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基于業(yè)財融合的施工企業(yè)財務(wù)流程再造研究引言財務(wù)流程在整個企業(yè)運營管理過程中發(fā)揮著重要的作用，施工企業(yè)在施工過程中獨有的特點決定了其必須以業(yè)財融合為手段來強化管理。本文根據(jù)財務(wù)流程的重要性以及施工企業(yè)對業(yè)財融合的需求度為基本前提，嘗試從業(yè)財融合的角度提出了對施工企業(yè)財務(wù)流程再造的基本思路和方法。一、業(yè)財融合及財務(wù)流程再造簡述業(yè)財融合主要是指企業(yè)以預(yù)期的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向，以財務(wù)管理的整體化和全面化為核心，以現(xiàn)代信息技術(shù)為主要方法，將業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作進(jìn)行深度融合，進(jìn)而實現(xiàn)財務(wù)對業(yè)務(wù)的規(guī)劃指導(dǎo)以及資源使用效率提升的一種管理思維和模式。結(jié)合業(yè)財融合的概念可以將其基本要求歸納為兩個方面：一方面是企業(yè)的財務(wù)工作需要向業(yè)務(wù)工作延伸，另一方面則是財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員需要具備更高的綜合素質(zhì)。廣義的財務(wù)流程可被界定為與資金、材料、會計核算相關(guān)的所有業(yè)務(wù)流程。從范疇來說，財務(wù)流程要小于業(yè)務(wù)流程。本文所研究的財務(wù)流程再造是以廣義的財務(wù)流程為基礎(chǔ)，對其及與之相關(guān)的決策體系進(jìn)行重塑，彌補既往流程中的不足和缺陷，以此來降低管理成本，提高財務(wù)工作效率。一般來說，財務(wù)流程再造主要涉及流程分析、發(fā)現(xiàn)問題以及對流程進(jìn)行重組優(yōu)化三個基本環(huán)節(jié)。二、業(yè)財融合視角下施工企業(yè)財務(wù)流程再造適用的理論基礎(chǔ) 從業(yè)財融合視角下研究施工企業(yè)財務(wù)流程再造主要適用三個理論基礎(chǔ)：一是業(yè)財融合理論，業(yè)財融合理論要求財務(wù)和業(yè)務(wù)相互配合協(xié)調(diào)，打破二者之間的職責(zé)、業(yè)務(wù)內(nèi)容壁壘，實現(xiàn)信息的共享，進(jìn)而實現(xiàn)預(yù)期的管理目標(biāo)，施工企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)流程再造過程中，打破業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的各種信息壁壘，實現(xiàn)二者之間的良性互動，是進(jìn)行流程再造的基礎(chǔ)和前提；二是流程再造理論，20世紀(jì)90年代邁克爾·哈默首先提出了流程再造理論以提高企業(yè)的運營績效，完成突破性的業(yè)績增長，以業(yè)財融合為核心對施工企業(yè)的財務(wù)流程進(jìn)行再造，本質(zhì)上也是以流程再造基本理論為指導(dǎo)，對財務(wù)績效進(jìn)行提升的過程；三是預(yù)算管理理論，預(yù)算管理理論的主要特點是以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)與財務(wù)之間產(chǎn)生聯(lián)系，然后制定較為科學(xué)、全面的管控目標(biāo)，業(yè)財融合、財務(wù)流程再造在具體實施過程中在一定程度上需要借助預(yù)算管理的相關(guān)理念為媒介來完成，從這個角度來說，預(yù)算管理也是業(yè)財融合視角下施工企業(yè)進(jìn)行財務(wù)流程再造的理論基礎(chǔ)之一。三、業(yè)財融合視角下分析施工企業(yè)財務(wù)流程存在的主要問題及成因施工企業(yè)資金密集、項目地域跨度大等特性決定其在運營管理過程中更傾向于分權(quán)型的財務(wù)管理模式，這種模式雖然具有一定的優(yōu)勢，但是從運營管理成本、效率以及風(fēng)險的角度來說也存在一定的缺陷和不足。為改變這一現(xiàn)狀，部分企業(yè)試圖通過搭建財務(wù)共享服務(wù)中心來解決相關(guān)問題，但是施工企業(yè)業(yè)務(wù)特點使得其全面實現(xiàn)財務(wù)共享難度較大，因此本文試圖從財務(wù)流程再造的角度出發(fā)來推動業(yè)財融合的發(fā)展，進(jìn)而實現(xiàn)財務(wù)管理質(zhì)量和效率的改善。