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    醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控中全面預(yù)算管理的運用研究.docx

    醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控中全面預(yù)算管理的運用研究.docx

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    醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控中全面預(yù)算管理的運用研究財務(wù)內(nèi)控中的全面預(yù)算管理在醫(yī)院經(jīng)營管理中的合理運用,能夠減少醫(yī)院的成本支出,優(yōu)化了醫(yī)院的資本結(jié)構(gòu),不僅能夠?qū)崿F(xiàn)資源的高效運用,又能促進醫(yī)院進入到深化改革階段,為病患提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?;诋?dāng)前市場經(jīng)濟發(fā)展的模式,醫(yī)院只有不斷進行改革才能跟上社會發(fā)展的節(jié)奏,通過完善全面預(yù)算管理機制,可進一步降低財務(wù)風(fēng)險系數(shù),對于優(yōu)化決策,增加效益,規(guī)劃醫(yī)院未來發(fā)展方向具有重要意義。一、醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制全面預(yù)算管理概述(一)必要性1.是適應(yīng)醫(yī)療市場發(fā)展的需要醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)進行全面預(yù)算管理必須與時俱進地進行創(chuàng)新才能順應(yīng)時代發(fā)展?,F(xiàn)階段,我國醫(yī)療體系正在推行保障支付制度的改革,根據(jù)疾病種類進行付費,對醫(yī)療保險作了進一步補充。新制度的實施雖然在一定程度上給患者提供了便利,保障了患者的基本權(quán)益,弱化了不同醫(yī)院服務(wù)上的對比與競爭,但是醫(yī)院墊付的醫(yī)療模式,對醫(yī)院的發(fā)展也是一個很大的挑戰(zhàn),醫(yī)保統(tǒng)籌資金得不到全面償付,無形中會增加醫(yī)院經(jīng)營成本。隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技的發(fā)展進步,新型的醫(yī)療設(shè)備、先進的醫(yī)療技術(shù)以及可靠的醫(yī)療藥品,為治病救人創(chuàng)造了更多可能[1]。在此背景下,如何合理地增收節(jié)支成為了醫(yī)院發(fā)展所需重視的話題,提升醫(yī)療技術(shù),提高業(yè)務(wù)含金量成為了每位醫(yī)務(wù)工作者的畢生追求。2.是適應(yīng)自身改革發(fā)展的需要目前,我國公共事業(yè)單位對醫(yī)院的改革問題愈發(fā)重視,構(gòu)建目標(biāo)明確、布局合理、規(guī)模適當(dāng)、層次分明的醫(yī)院服務(wù)體系已經(jīng)成為醫(yī)院發(fā)展建設(shè)的重點內(nèi)容,醫(yī)療資源的下沉,病人的分流,作為市區(qū)的三級甲等中醫(yī)院,需提升診療服務(wù)的能力,建立基層社區(qū)服務(wù)站,為醫(yī)院良性發(fā)展提供助力。 醫(yī)院內(nèi)部控制全面預(yù)算管理的實施雖然有效落實了各個崗位的工作職責(zé),能夠進一步促進、完善醫(yī)院的內(nèi)部運行機制。但是在寬泛的市場環(huán)境下,私營醫(yī)院的發(fā)展以及醫(yī)生多點執(zhí)業(yè)等政策的出臺,對于公立醫(yī)院來說也形成了新的威脅,需要說明的是小病可以去基層解決,輕癥在門診解決,“大門診小病房”的新型診療模式對醫(yī)院的發(fā)展提出了新要求。(二)主要內(nèi)容1.確定全面預(yù)算目標(biāo)確定全面預(yù)算的目標(biāo)是整個體系得以完善和發(fā)展的出發(fā)點。對于發(fā)展中的公立醫(yī)院來說,主要包括總體目標(biāo)和分部預(yù)算。其中總體目標(biāo)對應(yīng)醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)總體預(yù)算,分部目標(biāo)則是對應(yīng)責(zé)任預(yù)算。作為整個預(yù)算管理體系的開端,確定預(yù)算目標(biāo)可以發(fā)揮更好的作用在整合醫(yī)院的宏觀發(fā)展戰(zhàn)略上與微觀經(jīng)營中所有資源的利用上。在目標(biāo)引領(lǐng)下,制定了各個科室工作的具體規(guī)范,有效提高了醫(yī)院決策的科學(xué)性。2.編制與審批預(yù)算方案預(yù)算的編制是預(yù)算目標(biāo)具體化,其最需要重視的問題就是內(nèi)容的適宜性、可行性、可接受性,這不僅關(guān)系到方案能否順利實施,而且也影響著后續(xù)預(yù)算工作的具體落實。