《icti范本程序文件之社會責任文件控制程序》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、1.0目的描述”社會責任體系程序“相關(guān)文件的編寫、發(fā)放、及修訂控制方法。2.0范圍應用在本公司”社會責任手冊”中”社會責任體系程序”。這些程序，為要控制本公司SA8000各項有關(guān)社會責任體系的活動。3.0定義3.1”社會責任體系程序”是描述本公司SA8000社會責任系統(tǒng)活動的目的、范圍、定義及詳細步驟等。為簡單起見，以下用「程序」代替”社會責任體系程序”。3.2MR:管理代表(ManagementRepresentative),亦即是社會責任管理代表，以下簡稱”MR”。4.0職責或引用文件社會責任手冊5.0程序5.1"社會責任體系程序”的管理5.1.1編寫每”程序

2、''的撰寫人由MR指派，其名在”程序”的「編寫」一欄內(nèi)。5.1.2文件編號5.1.2.1每”程序”之編號rtlMR負責編排；例如在SAP.09.02”社會責任內(nèi)部評審程序”中：?SAP代表”社會責任體系程序”?09代表本程序是”社會責任手冊”中SAM.09”管理系統(tǒng)”中的其中一個程序?而02是該章中的第2號程序5.1.3格式5.1.3.1程序的頁包括下列各項：?文件名稱?文件編號?版本?日期?頁碼及總頁數(shù)?編寫?檢閱?批準5.1.4內(nèi)容5.1.4.1文件內(nèi)容有下列各項：(1)目的將該程序的目的和意圖控制的東西寫出來。(2)范圍將該程序的應用范疇和何時何地使用寫岀來

3、。(3)定義解釋一些該程序內(nèi)提過的專有名詞或縮寫。(4)職責或引用文件在該程序內(nèi)描述的活動有關(guān)連的參考文件指示岀來；及介定相關(guān)活動的執(zhí)行者。(5)程序詳細描述該程序的各步驟,盡可能示出：甚么？何時？何地？怎樣？及何故？各項。(6)記錄詳細描述該程序內(nèi)各種社會責任系統(tǒng)記錄及說明每種記錄之存盤部門、方法或保存期限。5.1.5發(fā)放5.1.5.1程序由董事總經(jīng)理審批，由MR負責發(fā)放。5.1.5.2程序原稿用來覆印發(fā)放,原稿由MR蓋上紅色，受控原文件”印及存盤，更改后，舊的原稿也應存檔在MasterFile以便翻閱參考，但需在舊版木加上作廢識別。5.1.5.3舊版本于作廢后

4、半年，可由MR決定后毀棄。5.1.5.4由原稿覆印的程序，每份的首頁均用藍色欄受控文件吒卩。5.1.5.5MR根據(jù)發(fā)放名單進行發(fā)放程序。名單由MR存檔于MasterFile內(nèi)。5.1.5.6收件人也收到發(fā)放人發(fā)出的一份”社會責任系統(tǒng)程序目錄表”列明各社會責任系統(tǒng)程序之最新更正版木編號。5.1.5.7當MR發(fā)出新更正之版本時，MR需同時負責將舊版本收回。5.1.6存檔5.1.6.1所有程序之原稿由MR存盤于MasterFile中，MasterFile中有:?程序原稿（新舊各版本）?質(zhì)量系統(tǒng)程序目錄表?收件人名單5.1.7程序更改要求5.1.7.1XY成員均可隨時向M

5、R要求更改程序。但，要求更正”需得程序之批準人細閱后會同MR—同決定應否更改。5.2廠內(nèi)其它工作指示或管理規(guī)定控制5.2.1這里的“廠內(nèi)其它管理規(guī)定或工作指示，沖勺編寫和發(fā)放，也是受到控制，這些文件有：5.2.1.1機器、設(shè)備或工序操作步驟及維修保養(yǎng)方法（工作指示）各部門為要加強對某種機器、設(shè)備或工序的操作步驟控制，確保適當?shù)剡M行操作以保證產(chǎn)品之質(zhì)量，除經(jīng)討論及培訓外，并將操作過程文件化備考。5.2.1.2權(quán)威性地確定為一種指導、指示或行動規(guī)則（管理規(guī)定）為方便公司之管理，而預先制定的規(guī)則；以作為行為的標準（如合同、條約、契約、法律等），此些內(nèi)容亦須文件化。5.2

6、.2上述兩種文件由相關(guān)部門或人員編寫，并在文件上注明編號、版本、頁數(shù)、編寫日期、并經(jīng)市適當人員檢閱及審批后，蓋上紅色v受控原文件〉印方為有效。5.2.3文件完成后必須存盤及保存一份文件檔案目錄。5.2.4如有關(guān)文件需要發(fā)放副本，須在文件檔案目錄上注明收件人并在文件副本上蓋上藍色v受控文件〉印。5.2.5文件經(jīng)修訂后重新5.2.2至5.2.4節(jié)。6.0記錄無