《關(guān)于舉辦論壇活動(dòng)的全套詳細(xì)流程.docx》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、。舉辦論壇活動(dòng)流程（一）前期工作1.確定組織方主辦單位聯(lián)系人及聯(lián)絡(luò)方式經(jīng)費(fèi)經(jīng)費(fèi)用途承辦單位聯(lián)系人及聯(lián)絡(luò)方式協(xié)辦單位聯(lián)系人及聯(lián)絡(luò)方式2.會(huì)前宣傳事項(xiàng)內(nèi)容落實(shí)人備注宣傳稿件涵蓋召開時(shí)間、地點(diǎn)、論壇主題、報(bào)名方式等信息網(wǎng)站宣傳注意活動(dòng)信息是否有更新微信宣傳注意活動(dòng)信息是否有更新新聞媒體宣傳注意活動(dòng)信息是否有更新其他3.聯(lián)絡(luò)嘉賓類型姓名職務(wù)聯(lián)系方式聯(lián)絡(luò)人A政府部門BCDA金融領(lǐng)域BC擬邀請嘉賓名單DA新聞媒體BCDA律師行業(yè)BCD4.確定會(huì)議主題。1。（二）籌備工作1．活動(dòng)安排事項(xiàng)內(nèi)容備注上午第一天下午確定時(shí)間晚上上午第二天下午晚上會(huì)議提前預(yù)定場地地點(diǎn)選擇地點(diǎn)用餐考慮用餐類型，中餐/

2、西餐/自助餐地點(diǎn)住宿提前與酒店聯(lián)系，預(yù)定房間地點(diǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)名人數(shù)已報(bào)名每天進(jìn)行更新匯總待定根據(jù)預(yù)計(jì)人數(shù)，有選擇性跟進(jìn)免費(fèi)每天進(jìn)行更新匯總統(tǒng)計(jì)收費(fèi)情況已繳費(fèi)每天進(jìn)行更新匯總待定根據(jù)預(yù)計(jì)人數(shù)，有選擇性跟進(jìn)參會(huì)人數(shù)共計(jì)名第一類單人間和與會(huì)人員電話或郵件確認(rèn)住宿的信息，持續(xù)更新信息。標(biāo)準(zhǔn)間統(tǒng)計(jì)住宿信息參會(huì)人數(shù)共計(jì)名第二類單人間和與會(huì)人員電話或郵件確認(rèn)住宿的信息，持續(xù)更新信息。標(biāo)準(zhǔn)間參會(huì)人數(shù)共計(jì)名第三類單人間和與會(huì)人員電話或郵件確認(rèn)住宿的信息，持續(xù)更新信息。標(biāo)準(zhǔn)間2.會(huì)務(wù)籌備人員及分工類別人員姓名聯(lián)系方式工作內(nèi)容領(lǐng)導(dǎo)小組組長副組長組長組員A組員B會(huì)務(wù)籌備組組員C組員D組員E負(fù)責(zé)準(zhǔn)備背景板

3、、橫幅、音響、投影等工作負(fù)責(zé)準(zhǔn)備筆、本子、手提電腦、會(huì)議記錄負(fù)責(zé)打印胸牌、會(huì)議指南、準(zhǔn)備資料袋、簽到表、嘉賓牌負(fù)責(zé)準(zhǔn)備鮮花、水、餐券負(fù)責(zé)更新統(tǒng)計(jì)報(bào)名人數(shù)、住宿信息。2。組長組員A與嘉賓聯(lián)絡(luò)，準(zhǔn)備嘉賓發(fā)言PPT，嘉賓個(gè)人簡介等嘉賓聯(lián)系組組員B負(fù)責(zé)嘉賓機(jī)場酒店的接送組員C配合嘉賓其他需求，如退宿等組員D會(huì)后給嘉賓寄發(fā)票、寫感謝信組長現(xiàn)場布置組組員A布置背景板、橫幅組員B調(diào)試投影儀、電腦、音響、麥克風(fēng)組員C擺放紙筆、水、及座位卡組長宣傳報(bào)道組組員A聯(lián)系媒體、記者組員B現(xiàn)場拍照、錄音錄像組員C通訊稿的整理、會(huì)議速記3.活動(dòng)具體流程安排事項(xiàng)具體安排備注時(shí)間時(shí)間：在活動(dòng)開始前的2-3個(gè)小