在編制過程中必須結(jié)合醫(yī)院實際經(jīng)營情況及發(fā)展目標(biāo),按照不同科室職能進行細(xì)節(jié)上的調(diào)整,整個預(yù)算方案編制過程一定會經(jīng)歷編制、測算、反饋、修改、再編制等多個環(huán)節(jié)[2]。醫(yī)院現(xiàn)采用“零基預(yù)算”,“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的模式,在總體目標(biāo)的指引下,充分考慮各科室的實際發(fā)展情況,聽取各個科室的意見。 預(yù)算編制完成后,就進入到審批這一環(huán)節(jié),具體來說,預(yù)算的審批根據(jù)不同級別有著不同的審批權(quán)限。首先公立醫(yī)院的總體預(yù)算應(yīng)由通過預(yù)算管理委員會進行審議,并經(jīng)職工代表大會審核,如果是年度預(yù)算和部門預(yù)算需要上交到主管部門和對應(yīng)的分部門進行審批。其次還要上報給上級機關(guān),上級機關(guān)確認(rèn)無誤后需移送到財政部門,最后財政部門會依照國家的政策法規(guī)和有關(guān)規(guī)定對該預(yù)算進行審核批復(fù)。3.預(yù)算方案執(zhí)行與控制通過審批后的預(yù)算方案在醫(yī)院經(jīng)營管理中即可執(zhí)行,預(yù)算管理辦公室會將預(yù)算內(nèi)容細(xì)分下發(fā)到各級辦公室,對具體工作的安排會落實到各個崗位上,甚至是個人上。預(yù)算方案執(zhí)行是一個完整的流程,經(jīng)過上級機關(guān)的審核批復(fù)對具體工作的落實更加具有指向性,能夠有效對醫(yī)院各個部門工作的落實情況和經(jīng)營情況進行控制。在相關(guān)工作執(zhí)行過程中,還要注意是否偏離了預(yù)算編制方案,如果存在這種情況需要及時修正處理。預(yù)算控制從某種程度上來說主要作用是監(jiān)管,通過預(yù)算控制能夠及時地開展糾偏工作。4.預(yù)算方案分析及調(diào)整全面預(yù)算編制雖然具有一定秩序性,但是預(yù)算體系本身受到各種內(nèi)外部環(huán)境影響,因此,在預(yù)算的實際運行中需要對現(xiàn)有預(yù)算編制方案進行分析。對出現(xiàn)的問題進行總結(jié),并做出具體的解釋說明。若相關(guān)政策法規(guī)發(fā)生變化,致使預(yù)算的編制基礎(chǔ)不成立或?qū)е骂A(yù)算與執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差,財務(wù)內(nèi)控管理人員需將此作為重要參照,對編制方案進行具體調(diào)整。5.預(yù)算考核預(yù)算考核機制是保證預(yù)算工作落實,確保目標(biāo)實現(xiàn)的一種監(jiān)管機制。考核工作需要從上至下地執(zhí)行,用績效指標(biāo)等形式對部門和個人工作落實情況進行確認(rèn),從而提升醫(yī)院的管理水平和層次。預(yù)算考核機制是否合理影響著預(yù)算體系的科學(xué)性與權(quán)威性,完善的考核機制能夠?qū)︶t(yī)院的經(jīng)營管理提出有效建議,對醫(yī)院的持續(xù)經(jīng)營和長遠(yuǎn)發(fā)展具有重大影響。預(yù)算考核工作堅持上級考核下級、逐級考核、預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算考核職務(wù)相分離的原則,臨床科室需要上報預(yù)算的執(zhí)行情況,相關(guān)職能部門和預(yù)算管理委員會則需要對預(yù)算結(jié)果從整體觀念上進行評價和檢驗,只有落實好具體業(yè)務(wù)的指標(biāo)考核,才能確保預(yù)算工作發(fā)揮重要作用。 二、財務(wù)內(nèi)控中全面預(yù)算在醫(yī)院管理中存在的問題(一)缺乏健全的財務(wù)內(nèi)控制度醫(yī)院全面預(yù)算管理的編制以年度計劃為目標(biāo),是加快醫(yī)院改革力度,促進醫(yī)院服務(wù)水平提高的重大舉措。當(dāng)前階段,醫(yī)院開展財務(wù)管理工作時,缺乏健全的內(nèi)控制度,沒有結(jié)合醫(yī)院發(fā)展的現(xiàn)實情況制定對應(yīng)方案,在控制范圍劃定、工作方法和責(zé)任存在制度上存在明確的缺陷和漏洞,無法保證財務(wù)內(nèi)控預(yù)算工作能夠順利展開。(二)缺乏完善的預(yù)算管理機制在醫(yī)療機構(gòu)改革的過程中,醫(yī)院內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了很大變化,對全面預(yù)算工作的展開提出了更高要求,但是由于全面預(yù)算管理基礎(chǔ)比較薄弱,在具體方案執(zhí)行的過程中存在嚴(yán)重偏差,致使各科室對預(yù)算資金的使用缺乏約束,出現(xiàn)了一系列資源浪費、資金超預(yù)算以及資金挪用等財務(wù)風(fēng)險[3]。