《高校檔案分層管理模式的構(gòu)建 》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、高校檔案分層管理模式的構(gòu)建高校檔案分層管理模式的構(gòu)建高校檔案分層管理模式的構(gòu)建高校檔案分層管理模式的構(gòu)建高校檔案分層管理模式的構(gòu)建　　1．1適應(yīng)于高校分層的特征　　我國高等教育逐漸呈現(xiàn)出多元化和規(guī)?；奶攸c，高等教育分層的特征也隨之顯現(xiàn)。從某種意義上來說是現(xiàn)代化社會發(fā)展的需要和高校自身進步的而自然形成的。然而，在其中的關(guān)鍵作用還是政府對高等教育中分配的資源差異因素。從微觀的角度上講，高等院校中對于教育資源的分配過程中也會出現(xiàn)很多問題，比如不均衡的配置情況、不科學(xué)的結(jié)構(gòu)的問題等。尤其缺乏的是檔案以及其他專業(yè)技術(shù)的崗位。高校內(nèi)部的檔案機構(gòu)獲得有關(guān)資源的水平由高校的層次與其中

2、教育資源的配置決定。高校的教育資源有人力、物力與財力，同時這些資源之間的配置情況還能夠決定高校檔案工作的質(zhì)量。高校的檔案工作中需要利用適合資源配置情況的發(fā)展規(guī)模，只要這樣才能促使有限的資源能夠創(chuàng)造出良好的經(jīng)濟效益?！　?．2檔案內(nèi)部資源保有量差異的必然結(jié)果　　如果將高校檔案事業(yè)獲取的人力資源、財力資源、物力資源等稱為外部資源，那么高校檔案部門自身的資源儲備就稱為內(nèi)部資源，高校檔案部門內(nèi)部資源的保有量也是決定高校檔案事業(yè)建設(shè)規(guī)模的核心要素。檔案實體、檔案信息、檔案編研產(chǎn)品等都是內(nèi)部資源的組成形式。不同高校其檔案資源的保有量存在較大差異，這些差異以物化方式或數(shù)字化方式體現(xiàn)出

3、來，如案卷數(shù)量的差異、數(shù)字化檔案資源占據(jù)存儲空間的差異、檔案編研產(chǎn)品數(shù)量與質(zhì)量的雙重差異等。檔案內(nèi)部資源保有量與高校層次呈正比例關(guān)系，檔案建設(shè)不僅能獲得更多的外部資源，同時也具備更豐富的內(nèi)部資源作為支撐。因此，結(jié)合內(nèi)部資源的特點與特色，構(gòu)建分層管理模式，是高校檔案事業(yè)建設(shè)的現(xiàn)實選擇?！　?．1有利于促進資源的合理配置　　立足于宏觀的角度，高校檔案的分層管理工作應(yīng)該考慮到內(nèi)外部資源的有限特征，建立與教育資源相匹配的管理模式，以防出現(xiàn)盲目開發(fā)和利用資源的浪費現(xiàn)象，促進對資源的科學(xué)利用以及合理的開發(fā)，促進資源的合理配置;立足于微觀的角度，分層管理檔案的工作應(yīng)該解決管理部門中的

4、人力、物力與財力之間的分配問題，在管理檔案對象分層特點時，確定管理的目的，在管理目的的指引下配置資源，這樣能夠資源的重新整合和激活?！　?．2有利于解決高校檔案管理中的同構(gòu)同質(zhì)問題　　高校在進行檔案管理工作的過程中，會以不少企業(yè)為標(biāo)桿。比如某市的大學(xué)檔案館在檔案行業(yè)中都處于前列，會吸引不少其他高校的檔案機構(gòu)來參觀。但是不管是哪所大學(xué)的檔案管理模式，都無法被模仿或者復(fù)制?，F(xiàn)階段的管理模式、管理方法以及考察系統(tǒng)的推動下，高校檔案管理中的同構(gòu)同質(zhì)問題一直存在。不同高校承載的校園文化以及歷史發(fā)展的厚重感都存在著一定的差異，檔案是文化發(fā)展中的關(guān)鍵載體，高校的檔案工作需要具有屬于自

5、身的文化特征，才能保持住恒久的生命力。構(gòu)建檔案的分層管理模式，有利于發(fā)揮和創(chuàng)造檔案工作特有的優(yōu)勢，并以此為方向，解決在檔案工作中的同構(gòu)同質(zhì)問題，更加深入地保證高校的檔案工作的發(fā)展?！　?．3有利于提高高校檔案工作的水平　　檔案管理工作的效益發(fā)揮有一定的滯后性。因此，高校的檔案工作正在面臨著來自學(xué)校核心工作的威脅，比如教學(xué)工作、管理以及科學(xué)研究等。高校的檔案工作在良好、寬松的環(huán)境下發(fā)展的前提是，展現(xiàn)出高校檔案工作對高校未來發(fā)展的關(guān)鍵作用以及現(xiàn)實意義。促使高校檔案工作保持住活力，需要采取可行的方法進行改變和創(chuàng)新，打破傳統(tǒng)的盲目管理的結(jié)構(gòu)，對管理對象與管理目標(biāo)進行分層管理，解

6、除管理人員對檔案管理的力不從心。促進管理目標(biāo)的確定，提高高校檔案工作的水平。指導(dǎo)不同層次檔案工作對象站到對應(yīng)的層次，促進相應(yīng)層次的檔案管理工作，提高檔案管理工作的業(yè)務(wù)水平，推動檔案工作以及高效教育中的科學(xué)研究、教學(xué)、管理等各方面的均衡發(fā)展，互相協(xié)調(diào)的發(fā)展，發(fā)揮出檔案在高校中應(yīng)用的價值。只有努力提高高校工作的質(zhì)量，并以檔案管理工作為核心，才能實現(xiàn)高校檔案工作在高校發(fā)展進程中的戰(zhàn)略目標(biāo)。　　3．1依法治檔原則　　構(gòu)建高校檔案分層管理模式有利于促進高校檔案事業(yè)的進一步發(fā)展，而且依法治檔的原則能夠推動高校檔案工作的科學(xué)發(fā)展。在監(jiān)理分層管理模式的過程中，需要保證遵循法律制度，加強

7、依法治檔的工作，以此保證法律規(guī)定的執(zhí)行程度。一方面，高校檔案分層管理模式應(yīng)在相關(guān)法律法規(guī)的指導(dǎo)下構(gòu)建;另一方面，推動這一模式向縱深發(fā)展，也需要相關(guān)檔案法律法規(guī)的修訂與完善，盡可能做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究，用檔案法治保障高校檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展?！　?．2適度規(guī)模原則　　在構(gòu)建高校檔案分層管理模式的過程中，應(yīng)該遵循適度規(guī)模的規(guī)則。根據(jù)高校的運行規(guī)模、校內(nèi)教育資源的保有量以及資源的配置特點，進行科學(xué)的規(guī)模建設(shè)。分層管理工作的作用在于防止運用管理對象的單層特點處理問題。在對管理對象進行分層后，促進管理方法的分層。明確適度規(guī)模就意