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《如何構(gòu)建高校行政管理人員的激勵(lì)機(jī)制》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。
1、如何構(gòu)建高校行政管理人員的激勵(lì)機(jī)制如何構(gòu)建高校行政管理人員的激勵(lì)機(jī)制行政管理人員在高校的行政管理工作中發(fā)揮著重要作用,并且逐漸形成了一支特殊的高校人才團(tuán)隊(duì)。這個(gè)團(tuán)隊(duì)能夠?qū)Ω咝5慕虒W(xué)與科研提供基礎(chǔ)性保障,并為一線教師提供合理的教學(xué)服務(wù),進(jìn)而更好的履行為學(xué)生提供咨詢與指導(dǎo)的工作職責(zé),這直接影響著高校各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。因此,高校行政管理人員自身的素質(zhì)與能力以及工作狀態(tài)對(duì)高校服務(wù)管理水平具有直接的影響,并且在一定程度上制約著整體的辦學(xué)水平與質(zhì)量。所以,在進(jìn)行高校教育研究的同時(shí),也需要對(duì)行政管理人員的隊(duì)伍加以關(guān)注,積極建立科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制,進(jìn)而促進(jìn)高校行政管理人員
2、自身的工作效率與其服務(wù)質(zhì)量,積極實(shí)現(xiàn)高效的辦學(xué)目標(biāo)?! ∫?、激勵(lì)概述 在人力資源管理工作中,激勵(lì)是其最核心的職能,能夠更好促進(jìn)工作人員的激情,并調(diào)動(dòng)起工作的積極性[1]。美國(guó)管理學(xué)家是這樣對(duì)激勵(lì)定義的:人的激勵(lì)是其內(nèi)心想爭(zhēng)取的條件與希望以及動(dòng)力等,能夠真實(shí)反映出人活動(dòng)的心理狀態(tài)。但我國(guó)的學(xué)者認(rèn)為:激勵(lì)是人在愿望、情感、需要與興趣的內(nèi)外刺激下,使人處于持續(xù)亢奮的狀態(tài)。此外,還有筆者認(rèn)為:激勵(lì)是基于其自身的需要以及激發(fā)動(dòng)機(jī)與指導(dǎo)行為來(lái)實(shí)現(xiàn)自身目標(biāo)的心理過(guò)程。簡(jiǎn)單的說(shuō),就是在管理工作的過(guò)程中,能夠以人的實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn),使用不同方式來(lái)激發(fā)工作人員的工作動(dòng)機(jī),并使
3、其始終處于活躍興奮且態(tài)度積極的狀態(tài),進(jìn)而有效的實(shí)現(xiàn)其預(yù)定目標(biāo)?! 《⒏咝P姓芾砣藛T工作現(xiàn)狀與管理制度分析 在高校的行政管理工作中,行政管理人員是管理工作的執(zhí)行者與管理者,主要的工作內(nèi)容就是對(duì)高校內(nèi)部各項(xiàng)工作進(jìn)行合理組織與管理。但在現(xiàn)階段,我國(guó)高校中的行政管理人員隊(duì)伍建設(shè)工作并不完善,所以對(duì)高校行政管理的服務(wù)質(zhì)量具有直接的不利影響,導(dǎo)致其服務(wù)水平與質(zhì)量下降,并且嚴(yán)重制約高校在教學(xué)科研方面的進(jìn)一步發(fā)展?! 。ㄒ唬└咝P姓芾砣藛T在配置方面不科學(xué) 目前階段,在高校的行政管理工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)忙的要死與閑的要死的現(xiàn)象。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因就是高校中行政管理人
