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    建筑企業(yè)財務(wù)管理的突出問題及解決措施研究.docx

    建筑企業(yè)財務(wù)管理的突出問題及解決措施研究.docx

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    建筑企業(yè)財務(wù)管理的突出問題及解決措施研究引言隨著市場競爭的日益激烈,各類企業(yè)的生存發(fā)展都面臨著不小的挑戰(zhàn),對于數(shù)量眾多的建筑企業(yè)更是如此。外部環(huán)境帶來的巨大壓力給建筑企業(yè)的財務(wù)管理提出了更高的要求,同時不少建筑企業(yè)在稅收管理領(lǐng)域也遇到了不小的挑戰(zhàn),這讓企業(yè)管理人員迅速認(rèn)識到企業(yè)發(fā)展不能只抓工程管理,財務(wù)管理與稅收管理也是不能輕視的重要一環(huán)。當(dāng)前,大多數(shù)建筑企業(yè)在財務(wù)管理方面都普遍面臨著同樣的問題,例如觀念誤區(qū)、制度不健全等,在稅收管理方面更是一頭霧水。因此,進(jìn)一步認(rèn)清加強(qiáng)財務(wù)管理的重要性,找出存在的問題,并提出對策與措施,已成為當(dāng)前必須面對的課題。一、新形勢下建筑企業(yè)完善財務(wù)管理工作的重要意義首先,隨著現(xiàn)代信息化社會的不斷成熟,各行各業(yè)都離不開信息技術(shù)的應(yīng)用。特別是面對當(dāng)前大數(shù)據(jù)分析技術(shù)被廣泛應(yīng)用的新形勢,企業(yè)財務(wù)管理一旦不能及時、準(zhǔn)確地獲取內(nèi)外部信息,在市場競爭中就會變得遲緩而被動,缺乏創(chuàng)新能力和行業(yè)敏感度。然而,現(xiàn)實中很多建筑企業(yè)的財務(wù)管理工作較為落后,對信息技術(shù)的應(yīng)用不足,所以,必須通過完善財務(wù)管理來解決財務(wù)工作信息化程度不高的問題。其次,在新的市場經(jīng)濟(jì)形勢下,建筑企業(yè)需要搭建扁平化、高效化的財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu),這樣既能節(jié)省成本,也能提高溝通效率和內(nèi)部協(xié)同性。因此,深化體制機(jī)制的改革必然成為完善財務(wù)管理工作中一項重點內(nèi)容。此外,受到近年來房地產(chǎn)行業(yè)調(diào)控政策及原材料價格持續(xù)上漲等因素影響,建筑企業(yè)的經(jīng)營成本、風(fēng)險都有大幅增加。因此,通過完善財務(wù)管理體系來節(jié)約成本、降低風(fēng)險就變得更有價值??梢哉f,彌補財務(wù)管理短板、及時解決財務(wù)管理中的突出問題,已經(jīng)成為當(dāng)前建筑施工企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的必然選擇。 其次,完善財務(wù)管理工作是滿足建筑企業(yè)財務(wù)核算復(fù)雜性的需要。建筑企業(yè)施工項目通常多而分散,特別是大型的建筑企業(yè),其項目往往存在周期較長的特點,而且整體資金投入量較大、財務(wù)核算難度高,如果不能設(shè)立上下一致的財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn),就很難保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實性。建筑企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)一旦失真,就難以保證資金的良性循環(huán)和快速流動。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)該積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的財務(wù)管理工作方式,做到根據(jù)施工需要分段投入人工、材料、土地等費用,以減少資金占用,提升資金利用率。二、當(dāng)前建筑企業(yè)財務(wù)管理工作中存在的突出問題(一)對財務(wù)管理的認(rèn)識不夠建筑行業(yè)由于自身的特性,工程監(jiān)理是企業(yè)的命脈所在。因此,在大多數(shù)建筑企業(yè)內(nèi)部,無論是管理層還是各基層部門都會將更多注意力集中到工程進(jìn)展、質(zhì)量監(jiān)督上,這對于企業(yè)自身發(fā)展本身是一個好的現(xiàn)象。