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《基層事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題和建議》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。
1、基層事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題和建議內(nèi)部控制主要是指內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計控制,內(nèi)部控制系統(tǒng)有助于企業(yè)達到自身規(guī)定的經(jīng)營目標(biāo)。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的建立,內(nèi)部控制的作用會不斷擴展?! 。弘S著我國經(jīng)濟財政改革的不斷深入,內(nèi)部控制在單位管理中的作用越來越重要。為了提高事業(yè)單位管理水平和風(fēng)險防范能力,保障其更好地履行職責(zé),必須加強和規(guī)范事業(yè)單位內(nèi)部控制。 關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;問題;建議;內(nèi)部控制 事業(yè)單位內(nèi)部控制是單位為了防范和管控經(jīng)濟活動風(fēng)險而建立的內(nèi)部管理系統(tǒng)。是一種強調(diào)以預(yù)防為主的制度,是加強事業(yè)單位管理的關(guān)鍵,是單位履行職能、應(yīng)對風(fēng)險的重要保障。良好的內(nèi)控機制可以提高單位的工作效
2、率。當(dāng)下,我國事業(yè)單位在內(nèi)控方面還有很多問題,分析這些問題并提出完善的對策建議,對于保證內(nèi)部控制的實施具有重要意義?! ∫弧?dāng)前基層事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的主要問題 (1)內(nèi)控制度不完善,資產(chǎn)安全保障有隱患。有的單位制定內(nèi)部控制制度不根據(jù)本單位實際,生搬硬套,不切實際,有的制度雖然合理,但是形同虛設(shè)、執(zhí)行不力,有的單位甚至沒有制定內(nèi)控制度,或者制度不能隨著環(huán)境的改變而調(diào)整和完善。 (2)內(nèi)控意識薄弱,執(zhí)行力不夠。目前一些單位的領(lǐng)導(dǎo)缺乏內(nèi)部控制理念,認(rèn)為內(nèi)部控制是財務(wù)人員的事,與自己關(guān)系不大,對內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識不夠。有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為內(nèi)部控制是對自己的約束和限制,從心里面不支持,致使內(nèi)
3、部控制工作形同虛設(shè),執(zhí)行不力?! ?3)授權(quán)審批制度不完善。有的單位財務(wù)收支實行一支筆審批,都是一把手說了算,特別是大額資金支付業(yè)務(wù),不實行集體決策或聯(lián)簽,完全根據(jù)一把手的意愿;有的是控制流程順序不合理,費用報銷流程很多單位都是先審批后審核,影響財會人員審核把關(guān)的效果。有的是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的申請、執(zhí)行、審批都是同一個人,不符合內(nèi)部控制制衡性原則?! ?4)國有資產(chǎn)管理薄弱。相當(dāng)一部分單位資產(chǎn)管理缺乏績效意識,利用財政資金盲目、重復(fù)購置;部分單位大額資產(chǎn)購置未通過單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體商議決策或聯(lián)簽;有的單位報廢資產(chǎn)不及時辦理報批手續(xù),調(diào)劑轉(zhuǎn)移資產(chǎn)未辦理相應(yīng)手續(xù)等。 (5)會計控制工作較為薄弱。部分
4、單位的財務(wù)部門基本上是只起到收付款項、登記賬簿、財務(wù)報表的作用,對單位重要事項的研究決策、具體過程和實施結(jié)果均不了解,沒能很好地實施對業(yè)務(wù)部門的財務(wù)管理和內(nèi)部監(jiān)督。 (6)崗位設(shè)置不合理。由于多種原因,一些單位的崗位安排不盡合理,有時候業(yè)務(wù)經(jīng)辦人和審批人是同一個人,有的單位物資采購員和保管員是同一個人,業(yè)務(wù)申請人和審批人是同一個人,或者是會計兼內(nèi)部審計等?! 嵭胁幌嗳輱徫幌嗷シ蛛x及內(nèi)部授權(quán)審批控制措施,業(yè)務(wù)經(jīng)辦、審核及審批職責(zé)相互分離,相互制約,相互監(jiān)督。出納不兼管稽核、會計檔案保管和收入、支出、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。財務(wù)專用章由專人管理,個人名章由本人或授權(quán)人員保管?! ?7)
5、內(nèi)控信息溝通不暢。目前,許多單位內(nèi)部報告系統(tǒng)缺失,未能將內(nèi)部控制信息系統(tǒng)很好的結(jié)合鑲?cè)氲絾挝滑F(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之中,導(dǎo)致很多單位無法利用信息技術(shù)實施有效控制?! ?8)內(nèi)部監(jiān)督制度不完善。有的單位沒有設(shè)立內(nèi)審機構(gòu),有的單位雖然設(shè)立了內(nèi)審機構(gòu),但其機構(gòu)設(shè)置卻不太合理,審計部門與財務(wù)部門平級管理,即使審計人員發(fā)現(xiàn)問題往往也無權(quán)處理,致使單位內(nèi)部監(jiān)督不力,流于形式。 二、加強基層事業(yè)單位內(nèi)部控制的對策 (1)有條件的單位可以單獨設(shè)置內(nèi)控職能部門,沒有條件的單位可以確定內(nèi)部控制牽頭部門或人員。負(fù)責(zé)對單位各類經(jīng)濟活動的業(yè)務(wù)流程進行梳理、找準(zhǔn)失控環(huán)節(jié),明確自控重點,建立適合本單位實際情況的內(nèi)控體系并
6、組織實施?! ?2)加大宣傳力度,增強內(nèi)控意識。單位負(fù)責(zé)人在單位內(nèi)部控制體系中居于主導(dǎo)地位,是實現(xiàn)內(nèi)控有效性的主觀因素。財政部門可以定期不定期地舉辦事業(yè)單位負(fù)責(zé)人財政法規(guī)及內(nèi)控制度建設(shè)培訓(xùn)班,使之提高對單位內(nèi)控制度建設(shè)重要性的認(rèn)識,強化其第一責(zé)任人意識,以取得他們對內(nèi)控制度建設(shè)的肯定和支持?! ?3)健全完善單位內(nèi)控制度。在內(nèi)控原則指導(dǎo)下,各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位的實際情況,制定切實可行的內(nèi)部控制制度,并隨著單位外部環(huán)境、管理要求的變化或經(jīng)濟活動的調(diào)整不斷的進行修訂和完善。一項好的內(nèi)部控制制度,應(yīng)當(dāng)覆蓋經(jīng)濟業(yè)務(wù)決策、業(yè)務(wù)執(zhí)行和監(jiān)督的全過程,包括經(jīng)濟活動所涉及的各種業(yè)務(wù)事項和全部工作人員,使各
7、部門、各崗位和單位全體員工之間形成一種即相互制約、相互監(jiān)督,又相輔相成的內(nèi)部控制系統(tǒng)。單位的重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)實施重點控制,確保不發(fā)生內(nèi)部控制重大缺陷?! ?4)建立健全內(nèi)部會計管理制度。單位應(yīng)當(dāng)進一步加強會計機構(gòu)建設(shè),不斷規(guī)范完善會計基礎(chǔ)工作。明確憑證審核、審批流程,明確會計賬簿、財務(wù)報告的處理程序,加強會計檔案管理,強化會計人員的崗位責(zé)任意識。單位應(yīng)當(dāng)建立授權(quán)審批制度,明確各崗位辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的權(quán)限范圍和相關(guān)責(zé)任。經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在其