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    基層事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問(wèn)題和建議

    基層事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問(wèn)題和建議

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    1、基層事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問(wèn)題和建議內(nèi)部控制主要是指內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,內(nèi)部控制系統(tǒng)有助于企業(yè)達(dá)到自身規(guī)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,內(nèi)部控制的作用會(huì)不斷擴(kuò)展。 ?。弘S著我國(guó)經(jīng)濟(jì)財(cái)政改革的不斷深入,內(nèi)部控制在單位管理中的作用越來(lái)越重要。為了提高事業(yè)單位管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,保障其更好地履行職責(zé),必須加強(qiáng)和規(guī)范事業(yè)單位內(nèi)部控制。  關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;問(wèn)題;建議;內(nèi)部控制  事業(yè)單位內(nèi)部控制是單位為了防范和管控經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)而建立的內(nèi)部管理系統(tǒng)。是一種強(qiáng)調(diào)以預(yù)防為主的制度,是加強(qiáng)事業(yè)單位管理的關(guān)鍵,是單位履行職能、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的重要保障。良好的內(nèi)控機(jī)制可以提高單位的工作效

    2、率。當(dāng)下,我國(guó)事業(yè)單位在內(nèi)控方面還有很多問(wèn)題,分析這些問(wèn)題并提出完善的對(duì)策建議,對(duì)于保證內(nèi)部控制的實(shí)施具有重要意義。  一、當(dāng)前基層事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的主要問(wèn)題  (1)內(nèi)控制度不完善,資產(chǎn)安全保障有隱患。有的單位制定內(nèi)部控制制度不根據(jù)本單位實(shí)際,生搬硬套,不切實(shí)際,有的制度雖然合理,但是形同虛設(shè)、執(zhí)行不力,有的單位甚至沒(méi)有制定內(nèi)控制度,或者制度不能隨著環(huán)境的改變而調(diào)整和完善?! ?2)內(nèi)控意識(shí)薄弱,執(zhí)行力不夠。目前一些單位的領(lǐng)導(dǎo)缺乏內(nèi)部控制理念,認(rèn)為內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)人員的事,與自己關(guān)系不大,對(duì)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不夠。有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為內(nèi)部控制是對(duì)自己的約束和限制,從心里面不支持,致使內(nèi)

    3、部控制工作形同虛設(shè),執(zhí)行不力?! ?3)授權(quán)審批制度不完善。有的單位財(cái)務(wù)收支實(shí)行一支筆審批,都是一把手說(shuō)了算,特別是大額資金支付業(yè)務(wù),不實(shí)行集體決策或聯(lián)簽,完全根據(jù)一把手的意愿;有的是控制流程順序不合理,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程很多單位都是先審批后審核,影響財(cái)會(huì)人員審核把關(guān)的效果。有的是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的申請(qǐng)、執(zhí)行、審批都是同一個(gè)人,不符合內(nèi)部控制制衡性原則?! ?4)國(guó)有資產(chǎn)管理薄弱。相當(dāng)一部分單位資產(chǎn)管理缺乏績(jī)效意識(shí),利用財(cái)政資金盲目、重復(fù)購(gòu)置;部分單位大額資產(chǎn)購(gòu)置未通過(guò)單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體商議決策或聯(lián)簽;有的單位報(bào)廢資產(chǎn)不及時(shí)辦理報(bào)批手續(xù),調(diào)劑轉(zhuǎn)移資產(chǎn)未辦理相應(yīng)手續(xù)等。  (5)會(huì)計(jì)控制工作較為薄弱。部分

    4、單位的財(cái)務(wù)部門(mén)基本上是只起到收付款項(xiàng)、登記賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表的作用,對(duì)單位重要事項(xiàng)的研究決策、具體過(guò)程和實(shí)施結(jié)果均不了解,沒(méi)能很好地實(shí)施對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部監(jiān)督?! ?6)崗位設(shè)置不合理。由于多種原因,一些單位的崗位安排不盡合理,有時(shí)候業(yè)務(wù)經(jīng)辦人和審批人是同一個(gè)人,有的單位物資采購(gòu)員和保管員是同一個(gè)人,業(yè)務(wù)申請(qǐng)人和審批人是同一個(gè)人,或者是會(huì)計(jì)兼內(nèi)部審計(jì)等?! ?shí)行不相容崗位相互分離及內(nèi)部授權(quán)審批控制措施,業(yè)務(wù)經(jīng)辦、審核及審批職責(zé)相互分離,相互制約,相互監(jiān)督。出納不兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由專(zhuān)人管理,個(gè)人名章由本人或授權(quán)人員保管。  (7)

    5、內(nèi)控信息溝通不暢。目前,許多單位內(nèi)部報(bào)告系統(tǒng)缺失,未能將內(nèi)部控制信息系統(tǒng)很好的結(jié)合鑲?cè)氲絾挝滑F(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之中,導(dǎo)致很多單位無(wú)法利用信息技術(shù)實(shí)施有效控制。  (8)內(nèi)部監(jiān)督制度不完善。有的單位沒(méi)有設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu),有的單位雖然設(shè)立了內(nèi)審機(jī)構(gòu),但其機(jī)構(gòu)設(shè)置卻不太合理,審計(jì)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)平級(jí)管理,即使審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題往往也無(wú)權(quán)處理,致使單位內(nèi)部監(jiān)督不力,流于形式。  二、加強(qiáng)基層事業(yè)單位內(nèi)部控制的對(duì)策  (1)有條件的單位可以單獨(dú)設(shè)置內(nèi)控職能部門(mén),沒(méi)有條件的單位可以確定內(nèi)部控制牽頭部門(mén)或人員。負(fù)責(zé)對(duì)單位各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理、找準(zhǔn)失控環(huán)節(jié),明確自控重點(diǎn),建立適合本單位實(shí)際情況的內(nèi)控體系并

    6、組織實(shí)施。  (2)加大宣傳力度,增強(qiáng)內(nèi)控意識(shí)。單位負(fù)責(zé)人在單位內(nèi)部控制體系中居于主導(dǎo)地位,是實(shí)現(xiàn)內(nèi)控有效性的主觀因素。財(cái)政部門(mén)可以定期不定期地舉辦事業(yè)單位負(fù)責(zé)人財(cái)政法規(guī)及內(nèi)控制度建設(shè)培訓(xùn)班,使之提高對(duì)單位內(nèi)控制度建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化其第一責(zé)任人意識(shí),以取得他們對(duì)內(nèi)控制度建設(shè)的肯定和支持。  (3)健全完善單位內(nèi)控制度。在內(nèi)控原則指導(dǎo)下,各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度,并隨著單位外部環(huán)境、管理要求的變化或經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的調(diào)整不斷的進(jìn)行修訂和完善。一項(xiàng)好的內(nèi)部控制制度,應(yīng)當(dāng)覆蓋經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)決策、業(yè)務(wù)執(zhí)行和監(jiān)督的全過(guò)程,包括經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所涉及的各種業(yè)務(wù)事項(xiàng)和全部工作人員,使各

    7、部門(mén)、各崗位和單位全體員工之間形成一種即相互制約、相互監(jiān)督,又相輔相成的內(nèi)部控制系統(tǒng)。單位的重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)實(shí)施重點(diǎn)控制,確保不發(fā)生內(nèi)部控制重大缺陷。  (4)建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度。單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)建設(shè),不斷規(guī)范完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。明確憑證審核、審批流程,明確會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告的處理程序,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的崗位責(zé)任意識(shí)。單位應(yīng)當(dāng)建立授權(quán)審批制度,明確各崗位辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的權(quán)限范圍和相關(guān)責(zé)任。經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在其

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