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1、商業(yè)租賃合同簽署要點商鋪租賃時應優(yōu)先選擇已在工商登記注冊的公司來簽訂合同,個體戶作為次選。(一)個體戶簽約人是否有相應的資產(chǎn)保障,一般應以項目面積和經(jīng)營類型來定,若是高風險項目或存在商戶是以預售、辦卡的情形經(jīng)營,則應加大資產(chǎn)保障的要求,如要求個體戶經(jīng)營者提交個人名下資產(chǎn)信息等。同時還應要求對方提供身份證號碼和地址,并在合同上加按指印,并提供身份證復印件。(二)法人單位1、審查身份。審查對方的經(jīng)營主體資格是否合法,是否真實存在、證照是否齊全。同時審查商戶履約能力:如出資情況、已有店鋪經(jīng)營情況,如有可能還應向其他已開業(yè)的商場詢問履約能力,是否存在欠租、逃店或工商處罰事項。2、企
2、業(yè)法人應提供經(jīng)過年檢的營業(yè)執(zhí)照復印件并加蓋公章,以及履行合同需要的資質(zhì)證件(如生產(chǎn)廠家或代理商的銷售授權(quán)書和商標許可、產(chǎn)品合格證、質(zhì)檢合格證等)。3、代理人應有代理權(quán)。(1)企業(yè)的分支機構(gòu)、職能部門或個人簽合同時,必須得到企業(yè)法人的書面授權(quán)委托書,確認該機構(gòu)、部門或個人可以對簽訂合同的行為負責。(2)子公司必有營業(yè)執(zhí)照。分公司如果有營業(yè)執(zhí)照,則無需授權(quán)書。本處所寫的常見問題,屬于在合同簽署階段被招商部門所經(jīng)常忽視的問題。(一)常規(guī)合同條款1、必須明確寫明合同簽訂地以及訴訟管轄地,禁止留白。2、工程條款、商務條款在簽署前需經(jīng)本公司工程負責人、商管負責人簽字確認,簽字后留備法務
3、與財務部門存檔。3、堅持商戶購買各類相應保險,該條款不應刪除。(二)合同簽署1、合同的成立應以蓋章為準,且只有公章、合同章作為標準印章。合同多于2頁的,應蓋騎縫章。如合同非裝訂印刷本的打印文本,則出具合同的人應當在合同每頁的四角除任一選擇一處簽押個人記號。2、合同中應加入租賃場地的四至圖,該圖應明確標識出租賃位置,一并由承租方加蓋印章確認。3、公司應全部統(tǒng)一用章標準,除公章、合同章、財務章外不得給任何部門刻印部門章、人名章。不得以任何個人名義對外承諾,一切均應以書面文件加蓋公章后為準。(三)經(jīng)營品類品類必須明確,應與營業(yè)執(zhí)照相符,不能籠統(tǒng)泛稱。(四)特殊需要注意的重要條款1
4、、排他條款:排他分為品類排他、同業(yè)排他、限時排他、同層排他、同樓排他以及區(qū)域排他,以上各類排他均應盡力規(guī)避,能不簽署就不要簽署。如商戶堅持,應出具限時段或反向限制措施。如商戶是國際性品牌或重要客戶,那就算了吧。2、逃生條款:除非該品牌是作為國際知名品牌或特殊引進商戶,否則不應簽署逃生條款,即不應無條件允許商戶撤店離場或停業(yè)。3、扣率條款:有的商業(yè)采用扣率租金模式來計算相應租金,但實踐中由于網(wǎng)絡支付的模式,導致大量經(jīng)營收入無法體現(xiàn)在商戶場地營業(yè)賬目中。為杜絕損失,應在合同簽署前就與商戶協(xié)商一致,對該部分收益采用月度、季度、年度核對總收入的形式來對賬,同時合同中對于金額誤差應有
5、處理方式與罰則。4、第三方支付條款:市面常見的第三方支付卡由于具有后期結(jié)算的特點,所以會存在商業(yè)無法即時查詢到該消費收入的情形。對此應特別注意,要求商戶在經(jīng)營時對店內(nèi)POS系統(tǒng)全部報備,如果發(fā)現(xiàn)有第三方支付的,則應參照扣率條款中的處理模式進行核對。5、有預售預收項目的商戶處理:美容美發(fā)、桑拿、KTV或教育、健身類等商戶,會采用預售服務進行市場開拓。有時消費者辦理了數(shù)千甚至數(shù)十萬元的存儲卡后,會發(fā)現(xiàn)有一些不良商戶因各種原因停業(yè)、閉店、撤場、逃逸的,會致使大量消費者向出租方要求解決的情形。對此建議采用兩種措施在前期預防:(1)提高商戶保證金數(shù)額,并要求對商戶法人的個人信息進行留
6、存,如身份證復印件、家庭住址、個人電話等。(2)對商戶經(jīng)營情況應緊密關(guān)注,隨時確認項目經(jīng)營狀態(tài)。一旦發(fā)現(xiàn)有非正常時間開閉店、撤場、搬移物品的情形,應立即予以查詢核實。6、撤場條款:應在合同中明確約定商戶因欠租、逃逸時對于場地內(nèi)遺留物的處理方式,同時對于場地恢復原狀的具體情形進行約定。此處理方式在費用支持的情形下優(yōu)先應以公證方式進行。如考慮到經(jīng)濟成本高昂無法公證的,則要求商戶簽署無條件服從因商戶在未按商場規(guī)定時間內(nèi)經(jīng)營或因拖欠費用導致閉店的情形下遺留物品被商場清理、留置的條款。該條款內(nèi)容必須作為合同附件,要求商戶單獨簽字并蓋章確認。在清理撤場的實踐中對于商戶的場地清理模式,應
7、采用錄像、第三方見證的模式進行。也可采用直接約定成放棄場地內(nèi)物品所有權(quán)的模式,免去后期清點或者公證甚至是留置權(quán)訴訟的問題,但此種操作需出租方場地屬于優(yōu)質(zhì)商業(yè)項目,或商戶處于品牌力較小無力進行對抗洽談,否則常規(guī)商戶難以接受。7、合同時間2、法務與財務部門均應建立詳細的合同臺賬,對交易信息進行記錄。3、所有合同應按照一鋪一檔原則進行留存,并制作電子檔案留存。4、全部合同、商戶往來函件均應走OA線上流程,對外行文均應管控,如確需蓋章的應由發(fā)起部門責任人簽字后報法務或財務備案,最終由公司制訂的部門權(quán)責確定。1、在商戶已開業(yè)