為提升問題化解的針對性，本文從業(yè)財融合的視角對施工企業(yè)財務(wù)流程存在的問題及成因具體分析如下：（一）施工企業(yè)財務(wù)流程存在的主要問題施工企業(yè)的財務(wù)流程涉及內(nèi)容較多，但是從重要性程度來說，其財務(wù)流程主要涉及會計計量支付流程、成本核算和管理流程以及資金結(jié)算管理流程三個方面。從業(yè)財融合視角來看，施工企業(yè)的主要財務(wù)流程主要存在以下問題和不足： 一是會計計量支付流程環(huán)節(jié)煩瑣，耗時較長。雖然從表面上看會計計量支付屬于企業(yè)日常財務(wù)管理工作中的一個較為簡單、直觀的流程，但是對于施工企業(yè)來說，由于整個項目的施工周期較長，一個項目合同可能會跨越多個會計期間。在此過程中，企業(yè)在進(jìn)行會計計量時往往是以項目的進(jìn)度為主要依據(jù)的，但是項目進(jìn)度的確認(rèn)在實務(wù)中容易受到各種主客觀因素的干擾而產(chǎn)生爭議，從而使得施工企業(yè)在會計計量環(huán)節(jié)會出現(xiàn)阻礙。與此同時，在項目款項支付環(huán)節(jié)，受資金充裕度、管理層審批效率等因素的影響，使得整個會計計量支付流程十分煩瑣，耗費的時間周期較長。二是成本核算和管理流程中存在的主要問題。成本核算和管理流程是施工企業(yè)整個運營管理體系中的核心內(nèi)容之一，同時，它也是業(yè)財融合過程中的難點之一。從施工企業(yè)的整個成本核算和管理流程來看，其存在的主要問題體現(xiàn)在內(nèi)部協(xié)同性差、信息孤島問題明顯方面，內(nèi)部協(xié)同性差、信息傳遞共享不暢，不僅會使得施工企業(yè)的業(yè)務(wù)端在開展具體業(yè)務(wù)活動時，難以有效利用成本目標(biāo)、成本管理制度等信息作為業(yè)務(wù)活動的規(guī)范化指導(dǎo)，同時財務(wù)端在進(jìn)行成本核算時，缺乏有效的渠道來深入了解各項業(yè)務(wù)的具體情況，并且難以厘清財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性，進(jìn)而在進(jìn)行成本指標(biāo)分析時無法充分挖掘出數(shù)據(jù)異常的精準(zhǔn)原因并為管理層進(jìn)行成本戰(zhàn)略決策提供支持。三是資金結(jié)算和管理流程存在的主要問題。對于資金密集型的施工企業(yè)來說，資金使用效率和資金充足程度是關(guān)系著企業(yè)運營管理以及資金使用成本高低的主要因素，而資金使用效率和資金充足程度與施工企業(yè)的資金結(jié)算和管理流程之間存在著較高的關(guān)聯(lián)性。在實務(wù)中施工企業(yè)的資金結(jié)算和管理流程主要存在以下問題：一方面是在資金結(jié)算環(huán)節(jié)中，部分施工企業(yè)存在五大流（合同流、結(jié)算流、發(fā)票流、資金流和審批流）匹配度不足、逾期收款和超額付款、客商信息管理無序等問題，這些問題的存在不僅增加了資金占用風(fēng)險，同時也對資金的使用效率產(chǎn)生了不利影響；另一方面則是在資金管理環(huán)節(jié)，部分施工企業(yè)存在資金計劃制定缺乏整體性和規(guī)劃性、資金支付周期偏長以及資金使用信息傳遞效率低下等問題，這些問題的存在會弱化施工企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行資金快速調(diào)配的能力，同時也會對降低企業(yè)對資金充足度情況的掌握程度，從而不利于資金使用效率的改善。（二）施工企業(yè)財務(wù)流程存在問題的主要成因 一是施工企業(yè)的財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一性。標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的財務(wù)管理機制能夠確保施工企業(yè)的會計計量支付流程、成本管理和核算流程、資金結(jié)算和管理流程遵循一致的制度約束，從而有效減少財務(wù)流程問題的出現(xiàn)概率。施工企業(yè)之所以會在主要財務(wù)流程實施過程中出現(xiàn)問題，主要是因為其在財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)方面存在著不同分公司或項目之間的審批流程和審批權(quán)限不統(tǒng)一、內(nèi)部不同成員單位之間遵循的財務(wù)管理制度不統(tǒng)一、財務(wù)與業(yè)務(wù)對同一業(yè)務(wù)事項的衡量評價標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等現(xiàn)象，這些現(xiàn)象的存在會造成企業(yè)的主要財務(wù)流程在具體實施時出現(xiàn)各種問題和缺陷，進(jìn)而影響最終實施效果。