(三)財務(wù)預(yù)算信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱近年來,信息技術(shù)發(fā)展速度極快,醫(yī)院信息系統(tǒng)的研發(fā)和規(guī)劃水平還有待提升,全面預(yù)算管控還沒有形成完整的管理信息系統(tǒng)。在國內(nèi)醫(yī)療需求持續(xù)增長的背景下,面對激增的工作量,醫(yī)院難以形成高效率的管理。醫(yī)療財務(wù)系統(tǒng)的信息化程度不高,難以對全面預(yù)算編制進行分析和完善,嚴(yán)重影響了醫(yī)院體制、組織架構(gòu)的改革,同時還會造成資源和資金上的浪費,對于其長期穩(wěn)定發(fā)展具有不良影響。(四)人員的重視不足,參與度不夠 全面預(yù)算管理要求的是預(yù)算理念全員參與、業(yè)務(wù)范圍全面覆蓋、管理流程全程跟蹤,只有這樣才能切實發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用。但是目前,公立醫(yī)院的預(yù)算編制相關(guān)人員儲備不足,在醫(yī)院預(yù)算方案的執(zhí)行上效果有待提升。大部分工作人員對預(yù)算管理問題并不夠重視,在預(yù)算編制的過程中參與度不夠,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行不到位,部分工作人員還存在抵觸和逃避心理,嚴(yán)重影響了全面預(yù)算管理作用的發(fā)揮。三、財務(wù)內(nèi)控中全面預(yù)算管理在醫(yī)院實施的策略(一)完善醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控管理體系全面預(yù)算管理是以醫(yī)療體系改革、醫(yī)院發(fā)展的戰(zhàn)略性調(diào)整為基礎(chǔ)進行構(gòu)建的,利用全面預(yù)算編制的執(zhí)行、調(diào)整和考核能夠為醫(yī)院的財務(wù)管理提供針對性的指導(dǎo),首先,在預(yù)算編制上,可以補充預(yù)算不足問題,能夠規(guī)避因預(yù)算編制不準(zhǔn)確造成的資源與資金浪費等問題;其次,執(zhí)行調(diào)整和考核全面預(yù)算時,能夠發(fā)現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理中存在的風(fēng)險問題,為財務(wù)內(nèi)控的執(zhí)行提供參考依據(jù),有助于量化財務(wù)內(nèi)控工作。隨著我國醫(yī)療體系的改革不斷深入,為提升醫(yī)院經(jīng)營管理水平,維護醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控管理效果,需要對醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)控管理體系不斷進行完善。在具體工作執(zhí)行中需要融合全面預(yù)算管理、財務(wù)體系建設(shè)的新理念,細(xì)化財務(wù)內(nèi)控范圍,以彌補原有預(yù)算編制的不足。公立醫(yī)院自身具有明顯優(yōu)勢,對應(yīng)的政治資源和資金積累相對雄厚,結(jié)合醫(yī)院預(yù)算管理實施情況,可以通過三級科室對預(yù)算組織體系、不同層級主要職責(zé)和權(quán)力進行規(guī)范。其中,一級預(yù)算為預(yù)算管理委員會,主要負(fù)責(zé)內(nèi)容為制定預(yù)算相關(guān)制度,提出預(yù)算編制方針;二級預(yù)算為預(yù)算管理辦公室,與財務(wù)部門協(xié)同工作,負(fù)責(zé)編制預(yù)算草案、下達(dá)預(yù)算控制指標(biāo)、監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行、定期編制財務(wù)分析報告;三級預(yù)算為各個科室,負(fù)責(zé)編制科室預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算以及上報數(shù)據(jù)等。(二)加大財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督管理力度 量化財務(wù)內(nèi)控工作是加大財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督管理力度的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在此過程中要注意兩個方面的問題:第一,需注重預(yù)算編制考核的科學(xué)性。全面預(yù)算工作整個執(zhí)行的過程是基于監(jiān)管之下,按照年度工作目標(biāo)和重點工作任務(wù)做好全面總結(jié),根據(jù)工作節(jié)點詳細(xì)記錄財務(wù)內(nèi)控問題,工作執(zhí)行情況,在動態(tài)監(jiān)管的機制下確保預(yù)算工作執(zhí)行的穩(wěn)定性。第二,注重預(yù)算執(zhí)行考核的全面性。