但是,要保證建筑企業(yè)的健康發(fā)展,顯然只關(guān)注施工狀況是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,財務(wù)管理、稅收管理、人力資源管理、后勤保障等內(nèi)部控制手段對于建筑企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)同樣重要。特別是對企業(yè)資源配置、現(xiàn)金流動影響相當(dāng)大的財務(wù)管理活動和稅收管理活動,必須予以高度重視。然而,很多企業(yè)對于財務(wù)管理的認(rèn)識都存在偏差,誤認(rèn)為其只是工程管理的輔助手段之一,將其存在的價值簡單地歸結(jié)為如何更好地服務(wù)工程項目,這種觀念上的松懈導(dǎo)致財務(wù)管理逐漸被置于邊緣化位置。事實上,財務(wù)管理所承擔(dān)的職能以及對企業(yè)發(fā)展的幫助非常廣泛。例如,預(yù)算管理可以有效控制工程成本,降低項目運行風(fēng)險,從項目啟動之初提供保障;費用歸集能夠準(zhǔn)確核算各工程項目的成本,據(jù)此分析各項目是否正常運行;財務(wù)報告的披露能夠讓管理者直觀了解企業(yè)特定時期內(nèi)的經(jīng)營狀況和盈利情況,從而作出科學(xué)的市場分析和項目決策。但是,由于管理者對財務(wù)管理的重視不夠,僅僅局限于利用財務(wù)管理的核算職能,而對預(yù)算、決算、財務(wù)分析等深層次功能挖掘不足,這樣不但難以發(fā)揮財務(wù)管理本應(yīng)為企業(yè)帶來的全部效益,而且由于片面的財務(wù)信息影響企業(yè)決策。(二)財務(wù)管理制度不健全 由于大多數(shù)工程的施工周期長、資金數(shù)額大等原因,很多建筑企業(yè)尤其是大型建筑企業(yè)都會面臨項目過于分散、“各自為政”的管理難題。不少建筑企業(yè)的財務(wù)管理制度不完善,加劇了各個項目運用不同財務(wù)處理方式問題的嚴(yán)重性,再加上隨之而來的資金使用隨意問題,大大增加了企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)風(fēng)險和財務(wù)運行風(fēng)險。同時,因為財務(wù)制度不夠統(tǒng)一,各項目管理人員容易產(chǎn)生“鉆空子”的心理,利用制度漏洞進(jìn)行違規(guī)操作,使施工項目的運轉(zhuǎn)脫離企業(yè)控制范圍。另外,由于財務(wù)核算方法的不同,使同一企業(yè)的不同項目失去了財務(wù)信息可比性,管理人員無法從直觀的數(shù)據(jù)中準(zhǔn)確掌握項目實施情況,在企業(yè)未來的市場決策中也會影響判斷。此外,制度的不完善也會造成崗位職責(zé)不明、人員權(quán)責(zé)不清,不但會因為重復(fù)工作增加管理成本,還會使員工產(chǎn)生工作馬虎、推卸責(zé)任的僥幸心理,不利于企業(yè)內(nèi)部良好風(fēng)氣的形成。(三)財務(wù)管理監(jiān)督與防范體系不完善建筑項目不但時間跨度長,地域分布也十分廣泛。因此,建筑施工企業(yè)的會計審計工作相較于其他行業(yè)需要更多人力物力。一些企業(yè)因為經(jīng)費緊張、人手不足,再加上對財務(wù)管理工作不重視,審計工作慢慢地就會浮于表面、流于形式,甚至對于一些本應(yīng)該每個季度督查一次的重點項目,變成了半年一次或者一年一次。因為督查時間跨度太長,督查人員更換頻繁,審計工作難以深入,敷衍應(yīng)付情況嚴(yán)重。審計監(jiān)督工作的不認(rèn)真,必然會不斷加大工程項目運行風(fēng)險。另外,風(fēng)險預(yù)警機(jī)制在建筑施工行業(yè)還沒有完全建立,對于盈利能力不足而資金需求量大的項目不能及時給予企業(yè)管理層風(fēng)險提示,這就可能出現(xiàn)項目已經(jīng)停滯,而資金流入未停止的情況,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)隱形損失。(四)財務(wù)管理信息化建設(shè)不足 隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,會計電算化早已經(jīng)覆蓋各行各業(yè),絕大多數(shù)建筑企業(yè)都購買了財務(wù)軟件,實現(xiàn)了基礎(chǔ)的財務(wù)管理信息化。然而,財務(wù)管理信息化并不只是簡單的賬務(wù)電子化和會計核算機(jī)械化。更為重要的是利用大數(shù)據(jù)分析市場走向,通過企業(yè)內(nèi)部信息共享機(jī)制的建立提高運轉(zhuǎn)效率。一些企業(yè)雖然運用會計電算化的時間較長,但在信息共享機(jī)制建立和大數(shù)據(jù)的收集、利用方面還比較落后,這并不能被稱之為真正意義上的財務(wù)管理信息化。