4、地點(diǎn)：時(shí)簽到表做好排序，盡量與會(huì)務(wù)材料一致，方便發(fā)放。簽到簽到臺(tái)提前與酒店協(xié)商好，并放準(zhǔn)備置收納名片的托盤事項(xiàng)打印機(jī)檢查是否可以打印簽字筆備用2-3支微信指示牌設(shè)置微信公眾賬號(hào)，引導(dǎo)大家掃碼加入討論群組發(fā)言人領(lǐng)導(dǎo)A5領(lǐng)導(dǎo)致辭分鐘領(lǐng)導(dǎo)B5分鐘主持人合影15分鐘演講人主題備注時(shí)間準(zhǔn)備法官PPT、法官簡介、X法官演講大綱等Y律師主題演講主持人進(jìn)行現(xiàn)場互動(dòng)準(zhǔn)備律師PPT、律師簡介、演講大綱等提示嘉賓是否需要提前30準(zhǔn)備一些問題分鐘準(zhǔn)備律師PPT、律師簡介、Z律師演講大綱等。3。午餐時(shí)間地點(diǎn)統(tǒng)計(jì)好就餐人數(shù)1-2個(gè)小時(shí)演講人主題備注時(shí)間嘉賓A準(zhǔn)備嘉賓PPT、嘉賓簡介、演講大綱等嘉賓B準(zhǔn)

5、備嘉賓PPT、嘉賓簡介、演講大綱等主題演講15茶歇分鐘嘉賓C準(zhǔn)備嘉賓PPT、嘉賓簡介、演講大綱等主持人現(xiàn)場現(xiàn)場互動(dòng)視活動(dòng)具體時(shí)間情況而定會(huì)議總結(jié)總結(jié)人：15分鐘會(huì)后合影4.經(jīng)費(fèi)預(yù)算類型費(fèi)用備注餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)好就餐人數(shù)場地費(fèi)與酒店提前協(xié)商嘉賓住宿費(fèi)酒店停車票預(yù)算經(jīng)費(fèi)及車費(fèi)背景板橫幅材料會(huì)務(wù)費(fèi)會(huì)務(wù)資料攝影費(fèi)鮮花、水講課費(fèi)決算類型預(yù)計(jì)支出實(shí)際支出備注餐費(fèi)場地費(fèi)決算經(jīng)費(fèi)嘉賓住宿費(fèi)及車費(fèi)材料會(huì)務(wù)費(fèi)講課費(fèi)。4。（三）會(huì)后工作事項(xiàng)負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容備注送嘉賓及組員A送嘉賓到機(jī)場、火車站與會(huì)人員組員B幫助嘉賓退宿離場組員C發(fā)放停車券組員A確保會(huì)場沒有遺漏任何與論壇會(huì)場清理有關(guān)的資料組員B清理簽到臺(tái)組員

6、C檢查是否有參會(huì)人員遺漏物品組員A整理通訊稿件會(huì)后宣傳組員B向主要嘉賓發(fā)送感謝信組員C向組織方寄送發(fā)票等資料組員A向酒店結(jié)算住宿費(fèi)用會(huì)后結(jié)算組員B餐飲費(fèi)結(jié)算組員C其他費(fèi)用核算。5。歡迎您的下載，資料僅供參考！致力為企業(yè)和個(gè)人提供合同協(xié)議，策劃案計(jì)劃書，學(xué)習(xí)資料等等打造全網(wǎng)一站式需求。6