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1、部門崗位職責(zé)部門:總經(jīng)理辦公室職能項(xiàng)目崗位職責(zé)總經(jīng)理辦公室制度建設(shè)與管理改進(jìn)1、組織實(shí)施公司管理制度的建設(shè),推行與修訂管理制度;2、分析與研究公司發(fā)展規(guī)劃和總經(jīng)理辦公會(huì)議決議的執(zhí)行情況,并定期向公司高層報(bào)告;3、監(jiān)督檢查公司各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況;4、監(jiān)督檢查公司年度計(jì)劃的實(shí)施情況。行政管理1、公司行政公文和公函的擬訂和管理工作;2、公司辦公設(shè)備、通訊設(shè)施和交通工具的日常管理;3、公司重大會(huì)議和活動(dòng)的組織安排;4、公司行政、人事、技術(shù)、合同、證照等各類檔案和圖書的集中管理;5、公司非生產(chǎn)性成本(通訊、車輛、差旅、招待、辦公用品等)管理;6、公司印鑒(授權(quán))管
2、理;7、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)事項(xiàng)。公共關(guān)系與企業(yè)文化1、社會(huì)、行業(yè)等各方面的公共關(guān)系管理和協(xié)調(diào);2、制定公司信息化建設(shè)規(guī)劃及其分步實(shí)施;3、擬訂公司年度企業(yè)文化建設(shè)工作規(guī)劃,并組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門實(shí)施;4、組織公司宣傳欄的宣傳資料改版、設(shè)計(jì)和發(fā)布管理;5、公司網(wǎng)站、辦公通訊網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù);6、組織實(shí)施“企業(yè)文化”教育工作;7、完成公司“員工手冊(cè)”的編制、修訂工作。安全管理1、組織落實(shí)公司防火防盜措施,進(jìn)行安全巡查,排除安全隱患;2、對(duì)公司工作區(qū)內(nèi)發(fā)生的人員糾紛,及時(shí)進(jìn)行干預(yù)和妥善處理。人力資源管理崗位規(guī)劃1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織實(shí)施公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、部門職
3、能設(shè)計(jì)工作;組織實(shí)施公司工作分析與流程改進(jìn);2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制訂人力資源規(guī)劃,組織制訂公司崗位設(shè)置和人員編制方案;3、組織編寫公司職位說明書和權(quán)限設(shè)計(jì)方案。人員管理1、公司員工招聘、試用、勞動(dòng)合同簽訂、離職、檔案等日常人力資源管理事務(wù)工作;2、公司的員工的調(diào)配、任免和獎(jiǎng)懲的實(shí)施3、制訂公司年度員工培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施;4、組織實(shí)施人才梯隊(duì)建設(shè)和人才儲(chǔ)備工作;5、建立和完善高級(jí)管理人員與員工的溝通系統(tǒng);10薪酬管理1、建立和完善公司薪酬福利制度體系;2、組織開展崗位價(jià)值評(píng)估、人力成本分析、社會(huì)薪資調(diào)查等工作,為公司薪酬和福利政策的制訂和調(diào)整提供依據(jù);3、
4、公司各部門員工薪酬等級(jí)擬定、薪酬核算、薪酬變動(dòng)等日常管理工作;4、負(fù)責(zé)公司員工考勤的監(jiān)督工作。報(bào)表體系1、建立和完善人力資源報(bào)表系統(tǒng),定期統(tǒng)計(jì)和分析公司人力資源相關(guān)數(shù)據(jù),反映人力資源狀況,預(yù)測(cè)人力資源需求;2、建立和完善員工電子和文書人事檔案,完整和規(guī)范記錄員工基本情況、職位異動(dòng)、培訓(xùn)和績(jī)效記錄等信息臺(tái)帳。部門:財(cái)務(wù)部職能項(xiàng)目崗位職責(zé)制度建設(shè)1、建立和完善公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算制度;2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定并實(shí)施財(cái)務(wù)政策、資金籌措規(guī)劃;資金預(yù)決算1、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),組織編制公司資金預(yù)算、成本計(jì)劃和利潤(rùn)計(jì)劃;2、執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)支出,管理往來
5、賬、應(yīng)收款、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn),每月計(jì)提核算稅金、費(fèi)用、折舊等費(fèi)用項(xiàng)目;3、定期組織制作決算報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告1、組織編制公司財(cái)務(wù)報(bào)表,定期提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告;2、合理安排公司資金運(yùn)作與支付,滿足公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)資金需求。會(huì)計(jì)核算1、組織公司固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作;2、制訂固定資產(chǎn)目錄,并做好資產(chǎn)折舊核算;3、組織材料核算工作;4、會(huì)同人事行政部門搞好工資核算,并檢查、監(jiān)督其執(zhí)行情況;5、定期對(duì)賬,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結(jié)賬時(shí)有關(guān)的賬務(wù)的調(diào)整事宜。成本核算1、組織實(shí)施成本核算的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、分析以及考核運(yùn)作;2、組織產(chǎn)品成本核算、研發(fā)成本核算、營(yíng)銷
6、服務(wù)成本核算、人工成本等各項(xiàng)成本核算工作,督促公司各部門降低消耗,節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;3、研究成本控制措施,制定成本控制的目標(biāo)和指標(biāo);4、組織實(shí)施公司稅務(wù)籌劃,實(shí)施合法避稅。會(huì)計(jì)憑證1、核簽、編制會(huì)計(jì)憑證,整理制作會(huì)計(jì)檔案;2、登記保管各種明細(xì)賬、總分類賬。10現(xiàn)金管理1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票的收入保管、簽發(fā)支付工作;2、嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算公司各項(xiàng)費(fèi)用,并編制相關(guān)憑證;3、及時(shí)準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬,定期上繳各種完整的原始憑證;4、及時(shí)與銀行定期對(duì)賬;5、管理銀行賬戶、轉(zhuǎn)賬支票與發(fā)票。部門:物資供應(yīng)部庫房管理入庫管理1、對(duì)物資入庫的數(shù)
7、量(重量)進(jìn)行驗(yàn)收,辦理入庫手續(xù)。存貨管理1、對(duì)庫存物資(含產(chǎn)成品)實(shí)施分類有序的堆放和保管;2、定期盤點(diǎn)原材料、輔料、半成品、成品等庫存物資數(shù)量,并確保庫存物資的安全;3、建立和完善物資管理(電子)臺(tái)帳,確保帳目與實(shí)物符合;4、對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的材料利用率和物資消耗情況進(jìn)行考核。出庫管理1、按規(guī)定辦理物資包括原材料、輔料、半成品、成品等出庫手續(xù);2、對(duì)室內(nèi)倉(cāng)庫和露天貨場(chǎng)的產(chǎn)品和物資的出庫裝卸實(shí)施作業(yè)管理。物資處理1、定期提出積壓倉(cāng)儲(chǔ)物資的報(bào)告;2、按照相關(guān)制度規(guī)定,負(fù)責(zé)處理積壓物資和廢料、余料等。采購(gòu)管理物資采購(gòu)1、依據(jù)合同履行計(jì)劃和生產(chǎn)物資需求,分析確定采購(gòu)時(shí)
8、機(jī)和物資品類,編制采購(gòu)計(jì)劃并組織實(shí)施;2、維護(hù)與經(jīng)營(yíng)