事項(xiàng)10第四章表單調(diào)用10第五章知識(shí)管理111、知識(shí)中心112、文檔中心123、文檔借

2、閱124、全文檢索13第六章公文管理141、發(fā)文模板的調(diào)用142、公文流程的處理173、公文交換204、收文管理225、收文過(guò)程處理24第七章其他模塊251、公共信息252、日程/計(jì)劃/會(huì)議263、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)274、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目285、綜合辦公管理29-31-龍?jiān)措娏瘓F(tuán)辦公管理系統(tǒng)LongYuanOfficeAutomationSystem第一章如何登錄辦公系統(tǒng)在打開(kāi)的瀏覽器中，直接輸入地址：http://oa.clypg.com.cn，在OA辦公系統(tǒng)的登錄界面，輸入用戶(hù)名和密碼即可（手機(jī)辦公登陸：http://

3、oa.clypg.com.cn/m/），用戶(hù)名為您的拼音全拼，如“亓圣亮”的為“qishengliang”；初始密碼為”123456”如有疑問(wèn)，請(qǐng)與各自單位系統(tǒng)管理員聯(lián)系。登陸前需要做的事情：安裝控件，登陸界面—輔助程序安裝—安裝所有控件，操作如下：點(diǎn)擊此處在彈出的窗口中選擇安裝相關(guān)插件，然后靜靜等待安裝，待顯示“成功”后，可以關(guān)閉窗口。-31-龍?jiān)措娏瘓F(tuán)辦公管理系統(tǒng)LongYuanOfficeAutomationSystem如有百度、3721等上網(wǎng)助手，請(qǐng)把上網(wǎng)助手中的廣告攔截功能關(guān)閉或者卸載第二章個(gè)人相

4、關(guān)設(shè)置1、個(gè)人設(shè)置在個(gè)人首頁(yè)，點(diǎn)擊：個(gè)人事務(wù)，選擇個(gè)人設(shè)置-31-龍?jiān)措娏瘓F(tuán)辦公管理系統(tǒng)LongYuanOfficeAutomationSystem首先，建議完善個(gè)人信息，個(gè)人電話(huà)等，這樣大家可以在系統(tǒng)自動(dòng)生成的通訊錄中看到，方便查找。其次，建議大家更改個(gè)人密碼。操作方法：如上圖，點(diǎn)擊：個(gè)人密碼設(shè)置，即可進(jìn)行修改。另外，系統(tǒng)還支持自定義個(gè)人首頁(yè)，自定義菜單以及左面版。如上圖，點(diǎn)擊：個(gè)人空間設(shè)置---選擇欄目，會(huì)出現(xiàn)下面的選擇欄目界面.-31-龍?jiān)措娏瘓F(tuán)辦公管理系統(tǒng)LongYuanOfficeAutomat

5、ionSystem3點(diǎn)擊4調(diào)整顯示的順序2選擇對(duì)應(yīng)的欄目如上圖，選擇你想要呈現(xiàn)的欄目，移到右側(cè)即可。對(duì)于顯示的順序，還可以通過(guò)有才的上下按鈕調(diào)整。2、關(guān)聯(lián)應(yīng)用設(shè)置點(diǎn)擊：個(gè)人事務(wù)—關(guān)聯(lián)應(yīng)用設(shè)置，如下圖點(diǎn)擊，在彈出的選人界面中進(jìn)行選擇關(guān)聯(lián)人員設(shè)置：如上圖，所示，設(shè)置后在首頁(yè)的關(guān)聯(lián)人員處就會(huì)呈現(xiàn)。點(diǎn)擊就可以彼此之間的溝通信息統(tǒng)一展現(xiàn)。-31-龍?jiān)措娏瘓F(tuán)辦公管理系統(tǒng)LongYuanOfficeAutomationSystem3、代理人設(shè)置在上圖中，點(diǎn)擊，新建后，這里設(shè)置具體的代理事宜當(dāng)用戶(hù)暫時(shí)不便于處理工作時(shí)，可以

6、選擇其他人代為處理，在此進(jìn)行設(shè)置。4、消息提示設(shè)置設(shè)置系統(tǒng)消息的提醒方式，可以通過(guò)點(diǎn)擊選擇框，選擇哪些信息進(jìn)行提醒，哪些不需要提醒。-31-龍?jiān)措娏瘓F(tuán)辦公管理系統(tǒng)LongYuanOfficeAutomationSystem把不需要提醒的去掉‘√’即可。最后，別忘了點(diǎn)擊確認(rèn)。第三章協(xié)同工作1、新建協(xié)同事項(xiàng)大致分三步，就可以發(fā)出一個(gè)協(xié)同：第一步：選擇【新建事項(xiàng)】，進(jìn)入新建事項(xiàng)頁(yè)面，輸入標(biāo)題和正文內(nèi)容。第二步：點(diǎn)擊流程輸入框，選擇事項(xiàng)的相關(guān)人員，確定流轉(zhuǎn)方式是并行還是串行。第三步：點(diǎn)擊【發(fā)送】菜單，即完成協(xié)同事項(xiàng)

7、的發(fā)送。231新建流程時(shí)，只需要把需要發(fā)出的人選上，設(shè)置并發(fā)或者是串發(fā)，點(diǎn)擊確認(rèn)，該流程已設(shè)定完畢。并發(fā)：點(diǎn)擊發(fā)送后，后面節(jié)點(diǎn)的人同時(shí)收到該事項(xiàng)；串發(fā)：待上一節(jié)點(diǎn)處理后，下一節(jié)點(diǎn)的人才能看到該事項(xiàng)。-31-龍?jiān)措娏瘓F(tuán)辦公管理系統(tǒng)LongYuanOfficeAutomationSystem42132、處理協(xié)同事項(xiàng)第一步：在個(gè)人空間的【待辦事項(xiàng)】列表中，點(diǎn)擊事項(xiàng)標(biāo)題進(jìn)入處理頁(yè)面。第二步：點(diǎn)擊【處理】按鈕，在呈現(xiàn)的文本輸入框中填寫(xiě)處理意見(jiàn)。第三步：點(diǎn)擊【提交】，即完成事項(xiàng)處理。21-31-龍?jiān)措娏瘓F(tuán)辦公管理系統(tǒng)

8、LongYuanOfficeAutomationSystem3453、查看已辦事項(xiàng)選擇【已辦事項(xiàng)】，即可進(jìn)行查看所有的已處理事項(xiàng)，結(jié)合查詢(xún)條件，可以進(jìn)行更準(zhǔn)確的查詢(xún)。根據(jù)實(shí)際情況，可以進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)，歸檔，刪除等操作。1第四章表單調(diào)用第一步：在個(gè)人首頁(yè)，查看【我的模板】，選擇其中的一個(gè)模板，點(diǎn)擊調(diào)用。第二步：在彈出的表格上，填寫(xiě)相應(yīng)的空格，發(fā)起人只能在有權(quán)限編輯的單元格進(jìn)行填寫(xiě)。第三步：填好之后，點(diǎn)擊發(fā)送