《《采購(gòu)管理手冊(cè)》word版》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。

1、采購(gòu)手冊(cè)第一章采購(gòu)手冊(cè)的編定目的采購(gòu)手冊(cè)的編訂目的為了使公司有關(guān)采購(gòu)事務(wù)均能遵循制度辦理，便于最適當(dāng)時(shí)間、在可能范圍內(nèi)以最低價(jià)格，向最適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，購(gòu)買(mǎi)品質(zhì)最佳、數(shù)量最恰當(dāng)?shù)纳唐坊蚍?wù)，特制訂本手冊(cè)。第一章采購(gòu)的定義采購(gòu)的定義企業(yè)根據(jù)需求提出采購(gòu)計(jì)劃、審核計(jì)劃、選好供應(yīng)商、經(jīng)過(guò)商務(wù)談判確定價(jià)格、交貨及相關(guān)條件，最終簽訂合同并按要求收貨付款的過(guò)程。第二章適用范圍適用范圍1．進(jìn)口/國(guó)產(chǎn)油墨類(lèi)2．感光材料類(lèi)3．機(jī)械設(shè)備類(lèi)4．溶劑類(lèi)5．其他輔助類(lèi)產(chǎn)品6．印花類(lèi)第四章采購(gòu)政策一．采購(gòu)政策1．本公司商品供應(yīng)采用集中采購(gòu)制度。2．本公司商品采購(gòu)計(jì)劃系根據(jù)門(mén)店商品需求計(jì)劃而擬訂。

2、3．本公司對(duì)儲(chǔ)備商品采用預(yù)購(gòu)備用方式采購(gòu)，對(duì)非儲(chǔ)備商品采用現(xiàn)用現(xiàn)購(gòu)方式采購(gòu)。4．本公司采購(gòu)人員應(yīng)采取客觀公正之態(tài)度并保持價(jià)值觀念從事業(yè)務(wù)。5．本公司采購(gòu)得經(jīng)由供應(yīng)商或制造商以詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)方式辦理。6．每一購(gòu)案之供應(yīng)商或制造商，除因采購(gòu)金額微小或因事實(shí)上不可能外，應(yīng)以指定兩家或兩家以上詢價(jià)為原則。7．本公司采購(gòu)在必要時(shí)以訂立長(zhǎng)期合約或短期采購(gòu)合約方式辦理。是否以訂約為宜，及訂約有效期限之長(zhǎng)短，應(yīng)以與本公司最有利之因素考慮。8．本公司對(duì)商品采購(gòu)應(yīng)加強(qiáng)計(jì)劃與預(yù)算之功能，以增進(jìn)效率，降低成本。9．本公司對(duì)商品采購(gòu)應(yīng)實(shí)施市場(chǎng)調(diào)查工作，建立有關(guān)資料，作為選擇供應(yīng)商之依據(jù)。

3、10．本公司對(duì)商品采購(gòu)工作之進(jìn)行，應(yīng)實(shí)施獨(dú)立之追蹤制度，以增進(jìn)工作效能。11．本公司對(duì)商品采購(gòu)過(guò)程應(yīng)保持完整之記錄，以供充分參考運(yùn)用。二．采購(gòu)政策之評(píng)估與修訂采購(gòu)政策之評(píng)估作業(yè)，應(yīng)先依據(jù)公司現(xiàn)行的采購(gòu)政策，對(duì)各采購(gòu)項(xiàng)目的供應(yīng)來(lái)源展開(kāi)研究，并列出其優(yōu)、缺點(diǎn)；其次再以“采購(gòu)項(xiàng)目”為主，針對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)政策，予以檢討修正，進(jìn)而消除現(xiàn)有政策對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目所既存的缺點(diǎn)。在檢討修正采購(gòu)政策時(shí)，同時(shí)應(yīng)以業(yè)種別、廠商別及零件別為基準(zhǔn)，進(jìn)行檢討其影響購(gòu)入成本的變動(dòng)因素，例如：目前及日后的經(jīng)濟(jì)動(dòng)向市場(chǎng)變化等因素，加以思考分析，才決定是獨(dú)家采購(gòu)，還是多家分散采購(gòu)或一般性訂購(gòu)方式，以使購(gòu)