如果財務(wù)信息化建設(shè)過于滯后,建筑企業(yè)的各項目與財務(wù)部門的信息傳輸將非常緩慢,數(shù)據(jù)更新不及時,時間、資金成本都會增加。在大數(shù)據(jù)應(yīng)用如此廣泛的時代,財務(wù)信息化水平不足將導(dǎo)致企業(yè)難以快速獲取信息,在市場競爭中處于天然劣勢。(五)稅收管理精細(xì)化程度不夠由于企業(yè)管理者對稅法的了解不夠、財務(wù)人員稅收知識的匱乏,很多建筑施工企業(yè)在稅收管理工作中都存在著較大的隱患。一方面,會計報表的真實性仍然不夠高。個別建筑企業(yè)為了逃避稅收,向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供虛假財務(wù)報表。其中,將工程收入掛靠在其他應(yīng)收款中是建筑施工企業(yè)最為常見的手段。這樣雖然會暫時減少征收稅額,但往來款項的大幅增加也會提高企業(yè)的其他運營成本。更為重要的是,新時期稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)督方式更為智能,企業(yè)的偷逃稅行為很難不被發(fā)現(xiàn),一旦遭到稅務(wù)機(jī)關(guān)的處罰,企業(yè)就會面臨高額罰款,還會在行業(yè)內(nèi)失去信譽,影響未來的經(jīng)營。另一方面,對于發(fā)票的管理不夠嚴(yán)格。當(dāng)前,仍舊有一些建筑施工企業(yè)的納稅意識不夠強(qiáng),在購買工程原材料的過程中不能及時索要發(fā)票,導(dǎo)致在整體賬務(wù)處理時部分材料款無法計入成本,產(chǎn)生利潤偏高、稅額增加的后果。三、建筑企業(yè)優(yōu)化財務(wù)管理的對策分析(一)強(qiáng)化財務(wù)管理觀念,增強(qiáng)主動性 科學(xué)的財務(wù)管理觀念是優(yōu)化財務(wù)管理方式的重要基礎(chǔ)。無論是企業(yè)管理層還是基層部門,都應(yīng)該強(qiáng)化財務(wù)管理意識,嚴(yán)格落實財務(wù)管理制度,嚴(yán)控財務(wù)風(fēng)險。首先,建筑企業(yè)的管理人員要以身作則、樹立榜樣,平時要多學(xué)習(xí)財務(wù)管理相關(guān)知識,對財務(wù)管理的重要性及重點工作必須做到充分了解,不搞特權(quán)、不破壞規(guī)章制度,與企業(yè)全體人員共同維護(hù)企業(yè)財務(wù)管理的良好環(huán)境。其次,對于基層部門來說,要積極學(xué)習(xí)并遵守財務(wù)管理相關(guān)制度,遇到把握不準(zhǔn)的問題要及時上報領(lǐng)導(dǎo),不能為了個人方便而違反制度。同時,要充分參與企業(yè)組織的集體學(xué)習(xí),加強(qiáng)個人學(xué)習(xí),補足財務(wù)管理知識的欠缺,加強(qiáng)自我約束,規(guī)范財務(wù)行為。(二)制定完善的財務(wù)管理制度財務(wù)管理制度對于企業(yè)人員來說,既是行為規(guī)范也是工作指導(dǎo),由于建筑施工企業(yè)項目多、人員雜、分布廣,一旦失去了制度的約束,將難以避免分工混亂、互相推諉、資金使用隨意的亂象。完善企業(yè)財務(wù)管理制度,一方面要注重制度的科學(xué)、全面。在制定財務(wù)管理制度的過程中,要依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,積極聽取包括財務(wù)部門在內(nèi)的各部門意見,保障制度既合法合規(guī)又貼合企業(yè)實際。同時,還要盡可能擴(kuò)大制度對于財務(wù)工作的覆蓋面,包括預(yù)算管理、成本管理、財務(wù)信息披露等全部重點工作都要納入財務(wù)管理制度之中,讓領(lǐng)導(dǎo)者管理有依據(jù)、從業(yè)者工作有借鑒。另一方面,要促進(jìn)制度的嚴(yán)格落實。對于分散于各地的項目組要進(jìn)行統(tǒng)一管理,不但要規(guī)范財務(wù)核算流程,還要采取統(tǒng)一的核算方式,增加財務(wù)數(shù)據(jù)的可比性,提高財務(wù)信息的有用性、透明度,最大程度上發(fā)揮財務(wù)管理的效能。(三)建立審計監(jiān)督及風(fēng)險預(yù)警機(jī)制審計監(jiān)督和風(fēng)險預(yù)警對于財務(wù)管理十分關(guān)鍵,通過審計監(jiān)督可以及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部違規(guī)行為,從而加以糾正,避免其帶來嚴(yán)重?fù)p失。