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1、如何進(jìn)行績(jī)效考核之前的【如何進(jìn)行績(jī)效考核(七)目標(biāo)分解責(zé)任劃分:事件模型】一文,是繼介紹“工作分解結(jié)構(gòu)WBS”工具后,介紹的第二個(gè)工具,今天將介紹第三個(gè)工具:KPI—崗位關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)。在績(jī)效考核中,KPI回答的是“考什么”的問題。正如一群人口口聲聲說,要上山打老虎,可是竟然連老虎長(zhǎng)成什么樣子都不知道是一個(gè)笑話一樣?如果管理者對(duì)自己崗位的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)不清楚,其實(shí)就無異于“上山打老虎,卻不認(rèn)識(shí)老虎”。因此,KPI即關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)是構(gòu)建績(jī)效考核目標(biāo)體系的有效工具。一、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)KPI(KeyPerformanceIndicator)KPI是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的縮寫,是具有國(guó)際性的、所有企業(yè)關(guān)鍵績(jī)效
2、考評(píng)通用的一種方法。KPI是以事實(shí)為基礎(chǔ),從最高目標(biāo)向下分解,建立團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的績(jī)效衡量指標(biāo)體系,以檢查計(jì)劃、行動(dòng)過程和績(jī)效結(jié)果,使績(jī)效向預(yù)期方向突出發(fā)展,促進(jìn)目標(biāo)達(dá)成的一項(xiàng)管理技術(shù)。1、事實(shí)為基礎(chǔ):對(duì)績(jī)效達(dá)到程度的判斷,都是以具體的事實(shí)為依據(jù)的,減少人為的、不確定性、容易產(chǎn)生歧義的判斷;2、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人:在從總目標(biāo)的分解過程中,都將KPI落實(shí)到責(zé)任人身上,如果是團(tuán)隊(duì),則首先落實(shí)到團(tuán)隊(duì),然后從團(tuán)隊(duì)落實(shí)到個(gè)人;3、計(jì)劃和行動(dòng):KPI的分解與工作方案相關(guān)聯(lián),監(jiān)控工作過程,并體現(xiàn)在工作計(jì)劃和工作行動(dòng)上;74、過程和結(jié)果:好的KPI體系,必然即包括結(jié)果指標(biāo),也包括過程指標(biāo),是全程的檢查衡量。KPI
3、技術(shù)給了你一套最佳分解和建立指標(biāo)的方法,它的主要使用原理是強(qiáng)調(diào)企業(yè)考評(píng)只需要抓住重點(diǎn),而且要按照職位說明書之下的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)來抓重點(diǎn),它強(qiáng)調(diào)的是目標(biāo)的關(guān)鍵性。二、KPI的三個(gè)維度:目標(biāo)體系鎖定管理管什么?其中的焦點(diǎn)就是:過程和結(jié)果、以及人和事!即:一個(gè)中心、兩個(gè)基本點(diǎn)。一個(gè)中心是:管理的核心是人!管理者自己和被管理者的積極性(愿力)和知識(shí)技能(能力)。而管人的核心則是“愿力”(積極性、主觀能動(dòng)性),因?yàn)橄鄬?duì)個(gè)人而言,知識(shí)和技能(能力)只是達(dá)成其個(gè)人目標(biāo)、需要的手段。就市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)而言,管理“愿力”的根本點(diǎn)是“利益管理”,而“利益管理”的基礎(chǔ)則是“績(jī)效考核”,而基于績(jī)效考核的利益管理便是“賞
