《電子文件歸檔與管理規(guī)范》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線(xiàn)閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。

1、國(guó)土資源部信息中心國(guó)土資源管理數(shù)字檔案管理省級(jí)工作規(guī)范(DigitalArchivesofLandandResourcesManagementattheProvincialLevelSpecification)前言為規(guī)范國(guó)土資源管理數(shù)字檔案的歸檔、接收、保管及利用工作，推動(dòng)國(guó)土資源管理數(shù)字檔案規(guī)范化管理，制定本規(guī)范，《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）已明確規(guī)定的文書(shū)類(lèi)電子檔案不再列入本規(guī)范范疇，測(cè)繪、海洋管理數(shù)字檔案規(guī)范另行規(guī)定。本標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)土資源部提出并歸口。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：略。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：略。本標(biāo)

2、準(zhǔn)由國(guó)土資源部負(fù)責(zé)解釋。范圍本規(guī)范規(guī)定了國(guó)土資源管理數(shù)字檔案的歸檔、整理、保管及利用的一般方法。本規(guī)范適用于全國(guó)各級(jí)國(guó)土資源行政主管部門(mén)在土地管理、地質(zhì)礦產(chǎn)資源調(diào)查、評(píng)價(jià)、管理與綜合業(yè)務(wù)管理過(guò)程中所形成的國(guó)土資源數(shù)字檔案的管理與技術(shù)要求。其他國(guó)土資源管理數(shù)字檔案的管理可參照本規(guī)范。1規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注明日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最

3、新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。GB/T18894-2002電子文件歸檔與管理規(guī)范GB/T3792.1-1983文獻(xiàn)著錄總則GB/T7156-1987　文獻(xiàn)保密等級(jí)代碼GB/T15418-1994　檔案分類(lèi)標(biāo)引規(guī)則GB/T3860-1995　文獻(xiàn)敘詞標(biāo)引規(guī)則GB/T7408—1994數(shù)據(jù)元和交換格式信息交換日期和時(shí)間表示法（eqvISO8601：1988）DA/T1-1992　檔案工作基本術(shù)語(yǔ)DA/T18檔案著錄規(guī)則DA/T15—95磁性檔案管理與保護(hù)規(guī)范DA/T19-1999檔案主題標(biāo)引規(guī)則DZ/T0431—2005礦業(yè)權(quán)檔案立卷歸檔規(guī)范

4、GB/T11822-89科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T20988-2007信息系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)規(guī)范國(guó)務(wù)院信息化工作辦公室《重要信息系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)指南》1術(shù)語(yǔ)和定義1.1國(guó)土資源管理數(shù)字檔案figurefileoflandandresources本規(guī)范所指的國(guó)土資源管理數(shù)字檔案是在國(guó)土資源調(diào)查、評(píng)價(jià)與管理工作中形成的歸檔電子文件及相關(guān)的元數(shù)據(jù)。以下簡(jiǎn)稱(chēng)數(shù)字檔案。1.2歸檔電子文件Archivalelectronicrecords　　指經(jīng)鑒定的具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的電子文件。1.3電子文件Electronicrecor

5、ds　　指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴(lài)計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。1.4元數(shù)據(jù)ArchivalelectronicrecordsElectronicRecordsMetadata指描述組成國(guó)土資源管理數(shù)字檔案的歸檔電子文件的歸檔電子文件的內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)信息及整個(gè)管理過(guò)程的數(shù)據(jù)。1.5邏輯歸檔Logicalfiling　　指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,不改變?cè)鎯?chǔ)方式和位置而實(shí)現(xiàn)的將電子文件(3.3)的管理權(quán)限向檔案部門(mén)移交的過(guò)程。1.6物理歸檔Physicalfili

6、ng　　指把電子文件(3.3)數(shù)字檔案集中下載到可脫機(jī)保存的載體上，向檔案部門(mén)移交的過(guò)程。1.7真實(shí)性Authenticity　　指對(duì)國(guó)土資源管理數(shù)字檔案的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息元數(shù)據(jù)進(jìn)行鑒定后，與形成時(shí)的原始狀況一致。1.8完整性Integrity　　指國(guó)土資源管理數(shù)字檔案的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息和元數(shù)據(jù)等無(wú)缺損。有效性Utility　　指國(guó)土資源管理數(shù)字檔案應(yīng)具備的可理解性和可被利用性，包括信息的可識(shí)別性、存儲(chǔ)系統(tǒng)的可靠性、載體的完好性和兼容性等。1.1遷移Migration　　指將源系統(tǒng)中的國(guó)土資源管理數(shù)字檔案向目的系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)

7、移存儲(chǔ)的方法與過(guò)程。2總則2.1各級(jí)國(guó)土資源行政主管部門(mén)應(yīng)建立嚴(yán)格的管理制度，采取相應(yīng)技術(shù)措施，確保國(guó)土資源管理數(shù)字檔案的真實(shí)性、完整性和有效性。2.2各級(jí)國(guó)土資源行政主管部門(mén)應(yīng)明確規(guī)定國(guó)土資源管理數(shù)字檔案的各項(xiàng)管理要求，保證國(guó)土資源管理數(shù)字檔案的質(zhì)量。2.3國(guó)土資源管理數(shù)字檔案同時(shí)存在相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的文件時(shí)，應(yīng)在內(nèi)容、相關(guān)說(shuō)明及描述上保持相互之間的一致。2.4國(guó)土資源管理數(shù)字檔案數(shù)字檔案的管理應(yīng)符合國(guó)家的安全保密規(guī)定，確保保存數(shù)字檔案的實(shí)體與信息的安全。各級(jí)國(guó)土資源行政主管部門(mén)在管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的電子文件

8、，任何人不得據(jù)為已有或拒絕歸檔。2.5上級(jí)國(guó)土資源行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)所屬單位國(guó)土資源管理數(shù)字檔案數(shù)字檔案管理工作的監(jiān)督與指導(dǎo)。3元數(shù)據(jù)元數(shù)據(jù)文件名采用“歸檔電子文件名”+“元數(shù)據(jù).MDB”方式命名；元數(shù)據(jù)內(nèi)容5.2.1背景、結(jié)構(gòu)信息歸檔電子文件歸檔的生成日期