4、買(mǎi)政策具有高度彈性。在評(píng)估采購(gòu)政策時(shí)，可使用下列檢核項(xiàng)目，進(jìn)行檢討：1．采購(gòu)政策是否具有可配合市場(chǎng)、經(jīng)濟(jì)動(dòng)向或其交易內(nèi)容變異之彈性？2．中、長(zhǎng)期或年度的采購(gòu)執(zhí)行方式是否明確？3．在執(zhí)行訂貨前，是否已檢討集中及分散采購(gòu)等方法的優(yōu)缺點(diǎn)？4．交易形態(tài)能否適切的運(yùn)用，以降低采購(gòu)成本？5．改變訂貨量對(duì)于采購(gòu)成本會(huì)有影響嗎？6．是否對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)鑒？7．是否依供應(yīng)商評(píng)鑒結(jié)果進(jìn)行訂貨？8．是否積極的輔導(dǎo)或培育協(xié)力廠？9．對(duì)協(xié)力廠的輔導(dǎo)成果是否反映在采購(gòu)成本上？第五章采購(gòu)制度采購(gòu)制度采購(gòu)制度系指企業(yè)對(duì)采購(gòu)工作之管理。依據(jù)企業(yè)的規(guī)模、地理?xiàng)l件、產(chǎn)品種類(lèi)等采取中央集權(quán)方式的“集中制”

5、，或是地方分權(quán)方式的“分散制”，或是兼分權(quán)與集權(quán)的混合方式的“混合制”。一．集中制將采購(gòu)工作集中一個(gè)部門(mén)辦理，做到極點(diǎn)時(shí)，總公司各部門(mén)、分公司及各工廠均無(wú)采購(gòu)權(quán)責(zé)。（一）優(yōu)點(diǎn)1．集中采購(gòu)可使數(shù)量增加，提高對(duì)賣(mài)方的談判力量，較易獲得價(jià)格折讓與良好服務(wù)。2．只有一個(gè)采購(gòu)部門(mén)，因此采購(gòu)方針與作業(yè)規(guī)則，比較容易統(tǒng)一實(shí)施。3．采購(gòu)功能集中，減少人力浪費(fèi)；便利人才培養(yǎng)與訓(xùn)練；推行分工專(zhuān)業(yè)性，使采購(gòu)作業(yè)成本降低，效率提升。4．建立各部門(mén)共同物料的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格，可以簡(jiǎn)化種類(lèi)，互通有無(wú)，亦可節(jié)省檢驗(yàn)工作時(shí)間。5．可以統(tǒng)籌規(guī)劃供需數(shù)量，避免各自為政，產(chǎn)生過(guò)多存貨，各部門(mén)過(guò)剩物資，亦可相互

6、轉(zhuǎn)用。（二）缺點(diǎn)1．采購(gòu)流程過(guò)長(zhǎng)，延誤時(shí)效；零星、地域性及緊急采購(gòu)狀況難以適應(yīng)。2．非共同性物料集中采購(gòu)，并無(wú)數(shù)量折扣利益。3．采購(gòu)與使用單位分離，采購(gòu)績(jī)效較差。例如規(guī)格確認(rèn)，物品轉(zhuǎn)運(yùn)等費(fèi)事耗時(shí)。（三）使用狀況1．企業(yè)產(chǎn)銷(xiāo)規(guī)模不大，采購(gòu)量值小，全公司只要一個(gè)采購(gòu)單位來(lái)辦理，即可充分滿足各部門(mén)對(duì)物品或勞務(wù)的需求。2．企業(yè)各部門(mén)及工廠集中一處，采購(gòu)工作并無(wú)因地制宜之必要?；虿块T(mén)與需用部門(mén)雖非同處一地，但因距離亦非遙遠(yuǎn)，通信工具相當(dāng)便捷，采購(gòu)工作集中由一單位辦理，尚不至于影響需求時(shí)效。3．企業(yè)雖有數(shù)個(gè)生產(chǎn)機(jī)構(gòu)，但是產(chǎn)品種類(lèi)大同小異，集中采購(gòu)可以達(dá)到“以量制價(jià)”的效果。二

7、．分散制將采購(gòu)工作分散給各需用部門(mén)分別辦理。此一種制度通常使用于企業(yè)規(guī)模較大，工廠分散與較廣區(qū)域的企業(yè)。此類(lèi)企業(yè)，若采用集中制，則容易產(chǎn)生采購(gòu)上的遲延，且不易應(yīng)付緊急需要，而購(gòu)用部門(mén)的聯(lián)系相當(dāng)困難，采購(gòu)作業(yè)與單據(jù)流程顯得漫長(zhǎng)復(fù)雜。除了前述地理因素造成采用分散制的理由外，若散布各地的工廠，在生產(chǎn)設(shè)備、貯藏設(shè)備、社區(qū)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任等，具有獨(dú)特的差異性時(shí)，亦以采用分散制較為適宜。三．混合制兼取集中、分散制優(yōu)點(diǎn)而成。凡屬共同性物料，采購(gòu)金額較大者，或進(jìn)口品等，均集中由總公司采購(gòu)部辦理；小額、因地制宜、臨時(shí)性的采購(gòu)，則授權(quán)分公司或各廠執(zhí)行。公司組織架構(gòu)圖參見(jiàn)后附圖第六章采購(gòu)授權(quán)

8、采購(gòu)授權(quán)為