全面預(yù)算管理工作需要醫(yī)院各部門共同完成,隨著國家政策調(diào)整,預(yù)算編制方案需要進行針對性改良,考核工作也需做好對應(yīng)的調(diào)整,針對現(xiàn)存問題,提出科學(xué)的管控措施,提升預(yù)算管理的科學(xué)性,以實現(xiàn)醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。醫(yī)院全面預(yù)算涉及多個方面,財務(wù)內(nèi)控部門應(yīng)當(dāng)掌握醫(yī)院日常的就診量等各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),結(jié)合預(yù)算方案,做好實際收入和支出差異的記錄,在內(nèi)控監(jiān)督管理期間,明確劃分各個醫(yī)療科室、科研項目的資金使用情況及資金運營收益等。在財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督管理機制不斷完善的過程中,對醫(yī)院經(jīng)營中執(zhí)行的數(shù)據(jù)指標(biāo)進行監(jiān)視,能夠為各科室財務(wù)內(nèi)控提供評價依據(jù),醫(yī)院財務(wù)管理工作在這一過程中也將得到完善,可進一步促進醫(yī)院管理水平提高[4]。(三)落實財務(wù)內(nèi)控預(yù)算工作原則落實醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控預(yù)算管理工作需要遵循以下兩個原則:第一,權(quán)威性原則。權(quán)威性原則是醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控的工作開展的首要特征,全面預(yù)算編制的過程需要經(jīng)過醫(yī)院、上級機構(gòu)多方審核,上至醫(yī)院管理層,下至臨床科室的每個工作人員都應(yīng)該抱著積極的態(tài)度參與其中。醫(yī)院應(yīng)該按照全面預(yù)算管理制度的要求落實對應(yīng)的監(jiān)督考核工作,如果缺乏權(quán)威性,那么部分工作人員在預(yù)算工作落實中可能會出現(xiàn)懈怠情緒,全面預(yù)算管理若是無法順利實施,一定程度上會影響醫(yī)院管理的科學(xué)性。第二,全面性原則。全面性原則體現(xiàn)在三個方面:首先,全面預(yù)算管理編制體系貫穿醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)的全過程,需要對醫(yī)院的經(jīng)營活動進行整體規(guī)劃,包括運營活動、籌資活動以及投資項目管理;其次,全面預(yù)算管理的全過程都應(yīng)該得到有效監(jiān)督,從預(yù)算編制到預(yù)算執(zhí)行,再到預(yù)算考核各個環(huán)節(jié),財務(wù)內(nèi)控人員均需做好對應(yīng)的監(jiān)管工作;最后,全面預(yù)算管理工作涉及醫(yī)院內(nèi)部所有管理人員,從預(yù)算的編制到最終的考核,全員都需積極參與,需加強內(nèi)部信息的相互溝通與協(xié)調(diào),共同為醫(yī)院的發(fā)展總目標(biāo)服務(wù)[5]。(四)構(gòu)建獨立的財務(wù)內(nèi)控預(yù)算信息系統(tǒng) 醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的運用是醫(yī)院管理結(jié)構(gòu)的重大創(chuàng)新,為各項工作的落實提供了巨大便利,工作效率和質(zhì)量提高,提升了群眾看病治病的滿意度?,F(xiàn)行的醫(yī)院信息系統(tǒng)與金蝶財務(wù)軟件相結(jié)合開展財務(wù)管理的有關(guān)工作,在網(wǎng)格化管理的模式下,能夠滿足財務(wù)管理達(dá)到多任務(wù)、多目標(biāo)的管理要求。全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的不斷完善對資金、成本費用、采購和存貨等都能采取更加科學(xué)的方式進行核算,及時把握當(dāng)前醫(yī)院的現(xiàn)金流動情況,對所有資金來源和出處進行詳細(xì)記錄,同時對應(yīng)收賬款進行及時的催收,改變了原有財務(wù)管理制度執(zhí)行偏差等問題。對各科室的費用審核更加細(xì)致,避免了無故浪費,有效提升了資金利用率,為醫(yī)院的持續(xù)健康有序發(fā)展提供了有力支持。四、結(jié)語綜上所述,全面預(yù)算管理在加強醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控上發(fā)揮著重要作用,消除原有財務(wù)管理機制存在的信息孤島現(xiàn)象,各科室各崗位的工作人員全員參與,形成了工作上的合力,大大降低了財務(wù)控制的風(fēng)險。在醫(yī)院全面預(yù)算管理機制不斷完善的過程中,全體職工對內(nèi)部控制的工作認(rèn)識的更加全面,在工作期間積極性更高,使得醫(yī)療系統(tǒng)的發(fā)展水平不斷提高,能夠更好地服務(wù)社會群眾。

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