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1、中小企業(yè)實施ERP的條件、障礙和對策?文章來源:ccw.com.cn?引言?隨著一些大型企業(yè)開始實施ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)系統(tǒng),一些中小型企業(yè)也躍躍欲試。他們不僅僅是為了追趕潮流,更重要的是迫于國外合作伙伴的壓力。比如,有家國外大型OEM就聲明:想和我做生意嗎?你必須要有ERP系統(tǒng)!對此,業(yè)內(nèi)人士各持己見,一派認為中國的中小企業(yè)現(xiàn)在沒有必要實施ERP,而另一派則認為ERP是中小型企業(yè)信息化建設(shè)的必由之路,早實施,早受益。是根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀厚積薄發(fā)?還是早早搭上ERP的快車風光一時?中小企業(yè)是該認真考慮一下是否要
2、上ERP的問題了。?1實施ERP的條件?ERP實施成功的三要素是:環(huán)境成熟、管理成熟,以及資金保證??v觀ERP在中國企業(yè)的實施現(xiàn)狀,失敗的遠遠高于成功的,大企業(yè)的實施遠遠高于中小企業(yè)的實施,究其根本,是中小企業(yè)暫時還不具備成功實施ERP的條件。?據(jù)報道,ERP在中國大中型企業(yè)的實施率僅有0.7%。ERP在中國實施的5-6年中,實施難度、周期、成本都不是迅速發(fā)展的中小企業(yè)所能承受的,而且失敗的案例遠多于成功的案例??梢姡珽RP在中國還是雷聲大雨點小,而那些已經(jīng)實施ERP的企業(yè)恐怕也是各有各的算盤。?對很多企業(yè)來講
3、,ERP是無奈的選擇,沒有他就拿不到外企的訂單。某公司在中國有30%左右的本土客戶,而他們絕大多數(shù)是要和外國企業(yè)打交道。如果你的企業(yè)主要是和中國企業(yè)打交道,由于多數(shù)都未實施ERP,在整個外部環(huán)境還不成熟的情況下,實施ERP的投入和收益反差會另你大失所望。?ERP和企業(yè)管理系統(tǒng)完全是兩個概念。當所有已經(jīng)實施ERP的企業(yè)被問及實施困難時,無不認為"企業(yè)管理水平低"是最大的根源。企業(yè)業(yè)務的不規(guī)范、使用者的觀念與ERP的復雜性、適應性發(fā)生了矛盾是導致ERP失敗的主要原因。?企業(yè)在考慮實施ERP之前,應當考慮自己的管理基
4、礎(chǔ)是否適合。實際上,實施ERP由于要改變管理觀念和操作習慣,對企業(yè)中低層人員的沖擊最大。內(nèi)部流程優(yōu)化和公允性則是在ERP實施過程中遇到的最大問題。另外,這并不意味著實施ERP就能提高管理水平。如果說管理問題已成病癥的話,ERP只能是藥引,而真正的藥是企業(yè)的管理策略和內(nèi)部管理人員管理水平的提升。還有,很多中小企業(yè)內(nèi),一個人要做幾個崗位,實施ERP必然要影響到正常的工作,加之ERP實施時間很長,企業(yè)怎么能承受的起呢??資金屏障實際上應該是最大的屏障。實施ERP動輒就上百萬、上千萬,對于中小型企業(yè)來講,最終創(chuàng)造效益的
5、還是靠產(chǎn)品,ERP充其量不過是一個信息平臺。ERP在短期除了能幫助培養(yǎng)和幫助員工觀念外,收益為負。至于長期利益,則為效率的提高與成本的降低,同時更根本的是一條企業(yè)管理會產(chǎn)生根本性的變化,走上結(jié)構(gòu)化的自我優(yōu)化之路??稍诂F(xiàn)今的競爭形勢下,中小企業(yè)還處于生存階段,企業(yè)只有更多的投入在生產(chǎn)設(shè)備改進、工藝改進上,才可能獲得及時的收入回報,創(chuàng)造持續(xù)的發(fā)展動力,在管理和員工培訓上的投入自然就少了,更不要說是信息管理建設(shè)。假如把寶壓在ERP上,中小企業(yè)能等到"長期收益"的那一天嗎??2實施ERP是大勢所趨?不改革死路一條,改革
6、還會有生機。雖然現(xiàn)在實施ERP有諸多障礙,但在發(fā)達國家?guī)缀跛械拇笾衅髽I(yè)都建設(shè)了自己的ERP系統(tǒng),加之國際化和信息化的要求,實施ERP是大勢所趨。只要提前作好戰(zhàn)略規(guī)劃和實施準備,中小企業(yè)就能成功實施ERP。?ERP作為目前最優(yōu)秀的管理軟件,它的眾多好處使企業(yè)趨之若鶩,不惜投入巨資。實施ERP的企業(yè)有幾大收益:第一,加快內(nèi)部信息的傳輸和處理速度和工作效率;其次,能為企業(yè)帶來更多的客戶和商業(yè)機會;第三,使企業(yè)對市場變化更加敏感,縮短決策時間,便于企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并規(guī)避企業(yè)風險等。特別是對電子制造業(yè)來說,由于產(chǎn)品更新速
7、度快、價格變動快、市場預測難,對庫存和預測的要求比其他行業(yè)都高得多,因而也更需要ERP。?中小企業(yè)如果要成功實施ERP就要從現(xiàn)在做好準備--努力賺錢,在企業(yè)的發(fā)展中規(guī)范自身的管理,打好實施的基礎(chǔ),同時具備1-2年的行業(yè)前瞻性。企業(yè)應做的準備有五點:(1)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,正確理解企業(yè)真實的管理需求,確定實施ERP的整體目標和具體實施方案。(2)選擇合適的樣板工程作為參考。(3)ERP實施的主要目標是使企業(yè)的一些不合規(guī)范的管理制度、落后的管理方法與先進的管理模式相適應,必須針對一些可能出現(xiàn)的后果進行預先的準備。
8、(4)對費用有一個正確的預估,初期投入、后期服務、未來升級成本都應該進行考慮進來。(5)選擇一個合適的ERP軟件供應商和實施服務提供商。?企業(yè)在做ERP規(guī)劃時,一定要反復問自己一句話:"我需要什么軟件?是完整的ERP解決方案嗎?大部分企業(yè)并非真正需要ERP,他們需要的只是能解決生產(chǎn)管理、進銷存管理和財務管理等基礎(chǔ)軟件。像用友的U8包括財務、供銷存、生產(chǎn)制造、分銷、CRM、人力資源、BI