《行政事業(yè)單位會計信息化建設芻議.doc》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在應用文檔-天天文庫。

1、行政事業(yè)單位會計信息化建設芻議摘要：在行政事業(yè)單位不斷深化改革的背景下，充分利用會計信息化建設的工具，可以不斷提升會計信息質量，提高行政事業(yè)單位的管理水平和決策水平，更好地發(fā)揮行政事業(yè)單位的服務和管理職能。本文分析行政事業(yè)單位會計信息化建設的重要性，深入探討當前行政事業(yè)單位會計信息化建設存在的問題，提出了加強針對行政事業(yè)單位會計信息化建設的建議。關鍵詞：行政事業(yè)單位；會計信息化；信息化建設當前，迅猛發(fā)展的網絡技術已經滲入到社會的各個領域。在會計領域，信息化建設已經成為行業(yè)發(fā)展的必然，也是未來發(fā)展的總體方向。特別是行政事業(yè)單位，由于其業(yè)務覆蓋范圍大，會計人員工作量巨大，

2、而利用信息化技術，能夠大幅度減少會計人員的工作量，通時提升會計數據信息精度，通過這種方式，提升行政事業(yè)單位會計工作效率。一、行政事業(yè)單位會計信息化建設的重要性5（一）提高會計工作效率，增強部門之間協作。會計信息化，就是將計算機技術和網絡技術融合到會計工作中，提升會計信息處理質量和效率。通過建設信息化管理，會計信息管理系統(tǒng)可以與單位各信息管理系統(tǒng)結合起來，在單位產生多項業(yè)務錄入系統(tǒng)的時候，可以自動形成最基本的會計核算資料，并進行整合、分析、處理匯總成為有用的會計信息，這與傳統(tǒng)的會計工作相比較，大大地降低了工作量，提高了工作效率，單位不需要再耗費大量的時間與精力去搜集和處

3、理會計信息，在行政事業(yè)單位人力資源短缺的時候，信息化管理的重要性更加突出。運用會計信息化，可以實現單位部門之間的數據共享，將行政事業(yè)單位的采購、財務、人事、辦公室等部門更好的聯系在一起，財務部門可以實時動態(tài)的獲取到有關資產采購和財務支出、人員報銷等數據，實現部門之間的協作，使得單位整體的工作有條不紊地進行。（二）提高會計信息質量，保證財務管理規(guī)范。行政事業(yè)單位在制定經濟決策的時候，會計信息是重要的參考依據，所以高質量的會計信息對行政事業(yè)單位的發(fā)展有著舉足輕重的意義。傳統(tǒng)的會計核算，以原始憑證為依據，通過編制記賬憑證，登賬、過賬最后出具報表，但財務人員很容易在某個環(huán)節(jié)出

4、現或大或小的失誤，導致會計信息失真，而會計信息化通過利用高科技技術處理會計數據的過程，錯誤率幾乎為零，這與傳統(tǒng)的財務處理相比，能夠最大限度地提高會計信息質量，為行政事業(yè)單位領導做決策提供最準確的依據。同時，會計信息化系統(tǒng)根據職業(yè)規(guī)范設置運行程序，對不合規(guī)支出和超限額支出都不允許通過，因此會計信息化可以在一定程度上保證行政事業(yè)單位的財務管理規(guī)范。（三）實現核算與管理并軌，助推行政事業(yè)單位向前發(fā)展。會計信息化建設不僅加快了處理信息的時間和速度，簡化了會計核算的人工流程，也是一個集預算、核算、分析、預警等過程于一體的智能系統(tǒng)，它將會計預算、核算和財務管理結合起來，讓管理者或

5、者信息使用者可以依據該系統(tǒng)信息做出正確的決策，對未來的形勢做出合理的預測。在行政事業(yè)單位的工作中，預算也是很重要的工作，行政事業(yè)單位根據自身發(fā)展計劃和目標，需要編制年度收支計劃，預算系統(tǒng)與財務核算系統(tǒng)的融合，可以實時地體現超出預算的財務行為，避免通過財務人員主管臆測，影響預算決策。二、行政事業(yè)單位會計信息化建設存在的問題5（一）會計信息化管理意識不強，重視度不高。受傳統(tǒng)思想觀念的影響，行政事業(yè)單位的領導對新型的會計信息化技術不夠重視，認為會計信息化建設只是電腦賬替代手工賬的過程。沒有意識到，財務人員隨便修改系統(tǒng)中的一個數據，就會影響到多個財務數據，出現錯誤，財務人員只

6、需要找到根源，運用信息化技術，修改一個數據就可以實現一連串的修改行為，大大地節(jié)省了財務人員的時間，提高了會計信息的準確性。目前，行政事業(yè)單位對會計信息化管理理念相對落后，導致信息不對稱，業(yè)務部門和財務部門及相關部門之間不能實現信息共享，會計信息不及時、不準確。領導的不重視加上財務人員的不積極，使得推進會計信息化建設的過程十分困難，很多行政事業(yè)單位沒有意識到會計信息化建設的優(yōu)勢，在日常財務工作中，會計人員依然沿襲原有的觀念和方法，不善于利用會計信息化管理系統(tǒng)去開展工作，使得會計信息化建設并沒有真正落到實處。（二）會計信息化管理體系不完善，制度不健全。目前，很多的企業(yè)都已

7、經把會計信息化管理系統(tǒng)運用到工作中，實現了真正意義上的財務共享，大部分企業(yè)推行得比較順利，就是因為企業(yè)的管理制度和體系相對比較健全。一套健全的管理制度以及與之相對應的完善的管理體系，相當于推行會計信息化建設過程的大環(huán)境，只有有了規(guī)章制度的約束與管理，才能順利推進會計信息化的建設。行政事業(yè)單位普遍存在重核算輕管理的問題，財務管理制度相對落后，認為會計信息化建設等于會計電算化，甚至有的單位依然使用手工記賬。財務系統(tǒng)的運行和維護沒有專業(yè)人員負責，系統(tǒng)環(huán)境存在著很多的安全隱患。在管理方面，崗位設置、職責分工、權限劃分都不明確，大部分行政事業(yè)單位都存在一人多崗