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    社會責(zé)任程序文件

    社會責(zé)任程序文件

    ID:25771987

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    頁數(shù):36頁

    時間:2018-11-22

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    1、WORD格式可編輯編號:DF-CX社會責(zé)任程序文件匯編受控狀態(tài):受控版本號/修改狀態(tài):A/0分發(fā)號:001編制:審核:批準(zhǔn):2013年11月1日發(fā)布2013年11月1日實施康拓實業(yè)(深圳)有限公司專業(yè)知識整理分享WORD格式可編輯序號文件名稱編號1員工代表選舉程序KT/CSR-012溝通管理程序KT/CSR-023BSCI相關(guān)法規(guī)管理程序KT/CSR-034社會責(zé)任系統(tǒng)培訓(xùn)程序KT/CSR-045招聘管理程序KT/CSR-056生產(chǎn)設(shè)備管理程序KT/CSR-067消防管理程序KT/CSR-078健

    2、康與安全管理程序KT/CSR-089事故調(diào)查與處理管理程序KT/CSR-0910處理緊急醫(yī)療事故程序KT/CSR-1011訪客健康安全程序KT/CSR-1112工作時間控制程序KT/CSR-1213工資福利管理程序KT/CSR-1314化學(xué)品管理程序KT/CSR-1415內(nèi)部審核程序KT/CSR-1516文件及記錄控制程序KT/CSR-16專業(yè)知識整理分享WORD格式可編輯員工代表選舉程序KT/CSR-01康拓實業(yè)(深圳)有限公司版次0/A頁次第1頁/共2頁員工代表選舉程序1.目的為了更好地促進公

    3、司與員工就工作或生活上存在問題和改善建議進行溝通與交流,維護員工合法,合理又合情的權(quán)益,特制定本制度。2.范圍公司管理與實務(wù),以及可能對供應(yīng)商/承包商的要求。3.職責(zé)3.1人力資源部協(xié)助選舉產(chǎn)生員工代表。3.2員工代表職責(zé)3.2.1廣泛收集所有員工的意見及建議,做好公司與員工之間的橋梁和紐帶作用。3.2.2向員工傳達及宣傳公司政策方針、規(guī)章制度、福利及公司文化等,協(xié)助公司為了發(fā)展而指定的變革措施獲得員工的支持。3.2.3協(xié)調(diào)員工內(nèi)部關(guān)系,解決員工之間矛盾。3.2.4每月組織會議一次,并定期與管理層

    4、溝通。3.2.5參與并支持公司福利、文化活動等方面的工作。3.2.6與總經(jīng)理一起開啟意見箱,參與員工意見的回復(fù)。4.程序4.1工廠透過員工代表選舉形式選出員工代表,以反映員工的意見。4.2選舉辦法4.2.1人力資源部協(xié)助組織安排員工代表的選項活動4.2.2各車間/部門員工推舉本部門的員工代表侯選人,要求候選人需具備以下條件a不擔(dān)任任何管理性職務(wù)b連續(xù)工作時間相對較長c工作勤奮,尊規(guī)守紀(jì)。d關(guān)心集體,有團隊精神,熱心員工福利,文化活動,愿意為之花費自己的時間及精力.e有較好的語言表達能力4.2.3一

    5、般每個車間或部門選舉一名員工代表,由員工自薦或公司及員工推薦出若干代表候選人,由部門全體員工進行無記名投票選舉,選出員工總代表。4.2.4由各車間選出的員工代表進行無記名投票選舉,選出員工總代表。4.2.5人力資源部在全廠范圍內(nèi)公布員工代表名單。4.3員工代表任期4.3.1除以下情況,員工代表不應(yīng)因其他任何理由被終止員工代表資格。a員工代表向車間/部門主管提了合適的理由辭去員工代表資格。b員工代表被調(diào)動或提升至其他部門,自動失去員工代表資格。c員工代表與工廠解除勞動關(guān)系。d超過本車間的1/3員工要

    6、求重新選舉車間員工代表e員工代表違反廠紀(jì)廠規(guī)并受到書面警告以上處分,社會責(zé)任管理代表可建議其所在部門重新選舉產(chǎn)生員工代表。專業(yè)知識整理分享WORD格式可編輯員工代表選舉程序KT/CSR-01康拓實業(yè)(深圳)有限公司版次0/A頁次第2頁/共2頁4.3.2員工代表每半年舉行一次員工代表大會,集中討論工廠的社會責(zé)任表現(xiàn),如工作時間,工資待遇、歧視等。4.4員工代表是員工與外界溝通的重要途徑,工廠不得干涉阻撓員工代表同當(dāng)?shù)貏趧尤肆Y源部門接洽。4.5員工代表大會的會議記錄或員工代表的申訴材料是工廠的社會責(zé)

    7、任表現(xiàn)年度管理評審的重要參考資料。4.6在晉升、工資待遇、培訓(xùn)等方面不因員工代表的身份而存在歧視。5.附則5.1本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。5.2本制度自公司批準(zhǔn)之日起生效執(zhí)行。專業(yè)知識整理分享WORD格式可編輯溝通管理程序KT/CSR-02康拓實業(yè)(深圳)有限公司版次0/A頁次第1頁/共2頁溝通管理程序1.目的為了規(guī)范公司對內(nèi)對外信息溝通,確保體系的有效運行,特制定本程序。2.適用范圍?本程序適用于公司所有對內(nèi)和對外有關(guān)BSCI行為準(zhǔn)則/SA8000社會責(zé)任的信息溝通的活動。3.職責(zé)3.1

    8、人力資源部負(fù)責(zé)與內(nèi)部員工、當(dāng)?shù)卣?、工會和其他外部利益相關(guān)者的信息溝通。3.2采購部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商和分包商的信息溝通。3.3市場部負(fù)責(zé)與客戶的信息溝通。3.4管理者代表應(yīng)提供指導(dǎo)和支持,必要時報高層經(jīng)理批準(zhǔn)。3.5其他各部門和工人代表應(yīng)支持和配合對內(nèi)對外信息溝通。4.工作程序4.1總則4.1.1信息溝通可以采用口頭或書面形式,也可以采用其他適當(dāng)?shù)姆绞?,如電話、傳真、電子郵件、座談會、研討會和新聞發(fā)布會等。4.1.2對內(nèi)對外信息溝通均應(yīng)保存適當(dāng)?shù)挠涗浐妥C據(jù)。4.1.3一旦收到有關(guān)質(zhì)疑、

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