4、員的崗位配置不科學(xué)。由于大部分的高校在管理崗位與職能職責(zé)的分配過(guò)程中,存在較多的交叉現(xiàn)象,并且在對(duì)工作人員進(jìn)行配置的過(guò)程中僅僅對(duì)部門(mén)的結(jié)構(gòu)加以關(guān)注,所以忽略了高校行政管理工作的特殊性質(zhì),導(dǎo)致部分部門(mén)的工作量與人員的分配具有明顯的不協(xié)調(diào)性。除此之外,還有部分高校在行政管理的機(jī)構(gòu)中,社會(huì)人脈的管理比較復(fù)雜,存在走后門(mén)的現(xiàn)象,甚至?xí)霈F(xiàn)行政管理工作人員老齡化的現(xiàn)象。以上不良現(xiàn)象對(duì)高校行政管理部門(mén)的指揮與組織以及協(xié)調(diào)的功能都具有直接影響。在我國(guó)的高校內(nèi)部管理系統(tǒng)中,大多數(shù)采取的都是校-院-系三級(jí)管理模式,一級(jí)管理一級(jí),進(jìn)而形成了具有代表性的金字塔組織結(jié)構(gòu)[2]。在這
5、種管理形式下,高校行政管理的機(jī)構(gòu)臃腫龐大,并且層次較多,導(dǎo)致職責(zé)不明確,并且多頭管理的方式會(huì)產(chǎn)生一定矛盾與內(nèi)耗。高校行政管理人員只是單純的負(fù)責(zé)行政事務(wù),并不進(jìn)行定期總結(jié),所以無(wú)法有效的提高其工作效率與水平?! 。ǘ└咝P姓芾砣藛T非職業(yè)化現(xiàn)象普遍 現(xiàn)階段,在我國(guó)高校的行政管理工作中普遍存在雙肩挑的行政管理人員。他們不僅要承擔(dān)行政管理工作,同時(shí)還需要肩負(fù)相關(guān)學(xué)術(shù)職責(zé)。這種行政管理工作人員大部分是在高校的教師隊(duì)伍中選拔出來(lái)的,都是教學(xué)科研的一線教師。這些教師要同時(shí)兼顧行政工作與科學(xué)教研的工作,這種情況導(dǎo)致教師無(wú)法將足夠的精力放在行政管理工作或者科學(xué)教研的工作
6、上,使其無(wú)法實(shí)現(xiàn)兩項(xiàng)工作的共贏。除此之外,這些一線教師雖然在科學(xué)教研方面頗有成就,但是在行政管理工作方面的能力卻有所降低?! 。ㄈ└咝P姓芾砣藛T缺乏一定的職業(yè)認(rèn)同感 大部分高校的領(lǐng)導(dǎo)層都沒(méi)有意識(shí)到行政管理工作自身的價(jià)值與現(xiàn)實(shí)意義,所以在管理過(guò)程中忽視對(duì)行政工作的把控,并且只對(duì)科學(xué)教研工作予以重視與關(guān)注,認(rèn)為高校辦學(xué)的主要任務(wù)就是培養(yǎng)人才,所以對(duì)行政管理人員綜合素質(zhì)與工作能力的提高并沒(méi)有予以過(guò)多的關(guān)心,并且在薪酬方面也更偏向于高校的專業(yè)教師,對(duì)行政管理人員產(chǎn)生了一定歧視。在這種情況下,新生的高校行政管理隊(duì)伍在受到歧視以后就會(huì)降低自身的職業(yè)認(rèn)同感。但是現(xiàn)階
7、段,對(duì)我國(guó)高校行政管理人員隊(duì)伍的要求不斷提高,也逐漸形成了高學(xué)歷與年輕化的趨勢(shì)?! 。ㄋ模└咝P姓芾砣藛T的工作效率不高 近年來(lái),我國(guó)高校的教育內(nèi)涵不斷增加,所以在各項(xiàng)工作中進(jìn)行了改革與深化。因此,高校的行政管理人員在其工作職能與內(nèi)容以及作用和地位等方面有所改變,需要承擔(dān)更多的工作責(zé)任與任務(wù)。高校行政管理人員工作性質(zhì)就是繁雜瑣碎的,并且很單一,具有突發(fā)性與專業(yè)性的特征。所以,在這種環(huán)境下工作及其容易使人陷入高度緊張的狀態(tài),并且面臨較大的心理壓力。單一枯燥的工作程序使其對(duì)自身的工作厭倦,進(jìn)而影響其實(shí)際工作的效率?! 。ㄎ澹└咝?duì)行政管理人員的職業(yè)規(guī)劃不合理
8、 近年來(lái)本文由.L.收集整理,人事制度發(fā)生了改革,所