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1、部門助理崗位職責(zé)1.根據(jù)銷售部銷售計(jì)劃和下達(dá)的制造通知單及自接生產(chǎn)訂單，擬定年度、月度生產(chǎn)計(jì)劃并依訂單情況作出生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和核定訂單交貨期，下達(dá)生產(chǎn)命令，控制生產(chǎn)進(jìn)度，保證按時(shí)交貨；負(fù)責(zé)生產(chǎn)流程的管制、工作調(diào)度、人員安排，制、修訂各項(xiàng)產(chǎn)品工序工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)和勞動(dòng)定額，計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)；3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)工人的管理、教育、培訓(xùn)和配合人力資源部進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲；4.負(fù)責(zé)用料管理及異常的追蹤、改善；5.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理及異常的預(yù)防、糾正、改善；6.負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料采購(gòu)及進(jìn)倉(cāng)管理；7.負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備、工具儀器的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、建檔、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng)，生產(chǎn)設(shè)備事故的調(diào)查、處理；8.搞好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理，推行5S

2、；9.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)，預(yù)防各種危險(xiǎn)事故的發(fā)生；10.編制和上報(bào)各種生產(chǎn)報(bào)表；11.負(fù)責(zé)建立生產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理體系職責(zé)二：部門助理崗位職責(zé)1、擬制行政管理制度，并對(duì)各部門執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。3、負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時(shí)完成公司人員的名片印制。第5頁(yè)5、新進(jìn)員工辦公桌位的安排。6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理。7、員工日常行為規(guī)范的管理，并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作。9、負(fù)責(zé)公司通訊費(fèi)用的審查與管理工作。10、負(fù)責(zé)會(huì)議室與活動(dòng)中心的管理工作。11、負(fù)責(zé)為客戶和公司活動(dòng)準(zhǔn)備場(chǎng)地。

3、12、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫(kù)存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)，超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。13、嚴(yán)格按照采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)，要貨比三家，進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。職責(zé)三：策劃部門助理崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)部門內(nèi)文檔、資料的收集與整理，協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文案工作。和部門成員合作，對(duì)項(xiàng)目做好定位、宣傳推廣、促銷活動(dòng)及其他相關(guān)事務(wù)的計(jì)劃成文工作。3.負(fù)責(zé)部門會(huì)議紀(jì)要的記錄；每月定期配合部門經(jīng)理制定工作計(jì)劃和工作小結(jié)。4.負(fù)責(zé)策劃部的各類方案、報(bào)價(jià)以及函件的起草、制定和打印工作。5.配合部門經(jīng)理做好各類客戶的接待及登記

4、工作，及時(shí)傳達(dá)反饋信息，并有書面記錄向經(jīng)理匯報(bào)有關(guān)事宜的進(jìn)展。第5頁(yè)6.密切關(guān)注部門各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況，及時(shí)記錄并整理工作完成的時(shí)間地點(diǎn)，并及時(shí)向部門經(jīng)理反饋?zhàn)钚滦畔ⅰ?.負(fù)責(zé)部門行政事務(wù)的處理。8.完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。9.對(duì)于公司項(xiàng)目已經(jīng)做過的各類廣告，如：報(bào)刊、戶外、宣傳品等相關(guān)資料作好管理、備份工作（電子文檔、成稿）。10.定期與各合作公司進(jìn)行溝通，保持良好關(guān)系，維護(hù)公司的合作資源。11.兼公司電腦網(wǎng)絡(luò)管理員，定期對(duì)公司電腦進(jìn)行升級(jí)、殺毒，并負(fù)責(zé)電腦日常維護(hù)。職責(zé)四：行政部門助理崗位職責(zé)1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政

5、事務(wù)管理；3、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；4、負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作；5、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理．6、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；7、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議；8、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；9、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；10、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買，分發(fā)等公司行政事務(wù)；11、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作；第5頁(yè)12、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；13、負(fù)責(zé)招聘面試的發(fā)布、審查，招聘人員的考核、錄用；14、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度；15、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施；16

6、、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度；17、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實(shí)性，并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作；18、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。職責(zé)五：部門助理崗位職責(zé)1、執(zhí)行人力資源輔助性工作工作任務(wù)：1)協(xié)助薪酬福利主管進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)及初審各類表格；2)協(xié)助招聘主管進(jìn)行招聘與任用的具體事務(wù)性工作（發(fā)放招聘啟示、收集、匯總資料；安排面試等）3)協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行行政事務(wù)上的工作。2、簡(jiǎn)單員工關(guān)系相關(guān)事務(wù)性工作工作任務(wù)：1)負(fù)責(zé)辦理員工入職、轉(zhuǎn)崗、薪資異動(dòng)、離職、解聘等手續(xù)；2)人事副檔的簡(jiǎn)歷與維護(hù)、人員檔案的管理；3)協(xié)助部門執(zhí)行

7、公司各項(xiàng)規(guī)章制度。3、部門其他工作工作任務(wù)：1)公司后勤部門與運(yùn)營(yíng)部門、各分店打卡機(jī)的監(jiān)管；2)不定期的進(jìn)行巡店，規(guī)范各分店的執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的力度；第5頁(yè)3)統(tǒng)計(jì)局月報(bào)相關(guān)事宜的辦理；4)部門通知、發(fā)文的收存及向公司各部門發(fā)放的相關(guān)手續(xù)的辦理。5)協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化的建立；6)對(duì)公司組織員工活動(dòng)進(jìn)行后勤保障與其他職能部門進(jìn)行對(duì)接工作。第5頁(yè)