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1、淺議企業(yè)應(yīng)收賬款的管理
摘要:應(yīng)收賬款在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中作用重大,如果管理不善,不僅不能收回應(yīng)收賬款,還給企業(yè)帶來了風(fēng)險。文章重點(diǎn)介紹了企業(yè)核算中的應(yīng)收賬款管理,分析了應(yīng)收賬款問題產(chǎn)生的內(nèi)部和外部原因,并提出了改善應(yīng)收賬款管理的幾點(diǎn)措施。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;原因;應(yīng)收賬款管理
企業(yè)占用的資金中,有一部分是通過商業(yè)信用形成的。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,商業(yè)信用不斷應(yīng)用,企業(yè)應(yīng)收賬款問題日益嚴(yán)重,呆賬和壞賬比例不斷提高,甚至還會威脅企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),影響企業(yè)營運(yùn)。
一、應(yīng)收賬款的概念
應(yīng)收賬款屬流
2、動資產(chǎn)范疇,一般是由于企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù)而形成的債權(quán)。值得注意的是,如果企業(yè)沒有設(shè)置預(yù)收賬款科目,也應(yīng)將預(yù)收賬款賬戶的金額計入應(yīng)收賬款賬戶中。
相對于發(fā)達(dá)國家應(yīng)收賬款占流動資金20%的比重而言,我國企業(yè)應(yīng)收賬款的比重竟達(dá)50%,甚至更高。拖欠貨款現(xiàn)象嚴(yán)重,應(yīng)收賬款難以回收,呆賬、壞賬不能得到解決。雖然近年來,這種情況已經(jīng)有所改善,但是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)與發(fā)達(dá)國家和地區(qū)相比仍有明顯的差距。
二、應(yīng)收賬款問題產(chǎn)生的原因
造成上述應(yīng)收賬款現(xiàn)狀的原因,可以從企業(yè)外部和內(nèi)部兩個因素進(jìn)行分析。
3、企業(yè)外部原因
第一,歷史遺留問題。改革開放后,實行新經(jīng)濟(jì)政策,由于缺乏經(jīng)驗,出現(xiàn)了一些錯誤、失誤,其中就包括遺留下來的應(yīng)收賬款問題。
第二,經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響和競爭機(jī)制的不健全。市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,使競爭更加激烈,企業(yè)為了提高自己的地位和市場份額不得不采取各種方法進(jìn)行促銷,其中就包括賒銷。這樣不僅不利于應(yīng)收賬款的管理,更有可能使企業(yè)陷入債務(wù)危機(jī)。
第三,法律不完善。目前,我國還未有應(yīng)收賬款這方面的專門法律,即無法可依;有關(guān)部門對于應(yīng)收賬款的管理不嚴(yán)格,即執(zhí)法不嚴(yán)。
企業(yè)內(nèi)部原因
第一
4、,信用管理體系不完善。在不確定的信用條件下,如信用政策的制定和執(zhí)行有較大的隨意性,企業(yè)進(jìn)行賒銷很可能會導(dǎo)致應(yīng)收賬款回收困難而產(chǎn)生壞賬,增加企業(yè)的風(fēng)險。另外,企業(yè)在日常管理中也不注重應(yīng)收賬款壞賬的防范。
第二,缺乏風(fēng)險意識。企業(yè)往往注重企業(yè)利潤最大化,而利潤最大化的一個缺點(diǎn)是忽視了企業(yè)所面臨的風(fēng)險。企業(yè)希望通過賒銷來增加利潤,但是卻忽視了被客戶拖欠的資金不及時收回時所面臨的風(fēng)險是否超過了企業(yè)的承受能力。
第三,忽略了時間價值因素。如果客戶長期拖欠企業(yè)一筆應(yīng)收賬款,企業(yè)即使不進(jìn)行投資,只存入銀
5、行,也能獲得小額利息,由此可見,應(yīng)收賬款的長時間拖欠,會給企業(yè)帶來潛在的損失。企業(yè)只注重應(yīng)收賬款能夠收回,而忽略了收回時間。
第四,維權(quán)意識不強(qiáng)。當(dāng)企業(yè)發(fā)生應(yīng)收賬款糾紛時,出于各方面原因的考慮,如不愿惡化與客戶的關(guān)系,催款耗費(fèi)的人力和物力大于所獲得的利益等,放棄了用法律手段維護(hù)自己的正當(dāng)權(quán)益,而使企業(yè)面臨資金短缺,造成財務(wù)危機(jī)。
三、應(yīng)收賬款的管理
要認(rèn)識到持有應(yīng)收賬款的代價:一是機(jī)會成本,對于閑置的資金,企業(yè)通常情況下會進(jìn)行投資。但是應(yīng)收賬款長期不能收回,這就意味著企業(yè)失去了利用這筆資
6、金進(jìn)行投資的機(jī)會,這就是我們所說的機(jī)會成本。二是管理成本,雖說應(yīng)收賬款不需要類似于存貨的倉儲成本,但是它同樣需要管理,同樣需要發(fā)生費(fèi)用,如對客戶的信用調(diào)查費(fèi)用,收支過程發(fā)生的訴訟費(fèi)等。三是壞賬損失,由于應(yīng)收賬款的收回存在一定的不確定性,對于不能收回的賬款就形成了企業(yè)的損失,一般壞賬損失與企業(yè)的應(yīng)收賬款成正比。由于存在以上三方面的原因,必須對應(yīng)收賬款進(jìn)行管理。
應(yīng)收賬款管理的內(nèi)容
第一,應(yīng)收銷貨款。這是賒銷方式形成的,構(gòu)成了企業(yè)應(yīng)收賬款的主體,也是企業(yè)進(jìn)行應(yīng)收賬款管理的重點(diǎn)。
第二,分期收
7、回的應(yīng)收賬款。具體說來,它是應(yīng)收銷貨款的一種特殊情況,采用分期方式收款。如果收款期限超過一個正常的信用期間,在長期應(yīng)收款賬戶中進(jìn)行核算更為恰當(dāng)。隨著信用政策和消費(fèi)觀念的轉(zhuǎn)變,這種分期收款方式應(yīng)用越來越多,數(shù)額越來越大,但其安全性卻不存在絕對性,因此,分期應(yīng)收賬款也成為應(yīng)收賬款管理的一個重要組成部分。
第三,應(yīng)收票據(jù)。它比應(yīng)收賬款法律效力更高,債權(quán)債務(wù)關(guān)系更加明確。
第四,其他應(yīng)收款。這類應(yīng)收賬款一般數(shù)額較小,發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部。如職工個人借款,職工尚未結(jié)算的差旅費(fèi),因管理不善而向職工收取的罰款
8、等。
我們這里所介紹的應(yīng)收賬款的管理,主要集中在前三個內(nèi)容上,一般不涉及其他應(yīng)收賬款的管理。
應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)
企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)是實現(xiàn)股東權(quán)益最大化,應(yīng)收賬款管理也應(yīng)當(dāng)有利于這個目標(biāo)的實現(xiàn)。在滿足這個大目標(biāo)的前提下,利用企業(yè)的信用政策,使應(yīng)收賬款在效益性和流動性之間保持平衡。即既要使應(yīng)收賬款能夠快速、足額地轉(zhuǎn)換成現(xiàn)金,也要在保持一定應(yīng)收賬款規(guī)模的前提下,實現(xiàn)較高的銷售收入、較低的持有成本。
應(yīng)收賬款管理的影響因素
影響因素主要包括三