二是業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的信息溝通傳遞存在壁壘。業(yè)務(wù)與財務(wù)之間具有暢通、有效的溝通渠道，可以在一定程度上減少財務(wù)流程在實施過程中的阻礙因素。從實務(wù)來看，施工企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)之間信息溝通傳遞主要成因存在以下兩方面的壁壘而造成了主要財務(wù)流程的問題：一方面是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)之間的標(biāo)準(zhǔn)存在差異，即業(yè)務(wù)端一般會從施工現(xiàn)場和施工管理的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的輸出和傳遞，而財務(wù)端在從業(yè)務(wù)端取得數(shù)據(jù)信息時多以財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為要求，二者之間的這種標(biāo)準(zhǔn)差異會造成業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的溝通傳遞出現(xiàn)障礙和壁壘，進(jìn)而影響財務(wù)流程；另一方面則是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞端口與財務(wù)數(shù)據(jù)的接收端口集成程度和共享度不足所帶來的信息溝通傳遞壁壘，會影響企業(yè)財務(wù)流程在實施過程中因信息滯后性而產(chǎn)生問題。三是財務(wù)流程缺乏全面性。全面而有效的財務(wù)流程設(shè)計能夠確保每個財務(wù)流程在具體實施過程中較為順暢，且能夠帶來較高的經(jīng)濟效益和社會效益。從上文分析可以看到施工企業(yè)之所以會在主要財務(wù)流程實施過程中出現(xiàn)各種問題，財務(wù)流程設(shè)計不夠全面是主要因素之一，即企業(yè)在對財務(wù)流程進(jìn)行設(shè)計時沒有從全局、總體的視角來進(jìn)行統(tǒng)籌和規(guī)劃，經(jīng)常出現(xiàn)施工企業(yè)的管理部門與項目、成員單位之間的各種縱向和橫向利益博弈，最終會影響財務(wù)流程的實施效果。四、基于業(yè)財融合的施工企業(yè)財務(wù)流程再造基本思路探索 （一）確立基于業(yè)財融合的財務(wù)流程再造原則和目標(biāo)結(jié)合施工企業(yè)的運營管理及財務(wù)管理特點，建議其在進(jìn)行財務(wù)流程再造時遵循與企業(yè)實際經(jīng)營情況相適應(yīng)，并從企業(yè)自身出發(fā)、堅持以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向、注重員工主動性三個基本原則，把實現(xiàn)財務(wù)流程具體環(huán)節(jié)的規(guī)范性、適應(yīng)企業(yè)發(fā)展、推動內(nèi)部信息的共享溝通作為財務(wù)流程再造的主要目標(biāo)。（二）對財務(wù)組織架構(gòu)進(jìn)行重組和優(yōu)化在確立財務(wù)流程再造原則和目標(biāo)的基礎(chǔ)上，施工企業(yè)要推動基于業(yè)財融合的財務(wù)流程再造的完成，對財務(wù)組織架構(gòu)進(jìn)行重組和優(yōu)化十分必要。在此圍繞施工企業(yè)的主要特點及業(yè)財融合需求建議其重構(gòu)以企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人為核心的三級集成化財務(wù)組織架構(gòu)，其中，財務(wù)負(fù)責(zé)人作為整個財務(wù)組織架構(gòu)的核心和第一層級，統(tǒng)管整個施工企業(yè)的總體財務(wù)流程及相關(guān)管控業(yè)務(wù)；第二層級則是資金結(jié)算和管理、財務(wù)核算、財務(wù)管理三個架構(gòu)模塊，其中資金結(jié)算和管理主要負(fù)責(zé)資金方面的所有業(yè)務(wù)，而財務(wù)核算則主要負(fù)責(zé)資產(chǎn)、成本、支出與應(yīng)付、收入與收款等具體財務(wù)業(yè)務(wù)的核算，而財務(wù)管理組則主要負(fù)責(zé)預(yù)算、稅務(wù)以及項目管理的相關(guān)流程內(nèi)容；第三層級施工企業(yè)的直管項目和代管項目的項目會計，主要負(fù)責(zé)從施工現(xiàn)場收集基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息并傳遞至上層財務(wù)組織。