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    印章審批登記用表及流程與責(zé)任

    印章審批登記用表及流程與責(zé)任

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    時間:2018-05-08

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    1、使用印章審批表申請單位(部門)用印經(jīng)手人使用印章時間年月日份數(shù)留底及份數(shù)無有份用印內(nèi)容摘要用印單位申請簽名:年月日主管部門審查意見部門:審查人:年月日法務(wù)部門審查意見審查人:年月日分管領(lǐng)導(dǎo)審核意見 簽名:年月日公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見簽名:年月日經(jīng)辦情況蓋章人:年月日1、蓋章前審查部門和審核領(lǐng)導(dǎo)需對用印的文件的內(nèi)容或出示證明的用途等進(jìn)行把關(guān)檢查,對不宜用印的應(yīng)說明情況;審查時發(fā)現(xiàn)的問題,要及時請示報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。2、印章保管者對不符合用印手續(xù)的要予以拒絕;凡申請使用了印章的應(yīng)在《印章使用登記表》上進(jìn)行詳細(xì)的登記,注明用印文件和內(nèi)容、份

    2、數(shù)、經(jīng)辦人和審批人等。3、印章限定在辦公室內(nèi)使用,如需攜帶外出使用,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并填寫《印章刻制領(lǐng)用申請表》, 說明領(lǐng)用印章的使用范圍、保管者和使用時間等,保管者對印章的使用負(fù)有不可推卸責(zé)任。印章刻制領(lǐng)用申請表申請單位(部門)經(jīng)辦人日期身份證號印章材質(zhì)印章全稱申請理由:使用范圍:管理權(quán)限保管者主管部門意見簽名:年月日法務(wù)部門意見簽名:年月日分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽名:年月日公司領(lǐng)導(dǎo)意見簽名:年月日印章印模保管者簽名使用時間收回時間1、印章刻制執(zhí)行申請審批程序,由行政總務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制,刻制標(biāo)準(zhǔn)符合國家相關(guān)規(guī)定。2、行政總務(wù)部在印章

    3、發(fā)放時,應(yīng)將每個印章進(jìn)行登記,建立公司印章檔案和印章使用范圍說明表,并將檔案永久保存。3、公司有關(guān)職能部門和單位印章保管者也是印章管理人和使用人,使用印章時應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批程序和登記手續(xù),填寫使用印章審批表和印章使用登記表。4、用印申請部門和單位根據(jù)用印性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。印章保管者經(jīng)確認(rèn)有效審批同意手續(xù)后方可用印,否則承擔(dān)印章使用不當(dāng)所引起的不良后果責(zé)任。5、對內(nèi)使用的印章不具備對外的效力,技術(shù)、質(zhì)量、安全、資料等專用章不具備其他業(yè)務(wù)方面的效力。6、印章在受到損毀、遺失情況時,保管者應(yīng)迅速向行政總務(wù)部

    4、提交說明原因報(bào)告書。廢止印章由使用部門及時交行政總務(wù)部保存或處理。印章使用登記表序號日期申請人單位或部門文件和內(nèi)容份數(shù)確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)辦人簽名備注1、用印申請單位經(jīng)辦人須持《印章使用審批表》到印章保管者處填寫本表后方可蓋印。2、填寫必須認(rèn)真、字體清楚。3、“文件和內(nèi)容”欄填寫必須按申請用印材料內(nèi)容明細(xì)填寫。印章登記卡登記日期年月日登記編號印章名稱印模:印章種類印章形狀用途:保管人:制成日期:年月日印章材質(zhì):廢止日期:年月日廢止理由:備注:印章登記卡登記日期年月日登記編號印章名稱印模:印章種類印章形狀用途:保管人:制成日期:

    5、年月日印章材質(zhì):廢止日期:年月日廢止理由:備注:印章使用范圍表登記編號名稱印章內(nèi)容管理負(fù)責(zé)人辦理責(zé)任人備注注:本表在行政總務(wù)部完成《印章登記卡》建立印章檔案后,將現(xiàn)于公司使用的各種印章匯總制表,使各種印章的管理及責(zé)任人清楚列明,便于查詢。用印責(zé)任與流程流程圖否否填寫使用印章審批表提出用印申請蓋章是否通過提交所需蓋章的文件根據(jù)申請單核對文件內(nèi)容用印審批是否一致是是責(zé)任人管理印章人審查審核審批人使用印章人備注:?用印人須將《使用印章審批表》上的內(nèi)容填寫完整,否則印章管理員有權(quán)拒絕用印;?若急需用印而審批人不在公司,必須經(jīng)審批人在

    6、電話中確認(rèn),并由印章管理員在《使用印章登記表》中加以注明,方可用印,但審批人返回時應(yīng)立即補(bǔ)審;?用印人填寫的《使用印章登記表》中的相關(guān)信息應(yīng)與實(shí)際提交的文件內(nèi)容一致,如登記信息與實(shí)際用印文件內(nèi)容不一致,印章管理員有權(quán)拒絕用?。?如協(xié)議、合同上已有法人簽字,印章管理員可直接用印,但應(yīng)在《使用印章登記表》中說明。

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