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    部門與崗位職責(zé)說明.doc

    部門與崗位職責(zé)說明.doc

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    頁數(shù):31頁

    時(shí)間:2020-05-15

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    1、部門及崗位職責(zé)一、總經(jīng)理二、副總經(jīng)理三、辦公室1、辦公室主任2、辦公室人事專員四、財(cái)務(wù)部1、部門經(jīng)理2、核算會計(jì)3、出納員五、經(jīng)營部1、部門經(jīng)理2、業(yè)務(wù)員3、采購員六、工程部1、部門經(jīng)理2、工程師七、工程技術(shù)部1、部門經(jīng)理2、項(xiàng)目經(jīng)理3、施工員八、預(yù)算科1、科長2、預(yù)算員八、質(zhì)安部1、質(zhì)安部部長2、質(zhì)檢員3、安全員總經(jīng)理職責(zé):1、執(zhí)行公司章程,對董事會負(fù)責(zé)并報(bào)告工作2、領(lǐng)導(dǎo)、主持公司的經(jīng)營管理,行政管理工作;3、組織和制定公司生產(chǎn)、年度經(jīng)營、發(fā)展、財(cái)務(wù)、人事、勞資、福利等計(jì)劃,報(bào)董事會批準(zhǔn)實(shí)行,主持制訂公司年度預(yù)、決算報(bào)告;4

    2、、代表公司對外簽署合同和協(xié)議;5、定期向董事會提交經(jīng)營計(jì)劃工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等;6、向董事會提名任免公司重要崗位職員、部長(主任)及項(xiàng)目的經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)班子成員;7、任免和調(diào)配項(xiàng)目、副經(jīng)理以及主要管理人員、財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)員等;8、決定員工的獎(jiǎng)懲、定級、升級、加薪、雇用或解雇辭退;9、提出公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整或撤銷的意見,報(bào)董事會批準(zhǔn);10、簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等文件;11、負(fù)責(zé)公司調(diào)配公司人力、物資、機(jī)械等資源。12、任命管理者代表;13、公司章程或董事會授予的其他職權(quán)。副總經(jīng)理職責(zé):1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃

    3、、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;2、組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;3、負(fù)責(zé)將公司部管理制度化、規(guī)化;4、負(fù)責(zé)分管部門和業(yè)務(wù)的工作,對分管部門和業(yè)務(wù)的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)5、任,在分管職能上有較大自主決策權(quán)。6、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;7、總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作。辦公室部門職責(zé):1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室日常事務(wù)工作,起草企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門之間的協(xié)調(diào)。2、負(fù)責(zé)公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞、歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好工作,協(xié)助對與公司質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進(jìn)行控制。3、負(fù)責(zé)公司法人代表印章、營業(yè)執(zhí)照

    4、、企業(yè)資質(zhì)證書、項(xiàng)目經(jīng)理證書、介紹信等有關(guān)證件的保管使用。4、負(fù)責(zé)公司對外的會務(wù)工作,包括會議通知、會議準(zhǔn)備、會議記錄,并檢查會議精神貫徹落實(shí)情況。1、負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)管理,做好申報(bào)、注冊與年檢工作;負(fù)責(zé)公司下屬分公司的營業(yè)登記、變更和年檢工作。2、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理,積極做好開發(fā)利用工作。3、負(fù)責(zé)企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理年檢及優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理申報(bào)工作。4、組織開展公司行政、后勤和行政檔案管理工作;9、組織公司信息管理工作;10、作好公司資質(zhì)申報(bào)的管理、支持與服務(wù);11、收集、整理和管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種外部文件和資料;12、代表公司與政府

    5、主管部門、局或公司或其他法人、社團(tuán)、業(yè)主等進(jìn)行接洽、聯(lián)系。辦公室主任崗位職責(zé):1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作,組織并督促下屬人員全面完成本室職責(zé)圍的各項(xiàng)工作任務(wù);2、貫徹落實(shí)本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),搞好同各部門的工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;3、組織匯局或公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)收集整理公司和項(xiàng)目的文件資料,提供以公司名義上報(bào)、發(fā)布、發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之

    6、間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司各項(xiàng)重要事件的記錄工作;5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的保管、使用;7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;8、負(fù)責(zé)組織公司有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作;9、負(fù)責(zé)組織公司和項(xiàng)目文明辦公的管理工作。10、負(fù)責(zé)落實(shí)辦公用品和大宗固定辦公用品的采購、發(fā)放和管理工作;11、負(fù)責(zé)組織或協(xié)助召開

    7、公司各種會議,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;12、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,處理公司的公關(guān)事務(wù),接待客戶、客人,負(fù)責(zé)公司對外的聯(lián)誼聯(lián)絡(luò)工作,策劃公司的對外宣傳等活動,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系;13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià);14、領(lǐng)導(dǎo)做好公司食堂、公司車輛的管理工作;15、負(fù)責(zé)公司黨務(wù)工作,負(fù)責(zé)對公司所有黨員考評和黨費(fèi)的管理;16、負(fù)責(zé)外來文件的擬辦意見,為領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)信息,協(xié)助處理文件;17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。辦公室人事專員崗位職責(zé):1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹

    8、執(zhí)行。2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī),建立健全崗位責(zé)任制。4、進(jìn)行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。5、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。6、負(fù)責(zé)制定公司

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