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    探究企業(yè)集團財務共享服務中心建設

    探究企業(yè)集團財務共享服務中心建設

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    時間:2017-12-31

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    1、探究企業(yè)集團財務共享服務中心建設  摘要:隨著國內企業(yè)集團的快速發(fā)展和擴張,財務共享服務中心的建設越來越受到公司的重視和關注。本文從公司運營成本降低、經營管理效率提高、公司風險管控和財務決策支持能力等方面闡述了財務共享服務中心建設的必要性,并論述了財務共享服務中心建設中存在的重點和難點問題。關鍵詞:財務;共享中心;建設中圖分類號:F275文獻標識碼:A文章編號:1001-828X(2013)07-0-01隨著國內企業(yè)集團快速發(fā)展以及走出去戰(zhàn)略的實施,財務共享服務中心作為一種較新的財務管理模式正在受到越

    2、來越多的企業(yè)集團的重視。福特汽車公司在20世紀80年代初建立了世界上公認的第一個財務共享服務,將其屬下公司共同的、簡單的、重復的、標準化的財務業(yè)務都集中到該中心來操作,實施全集團的共享服務。經過近30年的發(fā)展,目前海外很多大企業(yè)都設立了財務共享服務中心,近年來國內大型企業(yè)也逐步開始這方面的努力。目前已有中興通訊、中國平安、中英人壽保險公司等在國內建立了財務共享服務中心。一、財務共享服務中心的定義6財務共享服務是將不同會計主體(政府或企業(yè))、不同地點的財務業(yè)務通過人員、技術和流程的有效整合并共享,實現(xiàn)財

    3、務業(yè)務標準化和流程化的一種手段,是強化內部控制、降低成本、提高財務服務水平的一種財務管理創(chuàng)新。財務共享服務是將共性的、重復的、標準化的業(yè)務放在共享服務中心,它同時汲取了分權和集權的優(yōu)勢,摒除各自的弊端,財務日常業(yè)務集中處理,總體職能向廣闊和縱深發(fā)展。二、財務共享服務中心建設的必要性與普通的企業(yè)財務管理模式不同,財務共享服務中心具備很多優(yōu)勢,特別是在企業(yè)集團快速擴張,所屬單位分散的情況下更能體現(xiàn)財務共享服務中心的優(yōu)勢。1.公司成本降低財務共享服務中心運作方式通過減少財務人員和減少中間管理層級來實現(xiàn)運行成

    4、本的降低,通過將集團內部財務工作中簡單、重復、操作性的事務集中共享中心處理,大大降低了內部財務檢查、審計、監(jiān)督等的管理成本。如果將財務共享服務中心建立在一個當?shù)匦劫Y水平較低的新地點,通常成本的降低效果更顯著。2.經營管理效率提高6財務共享中心實現(xiàn)了專業(yè)化分工,大量操作性工作集中處理,經過培訓,專業(yè)人員能熟練處理業(yè)務,將在極大程度上提高效率。此外,通過業(yè)務流程梳理,優(yōu)化財務業(yè)務流程,建立同類同質業(yè)務標準化、流程化的處理模式,縮短無效流程,提高管理效率。更為重要的是,通過財務共享服務中心,管理層獲取財務信

    5、息速度將得以提高,從而推動決策效率提高。3.降低公司經營風險隨著集團快速發(fā)展,管理被不斷攤薄,財務共享服務一方面能夠實現(xiàn)公司資金集中并實現(xiàn)跨地域審批、跨地域支付,徹底解決各分子公司資金分散占用和資金安全問題。同時,通過人員集中、管理集中、流程標準化,可以防止或減少分子公司不被授權和舞弊行為,而且管理層可以及時、準確地了解各單位的財務資金等狀況,為其決策提供支持。通過財務貢獻中心構建的先進財務管理模式,快速在新設企業(yè)和新并購企業(yè)中復制財務管理模式,降低公司財務管理風險。4.提高財務決策支持能力通過財務共

    6、享服務,有利于細化和豐富核算內容,也提高了財務信息的及時性、準確性和完整性;特別是財務人員從大量、具體、繁瑣的事務性工作中解脫出來,有利于為業(yè)務發(fā)展和決策提供更有力支持使財務的職能和作用得到充分發(fā)揮。三、財務共享服務中心建設的重點和難點作為一種新型的管理模式,財務共享服務中心的本質是在財務領域的運營管理模式的變革和創(chuàng)6新,是基于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺、ERP系統(tǒng)、會計核算方法、操作流程等來實現(xiàn)的。因此,財務共享服務中心的建設也存在很多難點,如果處理不當,非但不能實現(xiàn)前述的優(yōu)點,反而造成集團財務管理的失效和失控

    7、。筆者認為財務共享服務中心面臨的主要重點和難點如下:1.管理創(chuàng)新和思維方式的改變財務共享服務中心建立其實是一種改革,改革勢必帶來對原有管理模式和部分人員利益的沖擊,所有的管理改革都是一把手工程,特別是尚未成效的項目初期,需要公司最高領導層一如既往的支持,否則項目很容易下馬。財務共享服務的成功實施很大程度上取決于高層領導的決心和支持,實行財務共享服務,需對現(xiàn)有財務管理組織架構、操作流程、財務制度等方面進行較大的調整,工作量大,難度高。2.信息技術支持系統(tǒng)的建設和規(guī)劃在財務共享服務模式下,必須要將企業(yè)內部

    8、控制及業(yè)務審批流程嵌入到信息技術平臺中,來強化內部控制、降低風險、提高效率,才能實現(xiàn)“協(xié)同商務、集中管理”。所以必須建立一個財務共享服務的信息平臺,讓分子公司把數(shù)據(jù)導入系統(tǒng),做到事前提示、事中控制、事后評價,盡可能取消人工作業(yè),讓業(yè)務數(shù)據(jù)自動生成有用的財務信息,運用系統(tǒng)標準執(zhí)行減少偏差及各業(yè)務單元可能的暗箱操作,降低各種隱含風險。63.組織架構調整和組織保障體系的建立建立共享服務中心,必須進行財務組織結構的深度變革。財務共享中心模式要求財務部門高效多維度

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