《淺議高校檔案管理模式探析》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、淺議高校檔案管理模式探析　　摘要：本文論述了檔案管理的內(nèi)容，并提出知識經(jīng)濟(jì)時代檔案管理工作的特點以及如何實現(xiàn)高校檔案管理模式的三大轉(zhuǎn)變。關(guān)鍵詞：高校檔案管理檔案管理模式轉(zhuǎn)變一、檔案管理的內(nèi)容和性質(zhì)1.檔案管理的內(nèi)容。檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個人在社會活動中形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖象、聲音及其他各種形式的原始記錄。主要分為文書檔案、科技檔案、司法檔案、會計檔案、藝術(shù)檔案、人事檔案、教學(xué)檔案和外交檔案等。2.檔案管理的性質(zhì)和特點。檔案管理是用科學(xué)的原則和方法管理檔案，提供檔案信息為各項社會實踐服務(wù)的一項工作。

2、基本任務(wù)是科學(xué)地管理好有價值的檔案，以滿足社會對檔案信息的需要。作為專門負(fù)責(zé)管理各部門檔案的一種獨(dú)立的業(yè)務(wù)工作，是國家科學(xué)文化事業(yè)的組成部分。與此同時，針對特定的部門來說，檔案管理又是該部門各項管理工作的組成部分，如會計檔案管理是財務(wù)管理工作的一部分，干部檔案管理是干部管理工作的一部分，科技檔案管理是生產(chǎn)管理、技術(shù)管理和科研管理的重要組成部分等。二、檔案管理的地位和作用4檔案工作是國家各項建設(shè)事業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)。檔案工作的發(fā)展受國家各項建設(shè)事業(yè)的制約和影響；同樣，國家各項建設(shè)事業(yè)的發(fā)展也會受檔案工作的影響。從

3、檔案工作與國家各項建設(shè)的關(guān)系來說，檔案工作處于服務(wù)地位，是條件性的工作，即為國家的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化活動提供必要的資料，創(chuàng)造必要的條件。但在一定情況下，檔案工作也起決定性的作用。三、知識經(jīng)濟(jì)時代檔案管理工作的特點4知識經(jīng)濟(jì)與農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)和工業(yè)經(jīng)濟(jì)相比，在下列幾方面有顯著不同：一是主導(dǎo)要素不同。農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)要素是土地；工業(yè)經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)要素是資；知識經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)要素則是人才，人才是經(jīng)濟(jì)增產(chǎn)的決定力量，是社會財富的源泉。二是競爭的對象不同。農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)條件下，競爭的對象是土地；工業(yè)經(jīng)濟(jì)條件下，競爭的對象是自然資源和勞動力

4、成本；而在知識經(jīng)濟(jì)條件下，競爭的對象是人才、知識和信息，誰擁有了人才、知識和信息，誰就能在這場競爭中取勝。三是投資的重點不同。工業(yè)經(jīng)濟(jì)條件下，投資的重點是機(jī)器、設(shè)備、生產(chǎn)線等有形資產(chǎn)，追求規(guī)模效益；而在知識經(jīng)濟(jì)條件下，投資的重點是人力資源開發(fā)，提高產(chǎn)品的科技含量，加大人才培訓(xùn)力度，發(fā)展知識型企業(yè)。四是資源形態(tài)不同。農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)和工業(yè)經(jīng)濟(jì)條件下，自然物質(zhì)資源是資源的基礎(chǔ)，它是有限的，人類對它的索取是有限度的，必須考慮自然生態(tài)與人類生態(tài)之間的平衡；而知識經(jīng)濟(jì)的資源是知識、智慧、發(fā)明、管理、技術(shù)之類，它是無限的，不受地

5、域和國別的限制。四、實現(xiàn)高校檔案管理模式的三大轉(zhuǎn)變1.由以實體管理為主向以人力資本管理為主轉(zhuǎn)變。在以往的檔案管理中，較多注重于服務(wù)客體的讀者用戶的層面，而對服務(wù)主體的檔案人重視不夠。在知識經(jīng)濟(jì)條件下，檔案人不僅僅是收集、整理、保存、提供信息，更是檔案信息資源建造者和維護(hù)者，是檔案信息資源與用戶之間的橋梁與紐帶，是高知識含量信息產(chǎn)品的設(shè)計者、生產(chǎn)者與操作者。不言而喻，檔案人在檔案的保管和提供利用方面，扮演了越來越重要的角色。因此，必須樹立“檔案人”與“用戶”并重的管理理念，切不可忽視“檔案人”這一關(guān)鍵要素。只有

6、實現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變，才能更好地發(fā)揮檔案人的積極性、主動性與創(chuàng)造性，才能在檔案的管理和各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中更充分地體現(xiàn)出檔案人的主體作用，從而適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)給整個人類社會帶來的改變。42.由以硬性管理為主向以軟性管理為主轉(zhuǎn)變。要使檔案信息資源在知識經(jīng)濟(jì)時代發(fā)揮應(yīng)有的作用，我們必須強(qiáng)化對檔案信息資源的科學(xué)管理功能，變傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理為現(xiàn)代的知識管理；變硬性管理為軟性管理，即用館藏檔案的知識含量、價值含量，提供所產(chǎn)生的社會和經(jīng)濟(jì)效益來衡量館藏檔案的情況，從而使檔案信息資源不斷適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的要求，適應(yīng)廣大人民群眾對檔案利用的

7、需求。顯然，這種軟性管理能使檔案信息資源隨市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而不斷加快自己的開發(fā)戰(zhàn)略，從而增強(qiáng)自己的生命力。3.由區(qū)域性管理向全方位、網(wǎng)絡(luò)化管理轉(zhuǎn)變。近年來，我國檔案界相繼建立了區(qū)域性的管理網(wǎng)絡(luò)，使某一地區(qū)、某一行業(yè)或某一系統(tǒng)的檔案實現(xiàn)了資源共享。在此基礎(chǔ)上，我們必須變區(qū)域性管理為全方位、網(wǎng)絡(luò)化管理。一方面進(jìn)行縱向聯(lián)系，就是在同行業(yè)之間建立起互通、互補(bǔ)檔案信息的新型關(guān)系，打破物理意義上的館藏資源概念，使同行業(yè)之間利用網(wǎng)絡(luò)分發(fā)信息，交流工作動態(tài)，進(jìn)行遠(yuǎn)程存取的信息服務(wù)；另一方面進(jìn)行橫向聯(lián)系，就是要與各行各業(yè)保持聯(lián)系

8、，實現(xiàn)從單一信息向綜合性信息的方向拓展，把檔案部門與圖書、情報、數(shù)據(jù)中心連接起來，形成全國性的聯(lián)機(jī)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。參考文獻(xiàn)[1]宋鵬，楊帥，楊嵐欽，洪怡恬.基于ABC分類法的高校檔案庫存管理研究[J].重慶科技學(xué)院學(xué)報（社會科學(xué)版），2009（1）[2]席杰.淺談知識經(jīng)濟(jì)時代高校檔案管理工作[J].云南檔案，2008（1）[3]羅長文.淺談高職高專院校評估檔案材料的收集與整理[J].鎮(zhèn)江高專學(xué)報，2008