（三）主要財務(wù)流程的再造方案探索 一是依托大數(shù)據(jù)和信息共享技術(shù)對會計計量支付流程進(jìn)行優(yōu)化，提升效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)強大的數(shù)據(jù)收集整合能力可以為施工企業(yè)快速從業(yè)務(wù)端收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息提供保障，而信息共享技術(shù)則為各種信息快速傳遞流轉(zhuǎn)提供了渠道，在此建議施工企業(yè)依托大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息共享技術(shù)對會計計量支付流程做如下再造優(yōu)化：搭建財務(wù)管理的信息化平臺，設(shè)計項目進(jìn)度確認(rèn)所依據(jù)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計口徑規(guī)則，在此基礎(chǔ)上利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和共享技術(shù)快速從業(yè)務(wù)端獲取相關(guān)信息并自動輸出項目進(jìn)度數(shù)據(jù)，為會計計量提供充分依據(jù)，以此來減少計量阻礙因素，同時將施工企業(yè)的短期資金計劃和管理層的審批流程融入信息化平臺上，實現(xiàn)在支付環(huán)節(jié)的系統(tǒng)自動化處置，縮短整個支付周期，提升效率。二是對成本管理和核算流程的再造。要在成本管理和核算流程中將業(yè)務(wù)端深度融入進(jìn)來，除了施工企業(yè)之前既有的成本管理和核算流程之外，關(guān)鍵要對流程進(jìn)行兩方面的再造和優(yōu)化：一方面是以施工企業(yè)的每個項目部作為成本核算中心，由其負(fù)責(zé)項目業(yè)務(wù)端的材料、人工、機械使用費等相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在進(jìn)入成本管理和核算流程之前的準(zhǔn)確性和及時性，然后由上一層級的財務(wù)組織架構(gòu)中相關(guān)部門和人員進(jìn)行成本費用的歸集、核算和分配，以此來確保成本相關(guān)數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和及時性；另一方面則是在整個成本管理和核算流程中，結(jié)合財務(wù)管理信息化平臺，實現(xiàn)對施工企業(yè)的成本數(shù)據(jù)信息的動態(tài)化、全過程監(jiān)督，一旦成本數(shù)據(jù)偏離目標(biāo)成本過多可以實現(xiàn)及時預(yù)警并快速進(jìn)行問題定位，為成本管理提供精準(zhǔn)的靶向目標(biāo)。三是對資金結(jié)算和管理流程的再造。對資金結(jié)算環(huán)節(jié)的流程再造，具體可考慮按照以下步驟來進(jìn)行：第一步在合同簽訂之前就確立財務(wù)參與的時點；第二步依托施工行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈上的客戶和供應(yīng)商信用檔案進(jìn)行供應(yīng)商篩選；第三步是以合同為軸心進(jìn)行資金結(jié)算的全流程跟蹤；第四步是結(jié)合制定的催收清欠機制和資金結(jié)算情況及時進(jìn)行資金清算。對于資金管理環(huán)節(jié)的流程再造，建議施工企業(yè)從兩個維度來進(jìn)行方案設(shè)計，一方面是以每個施工項目全周期為時間維度建立現(xiàn)金流量管理體系，在此基礎(chǔ)上匯總形成企業(yè)總體的資金規(guī)模信息并進(jìn)行統(tǒng)籌和規(guī)劃，確保企業(yè)的資金使用效率和資金充足度；另一方面則是將資金的定期計劃調(diào)整優(yōu)化為動態(tài)滾動計劃，確保資金規(guī)劃和調(diào)配能夠根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化及時調(diào)整，提高資金利用效率。結(jié)語 本文以施工企業(yè)的主要財務(wù)流程為研究對象，從業(yè)財融合的角度對其主要財務(wù)流程在實施過程中存在的問題及其形成原因加以分析和總結(jié)，然后結(jié)合問題和成因提出了施工企業(yè)基于業(yè)財融合的財務(wù)流程再造思路和方案，希望為我國施工企業(yè)從財務(wù)流程的角度全面改善財務(wù)管理質(zhì)量，應(yīng)對當(dāng)前激烈的內(nèi)外部市場競爭環(huán)境提供新的思路。