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1、隨著科技的發(fā)展,新的環(huán)境、動態(tài)的市場、更激烈且高水平的競爭,使項目管理已成為企業(yè)維持競爭優(yōu)勢的關鍵戰(zhàn)略之一。面對這樣一個大環(huán)境,我公司為了更好的與國際市場接軌,且占據(jù)更多的市場份額,同時也為了加強公司內(nèi)部各部門的協(xié)作能力,提高工作效率,開發(fā)出科技含量更高的產(chǎn)品,特制訂本制度。一、項目評審委員會1.成員殷本禮、呂新建、王擁軍、李軍其、謝志剛、李海2.職責(1)項目的選擇(2)立項(3)組建項目部并確定人員(包含采購及測試人員)(4)項目總進程的監(jiān)控(5)項目的最終審核3.權利(1)項目經(jīng)理的任命(2)項目監(jiān)理的任命4.義務(
2、1)為項目部協(xié)調(diào)各種關系(2)為項目部提供各種支持和保障(3)為項目提供所需的文件和資料二、項目來源1.公司業(yè)務合同2.公司客戶需求3.市場需求三、項目經(jīng)理1.任期項目經(jīng)理的任期從接管該項目任務起,到項目全部完成交付,并處理好各項遺留問題和接受項目評審委員會的評審完畢時止。任期期滿后回原部門崗位。2.職責(1)在項目評審委員會的管理下,對所指定項目實行全面領導,全權負責。(2)對項目進行市場調(diào)研(需求性、可行性、發(fā)展性和經(jīng)濟性)(3)提交該項目的可行性報告(4)完成公司相應項目的合同要求或內(nèi)部產(chǎn)品研發(fā)立項要求(5)采用科學
3、的管理方法,對項目的工期、質(zhì)量、安全、成本全面組織、管理,并負全責。(6)貫徹按勞分配的原則,利用物質(zhì)獎勵和精神鼓勵相結合的辦法,調(diào)動項目內(nèi)全體人員的積極性和創(chuàng)造性。(7)保存項目過程中的相關文件和數(shù)據(jù)。(8)組織編制項目文件、項目小結,并接受審核。3.權利(1)項目的經(jīng)營決策和設計指揮權。(2)項目管理有對部門設置和人員編制建議權,在部門內(nèi)部有對人員工作的分配和調(diào)整權。(3)有權建立項目部內(nèi)部的各種崗位經(jīng)濟責任制,在規(guī)定范圍內(nèi),有獎金分配的自主權及項目內(nèi)員工的獎懲權。(4)接受項目評審委員會的任命,處理與項目有關的外部關
4、系,簽訂有關協(xié)議、合同。(5)有項目所需物資的采購權。4.義務(1)根據(jù)項目需要,合理使用員工、資金、材料物資,并負責控制、指揮項目實施的全過程,處理內(nèi)外關系,協(xié)調(diào)有關工作。(2)加強經(jīng)濟核算,厲行節(jié)約,努力提高經(jīng)濟效益,并提供項目會計資料。(3)積極配合項目監(jiān)理的工作,確保項目按時或提前完成。四、項目監(jiān)理1.任期項目監(jiān)理的任期從該項目正式立項起,到項目全部完成交付,并協(xié)同項目經(jīng)理處理好各項遺留問題和接受項目評審委員會的評審完畢時止。任期期滿后回原部門崗位。2.職責(1)根據(jù)項目合同的目標、業(yè)務需求和質(zhì)量標準,對項目部提出
5、的技術方案、項目管理活動以及系統(tǒng)設計、開發(fā)、集成和實施部署等活動進行全方位、全過程審核、監(jiān)督和控制,以保證項目在預算范圍內(nèi)按時、按質(zhì)完成,以保護公司的利益,降低項目的風險。(2)對項目的實施過程不斷監(jiān)督,對項目集成調(diào)試階段進行重點控制和監(jiān)督(3)對項目進行風險預測(4)為優(yōu)化項目管理提出合理化建議。(5)對于項目實施過程中出現(xiàn)問題,要和項目經(jīng)理交流溝通,并找出問題,同時找出解決項目問題的方法。(6)嚴格控制項目質(zhì)量,參與質(zhì)量事故調(diào)查,提出處理意見,檢查處理結果。3.權利(1)檢查項目進度與項目計劃的執(zhí)行情況,當項目進度滯后
6、于計劃時,有權要求項目經(jīng)理或提請項目評審委員會及時采取措施,確保計劃工期。(2)監(jiān)控項目費用,核實項目進度報表和項目費用清單,對不合理的費用支出,有權提出異議。(3)有權查閱本項目的全部設計文件、技術經(jīng)濟資料,主持或參加本項目的有關業(yè)務會議。(4)根據(jù)實際需要,在項目評審委員會授權的范圍內(nèi),可對設計內(nèi)容作局部修改。4.義務(1)全力配合項目部的一切工作,確保項目按時或提前完成。(2)負責與合同中的各部門溝通。(3)對該項目提供各種支持。(4)協(xié)助項目部采購該項目所需的物資。五、項目進程中各部門的工作匯報流程1.項目部成員每
7、周向項目經(jīng)理做工作匯報。2.項目經(jīng)理要定期(一周)以書面形式通告項目監(jiān)理,其中包括:(1)項目進展情況(2)需要解決的問題(3)解決問題的方案3.項目經(jīng)理和項目監(jiān)理每周向項目評審委員會做工作匯報。4.項目經(jīng)理和項目監(jiān)理根據(jù)項目的進展情況,不定期的以書面形式向項目評審委員會做項目實施進度匯報。