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1、淺談企業(yè)物資采購成本控制淺談企業(yè)物資采購成本控制時間：2011-04-2115:12:10來源：畢業(yè)論文范文作者：秩名論文導讀：本文結(jié)合筆者多年從事物資采購管理的經(jīng)驗，簡單探討了本人對物資采購成本控制的一些見解。2.建立完善的物資采購制度是做好采購成本控制的基礎(chǔ)2．1．建立供應商選擇和考評制度制定物資采購供應商管理辦法，建立合格供應商評價和考核程序，明確合格供應商選擇和確定的基本條件，對供應商準入資格進行審批和備案，建立供應商檔案，做好供應商供貨質(zhì)量和履約情況的記錄，實行動態(tài)管理，優(yōu)勝劣汰。3.控制采購成本的有效途徑3．1．定期對物資商情進行分析，把握價格變動的有利采購時機在信息時代，誰掌握了

2、準確的、最新的市場信息，誰就占有采購的主動權(quán)，誰就受益。關(guān)鍵詞：物資采購，成本控制，有效途徑　　1.引言相關(guān)資料數(shù)據(jù)表明，對于生產(chǎn)型企業(yè)來說，70％以上的企業(yè)采購金額占銷售收入的百分比都在50％～70％之間，對于大多數(shù)企業(yè)，降低采購總成本的1％，對利潤增加的貢獻在8％以上，因此控制好采購成本并使之不斷下降，是一個企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤和提高市場競爭力的重要手段之一。本文結(jié)合筆者多年從事物資采購管理的經(jīng)驗，簡單探討了本人對物資采購成本控制的一些見解?！　?.建立完善的物資采購制度是做好采購成本控制的基礎(chǔ)2．1．建立供應商選擇和考評制度制定物資采購供應商管理辦法，建立合格供應商評價和考核程

3、序，明確合格供應商選擇和確定的基本條件，對供應商準入資格進行審批和備案，建立供應商檔案，做好供應商供貨質(zhì)量和履約情況的記錄，實行動態(tài)管理，優(yōu)勝劣汰。重點物資的供應商資格必須經(jīng)過研發(fā)部門、質(zhì)量部門、財務部門和物資采購部門聯(lián)合考核確定，若有可能最好到供應商現(xiàn)場審核，保證真正具有市場競爭力的供應商入選?！　?．2．建立價格檔案和價格評價體系企業(yè)采購部門要對所有采購的物資建立價格檔案，對每一批采購物料的報價，應首先與歸檔的原材料價格進行比較，分析價格差異的原因，如無特殊原因，采購價格原則上不能超出檔案中的價格水平，否則要做出詳細的說明。對于重點大額物資的價格，要建立成本分析和價格評價體系，由企業(yè)的相關(guān)

4、部門組成價格評定小組，定期收集市場價格信息，分析評價現(xiàn)有價格水平，據(jù)此對歸檔的價格檔案進行評價和更新?！　?．3．建立物資采購審核審批制度為有效控制物資采購成本，對關(guān)系物資采購成本的重要環(huán)節(jié)建立審核審批制度，如合格供應商的評定由物資采購部門起草，研發(fā)部門和質(zhì)量部門審核，主管領(lǐng)導審批；采購計劃由物料計劃員起草，生產(chǎn)計劃部門審核，主管領(lǐng)導審批；采購價格由采購人員依據(jù)市場比價情況提出，第二采購人員和財務部門審核，主管領(lǐng)導審批。　　2．4．建立物資采購效能監(jiān)察和審計制度為了規(guī)范企業(yè)物資采購行為，加強對物資采購全過程的監(jiān)督檢查，杜絕不正當和違紀行為發(fā)生，促進物資采購健康、高效運行，在保證物資正常供應的同

5、時有效降低采購成本，組建由相關(guān)職能部門參加的聯(lián)合工作小組，對本單位物資采購工作履行指導、檢查、協(xié)調(diào)和問題處理等職能，形成既有明確分工，又有相互協(xié)作的工作機制，發(fā)揮整個監(jiān)督體系的整體功能，共同抓好監(jiān)督工作。對采購業(yè)務定期開展審計和對大額物資采購活動實行效能監(jiān)察，通過對物資采購計劃的制訂、采購渠道選擇、價格確定、質(zhì)檢驗收和貨款支付等重點環(huán)節(jié)執(zhí)行各項規(guī)章制度情況進行審計，促進采購效能持續(xù)改進?！　?.控制采購成本的有效途徑3．1．定期對物資商情進行分析，把握價格變動的有利采購時機在信息時代，誰掌握了準確的、最新的市場信息，誰就占有采購的主動權(quán)，誰就受益。采購單位應該充分利用市場信息平臺建立企業(yè)采購資

6、源信息庫，從外部市場把握和內(nèi)部管理監(jiān)測兩個角度進行信息收集，加大分析力度，把握市場價格趨勢，提高采購工作的市場敏感度，準確把握有利采購機會，可有效節(jié)約采購資金。　　3．2．大額物資采購集體評審決定受傳統(tǒng)觀念的影響，好多企業(yè)對采購部門的投入是很有限的，因此想對所有采購項目都施行集體評審是很難實現(xiàn)的。為此，筆者對我所連續(xù)三年的采購數(shù)據(jù)進行了統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)采購項目種類與采購資金基本呈現(xiàn)二八效應，即20％的采購項目占用80％的采購資金，80％的采購項目僅占20％的采購資金，根據(jù)分析結(jié)果，在采購管理過程中抓住重點，建立了大額物資采購集體評審的制度，對單項采購金額超過10萬元的采購項目，組織由設(shè)計部門（或

7、使用部門）、財務部門（或?qū)徲嫴块T）、質(zhì)量部門和物資部門至少三個部門聯(lián)合組成的采購工作小組集體決定價格與供應商，運行結(jié)果表明，對有效降低采購成本可以收到事半功倍的效果，同時也保證采購過程的公開公平公正和健康有序進行?！　?．3．合理控制采購數(shù)量，減少呆滯物料的產(chǎn)生隨著市場競爭的日趨激烈，企業(yè)為了滿足客戶的各種需求，產(chǎn)品的品種越來越多，所涉及的物料品種也不斷增加，小批量、多品種和進度急是采購部門面臨的