4、罰分明(績(jī)效管理)”了。兩個(gè)基本點(diǎn)是:結(jié)果業(yè)績(jī)指標(biāo)KPI+過程標(biāo)準(zhǔn)!管理有兩個(gè)大的方向:一個(gè)是自上而下分解得到的部門、分公司的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)KPI及月報(bào)表數(shù)據(jù)(結(jié)果面),另一個(gè)是自下而上的涉及崗位、流程及工作鏈條的工作標(biāo)準(zhǔn)、交接流程、作業(yè)規(guī)范(過程面)。7而KPI的三個(gè)維度,構(gòu)筑了績(jī)效考核的目標(biāo)體系,其中:·KPI的第一個(gè)維度—向上:目標(biāo)分解體系·KPI的第二個(gè)維度—向后:下工序是客戶·KPI的第三個(gè)維度—職能部門的考核1、KPI的第一個(gè)維度—向上:目標(biāo)分解體系目標(biāo)是自上而下的公司、企業(yè)的生存、發(fā)展目標(biāo)的展開和分解,績(jī)效則是由下而上,由過程到結(jié)果、由局部績(jī)效到整體績(jī)效、由流程績(jī)效到公司業(yè)
5、績(jī)----一個(gè)自下而上的績(jī)效保證體系。KPI是個(gè)指標(biāo)體系,每一個(gè)KPI不但有它具“極性”方向的指引,而且眾多KPI都是朝著總目標(biāo)的方向,形成了九九歸一的指標(biāo)網(wǎng)絡(luò),就向參天大樹歸于一個(gè)樹干埋入大地。因?yàn)镵PI的建立過程就是從總目標(biāo)分解進(jìn)行的,一級(jí)級(jí)的分解建立起指標(biāo)體系,每一個(gè)指標(biāo)指向上一個(gè)指標(biāo),最底層的指標(biāo)都通過這種鏈接方式通向總目標(biāo),聚焦于總目標(biāo)的發(fā)散的網(wǎng)。7對(duì)于任何一個(gè)要想發(fā)展壯大的企業(yè)來說,只有明確自己的發(fā)展目標(biāo)基礎(chǔ)上,將指標(biāo)層層分解落實(shí),才能將企業(yè)的目標(biāo)與個(gè)人、團(tuán)體的目標(biāo)協(xié)調(diào)起來,最終實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。2、KPI的第二個(gè)維度—向后:下工序是客戶如下圖所示,績(jī)效是工作流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的
6、輸出值,崗位績(jī)效是小輸出、局部的輸出,公司的業(yè)績(jī)則是大輸出、整體的輸出。沒有小輸出、沒有局部的輸出,整體的輸出、整體的業(yè)績(jī)就無所談起。這正是必須實(shí)施崗位績(jī)效考核的原因所在!因此,我們的任務(wù)來自于領(lǐng)導(dǎo),我們需要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),但是對(duì)下道工序負(fù)責(zé)其實(shí)正是領(lǐng)導(dǎo)所需要的。作為一個(gè)管理者,什么時(shí)候才算工作目標(biāo)分解到位了?不妨把“對(duì)下道工序負(fù)責(zé)就是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)”看成是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)!如果每個(gè)崗位都知道自己的客戶是誰,那么就不會(huì)像人治環(huán)境下那樣天天去圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)。如上圖所示,當(dāng)工作目標(biāo)向下分解到位的時(shí)候,管理者的目光就會(huì)聚7焦到“崗位”上去了,這個(gè)時(shí)候,我們就可以清楚地看到“下工序就是客戶”,否則,我們心目中只怕
7、仍然只有“領(lǐng)導(dǎo)”而已。因此,當(dāng)我們建立起“對(duì)下道工序負(fù)責(zé)就是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)”的觀念,凡事從客戶端思考問題,就簡(jiǎn)單了。從客戶角度,績(jī)效是:Q—品質(zhì)、C—成本、D—交期、S—服務(wù)。QCDS是全世界公認(rèn)的從企業(yè)的客戶端看到的績(jī)效指標(biāo)。不要說某些崗位無法制定KPI指標(biāo),我告訴你∶任何崗位、任何組織,只要從客戶端、從下工序反推回去,你就一定找得到。3、KPI的第三個(gè)維度—時(shí)間坐標(biāo):可持續(xù)經(jīng)營(yíng)KPI設(shè)計(jì)的第三個(gè)維度—時(shí)間坐標(biāo),則是指向企業(yè)的“持續(xù)經(jīng)營(yíng)”的,而職