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    淺議全面預(yù)算管理在提升企業(yè)管理中作用

    淺議全面預(yù)算管理在提升企業(yè)管理中作用

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    時間:2018-01-07

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    1、淺議全面預(yù)算管理在提升企業(yè)管理中作用  摘要:全面預(yù)算管理不僅可以提高企業(yè)管理績效,而且還可以提高企業(yè)的核心競爭力。在實際工作的運用中,預(yù)算管理工作確實很好的發(fā)揮了成效,但也出現(xiàn)了一些困難和問題。本文就全面預(yù)算管理運用中存在的問題與對策作了簡要探討。關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;問題;對策一、前言財務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算共同構(gòu)成企業(yè)的“全面預(yù)算”。企業(yè)的預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,以業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算為基礎(chǔ),以經(jīng)營利潤為目標(biāo),以現(xiàn)金流為核心進(jìn)行編制,并以預(yù)算報表形式予以充分反映。雖然現(xiàn)今多數(shù)企業(yè)意識到了全面預(yù)算管理

    2、的重要性,但由于對預(yù)算編制、預(yù)算監(jiān)控、預(yù)算分析、預(yù)算考核以及預(yù)算與內(nèi)部控制制度的關(guān)系認(rèn)識不夠全面,致使全面預(yù)算管理流于形式,未能發(fā)揮應(yīng)有的作用。二、全面預(yù)算管理存在的主要問題1、傳統(tǒng)的Excel軟件制約了全面預(yù)算管理的實施和推動5現(xiàn)階段很多企業(yè)仍以Excel軟件作為主要預(yù)算編制工具,但隨著企業(yè)集團(tuán)化、連鎖化、多元化發(fā)展,呈現(xiàn)出資產(chǎn)規(guī)模大、資本鏈條長、管理跨度寬、地域分布廣等特點,原先的EXCEL預(yù)算管理編制方法也出現(xiàn)了預(yù)算編制繁瑣、預(yù)算控制乏力、預(yù)算分析滯后以及預(yù)算決策失靈等諸多問題。企業(yè)內(nèi)部存在著較多的信息孤島,已明顯不能滿足集團(tuán)現(xiàn)

    3、代企業(yè)管理的需要。2、較多的歷史數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的增量預(yù)算致使在客觀性和匹配性上存在瑕疵。很多企業(yè)只是以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),結(jié)合預(yù)算期的情況,加以增減調(diào)整而成來確定未來的預(yù)算指標(biāo),實際上是對過去支出的因循沿襲,與企業(yè)的現(xiàn)實相脫節(jié)。增量法沒有認(rèn)真地評估企業(yè)的未來經(jīng)營活動,因此預(yù)算指標(biāo)值必然缺乏客觀性,難以成為業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn),容易造成預(yù)算不足或資源浪費。3、年度預(yù)算編制基于集權(quán)式思想,預(yù)算目標(biāo)過于剛性,容易誘發(fā)會計信息失真。5從實踐情況看,年度預(yù)算主要存在以下問題:一是年度利潤目標(biāo)和費用目標(biāo)的確定完全服從于總部的集權(quán)式思想。在指標(biāo)對接過程中,雖然適度

    4、兼顧了企業(yè)的實際情況,但更多是行政壓制,強行分解,并將指標(biāo)的完成與分子公司領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績考核掛鉤。企業(yè)為了完成考核指標(biāo),往往會亂擠成本,導(dǎo)致會計信息失真。二是年度指標(biāo)一旦確定,不管執(zhí)行過程內(nèi)外部環(huán)境和條件發(fā)生多大變化,年度中間均不再調(diào)整,而是在年度終了采取還原辦法予以考核兌現(xiàn)。這種方法實際上是否定了企業(yè)在經(jīng)營過程中付出的努力,未公允反映企業(yè)的努力程度。三、完善全面預(yù)算管理的對策研究1、考慮實施ERP項目,加強全面預(yù)算信息化建設(shè)考慮實施ERP項目,要把業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化重組與實施ERP有效地結(jié)合起來,充分發(fā)揮ERP的功能,更好地進(jìn)行預(yù)算管理。因

    5、為ERP采用計算機和網(wǎng)絡(luò)通訊作為技術(shù)支持,不但在企業(yè)內(nèi)部,使信息傳遞和管理控制迅速有效,而且在企業(yè)外部,可以實現(xiàn)大范圍的信息溝通。ERP具備支持各種管理功能的模塊化軟件,如:客戶管理、預(yù)算管理、設(shè)備管理、物流管理、質(zhì)量管理、財務(wù)管理、人力資源管理等。它能夠做到事前計劃、事中跟蹤和調(diào)整、事后分析和反饋,及時滿足企業(yè)的管理需求,而且還解決了各類信息孤島。2、應(yīng)用各種預(yù)算編制方法,準(zhǔn)確編制預(yù)算指標(biāo)。5預(yù)算的編制方法有固定預(yù)算、比例預(yù)算、零基預(yù)算、彈性預(yù)算和滾動預(yù)算等方法。每一類方法均有不同的適用范圍。企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體情況,在完善增量預(yù)算編制方

    6、法的基礎(chǔ)上,在兼顧效率與效果的前提下,綜合應(yīng)用各類預(yù)算方法。用滾動預(yù)算把握未來發(fā)展趨勢,應(yīng)完善編制以某段時間一周期的滾動預(yù)算,加強對未來生產(chǎn)經(jīng)營不確定性的預(yù)測和分析,努力消除市場經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。員工費用、修理費用、折舊費用、財務(wù)費用、勞務(wù)費用、勞保費、財產(chǎn)保險費等大額費用按照零基預(yù)算編制,差旅費、會議費、業(yè)務(wù)招待費、機物料消耗、警衛(wèi)消防費、圖書資料費以及通訊費等小額費用采用增量預(yù)算編制,也可以采用零基預(yù)算挖掘這些費用潛力,對各個業(yè)務(wù)項目需要多少人力、物力和財力逐個進(jìn)行估算,并說明其經(jīng)濟效果,在此基礎(chǔ)上,按項目的輕重緩急性質(zhì),分配預(yù)

    7、算經(jīng)費,確定預(yù)算數(shù),進(jìn)而編制費用預(yù)算也可以根據(jù)量、本、利之間的依存關(guān)系,考慮到計劃期內(nèi)業(yè)務(wù)可能發(fā)生變動,編制出一套適應(yīng)多種業(yè)務(wù)量的彈性預(yù)算。3.樹立以人為本,關(guān)注預(yù)算管理的“柔性”5“以人為本”的提法,最早源于我國春秋戰(zhàn)國時期的齊國名相管仲?,F(xiàn)代企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)基于經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)相分離的委托代理關(guān)系,不可避免地存在著諸如道德風(fēng)險、逆向選擇和內(nèi)部人控制等問題。預(yù)算管理作為完善法人治理結(jié)構(gòu)的一環(huán),離不開人的參與。人是預(yù)算的制定者、預(yù)算信息的利用者、預(yù)算的執(zhí)行者、預(yù)算制度的被考核者,也是預(yù)算工作的主體,是預(yù)算工作效果好壞的決定性因素。企業(yè)預(yù)算

    8、管理應(yīng)把人看作是“社會人”,樹立人本管理思想,注意發(fā)揮員工的主觀能動性,力求在預(yù)算管理中,從員工對自己行為的自主性和人際關(guān)系的和諧性出發(fā),來充分調(diào)動廣大員工個人和各種組織群體的積極性和創(chuàng)造性。領(lǐng)導(dǎo)和管理人員必須深入、全面

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