風(fēng)險預(yù)警能夠深入挖掘潛在風(fēng)險,使企業(yè)管理人員得到預(yù)警之后及時采取措施進(jìn)行風(fēng)險防范。首先,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)選調(diào)和招聘優(yōu)秀的財務(wù)人員組成獨立的審計監(jiān)督小組,對各項目組進(jìn)行實地督查,一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時登記在冊、責(zé)令整改。同時,要實行人員輪換,確保審計監(jiān)督工作的有效性。其次,風(fēng)險預(yù)警機(jī)制的建立要充分與信息化建設(shè)相結(jié)合,將風(fēng)險預(yù)警功能融合到財務(wù)管理系統(tǒng)之中,設(shè)置項目建設(shè)周期、成本投入、墊資金額等運算條件,利用信息技術(shù)自動篩選潛在風(fēng)險項目,給予企業(yè)管理者和財務(wù)管理人員以風(fēng)險提示,從而為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險贏得時間、創(chuàng)造條件。(四)加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè) 一些建筑企業(yè)部門與部門之間、部門與各項目組之間的協(xié)調(diào)程度不足,工作效率低,企業(yè)管理層市場決策不夠科學(xué)。引發(fā)這些問題的重要原因之一就是企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)水平低,大數(shù)據(jù)運用不足,內(nèi)部財務(wù)信息傳輸慢,企業(yè)必然會在內(nèi)部管理和外部競爭中都力不從心。在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,大數(shù)據(jù)資源與信息共享技術(shù)已經(jīng)是各行各業(yè)加快發(fā)展的必要條件。建筑企業(yè)更要主動適應(yīng)這一形勢,主動提升財務(wù)管理信息化建設(shè)水平。第一,要建立一套完善的信息處理系統(tǒng),拓寬信息獲取途徑,加強(qiáng)對圖片、視頻、音頻等新型信息的篩選與利用,定期形成大數(shù)據(jù)分析報告,為企業(yè)管理者提供可靠的決策依據(jù)。第二,要打通各部門之間的信息壁壘,構(gòu)建信息共享工作模式。各部門可通過信息系統(tǒng)實時傳輸財務(wù)數(shù)據(jù),推廣無紙化上報和審核,簡化審批程序,避免重復(fù)工作,實現(xiàn)信息動態(tài)化管理。(五)加強(qiáng)稅收知識培訓(xùn),嚴(yán)格落實稅收管理制度首先,企業(yè)管理者要有充分的稅務(wù)風(fēng)險管理意識,嚴(yán)格按照稅法規(guī)定依法依規(guī)納稅,堅決不觸碰法律紅線,杜絕虛假報稅行為。其次,要加強(qiáng)對具體財務(wù)人員的稅收管理知識培訓(xùn)。一方面,要積極督促財務(wù)人員自覺學(xué)習(xí)稅收法律知識。另一方面,企業(yè)應(yīng)該通過邀請行業(yè)內(nèi)專家集中培訓(xùn)等方式,讓財務(wù)人員了解更多的稅收優(yōu)惠政策和納稅規(guī)定,使企業(yè)在履行納稅義務(wù)的同時充分享受到稅收優(yōu)惠。最后,建筑施工企業(yè)還要明確發(fā)票的使用,做到不虛開發(fā)票、不白條收款,保證發(fā)票的真實性和準(zhǔn)確性,避免因發(fā)票使用不當(dāng)造成過高的稅務(wù)成本,從而加重企業(yè)負(fù)擔(dān)。結(jié)語 綜上所述,建筑企業(yè)改進(jìn)財務(wù)管理方式需要避免陷入觀念誤區(qū),通過加強(qiáng)制度建設(shè)、完善配套體系、提升信息化水平等一系列措施,才能夠切實提高財務(wù)管理水平。值得注意的是,我國的建筑企業(yè)數(shù)量龐大,所占經(jīng)濟(jì)比重較高??梢哉f,建筑行業(yè)的健康發(fā)展不僅關(guān)乎某個企業(yè)本身,還與國家經(jīng)濟(jì)形勢的穩(wěn)定密切相關(guān)。所以,提升財務(wù)管理水平不僅有助于建筑施工企業(yè)提高市場競爭力,取得長足進(jìn)步,也能夠為國民經(jīng)濟(jì)的科學(xué)、健康發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

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