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1、需求調(diào)研之原則、方法、實(shí)踐1需求調(diào)研的重要性2項(xiàng)目成本項(xiàng)目進(jìn)度項(xiàng)目范圍項(xiàng)目范圍范圍是根本,它直接決定了項(xiàng)目的方向、工作量、從而決定著成本和進(jìn)度,關(guān)系著項(xiàng)目的成敗。項(xiàng)目進(jìn)度項(xiàng)目的進(jìn)度會受到各種風(fēng)險的影響,而風(fēng)險出現(xiàn)的源頭往往是在需求調(diào)研階段,如:需求理解不準(zhǔn)確造成的返工、需求的變更、不了解實(shí)現(xiàn)的難度而輕意給客戶的承諾項(xiàng)目成本軟件項(xiàng)目的成本,主要體現(xiàn)在工作量上。因此,需求把握的準(zhǔn)確度直接影響項(xiàng)目成本的高低.項(xiàng)目的三要素范圍就是項(xiàng)目的目標(biāo)、愿景及在確定范圍內(nèi)的功能,即項(xiàng)目的需求,需要通過需求的調(diào)研獲取需求調(diào)研中常見的問題不知道從何入手找用戶
2、調(diào)研究了一些需求,無法確定調(diào)研是否完整;流于細(xì)節(jié)功能,而忽略了業(yè)務(wù)流程;如何將從用戶處收集到的業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)化為功能性需求;3需求調(diào)研的目標(biāo)是什么?準(zhǔn)確的獲取用戶的需求?應(yīng)該更進(jìn)一步,使自己成為和用戶一樣的業(yè)務(wù)專家,只有這樣才能準(zhǔn)確的把握需求。因此調(diào)研的重點(diǎn)不是問用戶想要什么,而是了解用戶現(xiàn)在做什么,是怎么做的,將來還想做什么?本次研討會的目標(biāo)1、明確需求管理的過程,及各階段要做的事2、討論明確需求調(diào)研過程的原則和方法3、需求調(diào)研的技巧和經(jīng)驗(yàn)交流4本次研討論的開展方法先介紹需求管理的過程;介紹需求調(diào)研的方法論;假設(shè)我們要為公司開發(fā)一個BU
3、G管理工具,以這個為案例,使用角色扮演的方式,進(jìn)行需求調(diào)研過程的演進(jìn)。各人需求調(diào)研經(jīng)驗(yàn)交流及分享5需求管理過程1、明確系統(tǒng)業(yè)務(wù)目標(biāo);2、明確系統(tǒng)涉眾;3、明確系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求;4、明確系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程;5、明確系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)則;6、需求分析;7、需求說明書編寫;8、需求確認(rèn);9、需求變更;需求調(diào)研及業(yè)務(wù)建模過程需求分析及建模過程需求控制6調(diào)研之前的準(zhǔn)備工作7凡事要先有個計(jì)劃:《需求調(diào)研的計(jì)劃》,計(jì)劃的變更準(zhǔn)備:閱讀項(xiàng)目前期的文檔;找前期跟進(jìn)的人員了解項(xiàng)目的情況,甲方的情況,行業(yè)知識,同類系統(tǒng)研究;甲方的組織結(jié)構(gòu),人員管理關(guān)系接口人員的性格;規(guī)范的
4、做事方式(給客戶留下專業(yè)的印象)1、明確該項(xiàng)目甲方的決策人;2、明確決策人想要什么;3、該系統(tǒng)為甲方解決哪些業(yè)務(wù)問題;4、該系統(tǒng)為甲方帶來那些價值要求:對目標(biāo)的描述必須是明確的,可以校驗(yàn)的語言或數(shù)據(jù)目標(biāo)涉眾業(yè)務(wù)流程規(guī)則分析確定BUG管理系統(tǒng)的邊界(范圍)8不同的涉眾對系統(tǒng)的期望是不同的,關(guān)鍵涉眾的期望應(yīng)作為系統(tǒng)的目標(biāo)1、系統(tǒng)的直接使用人核心業(yè)務(wù)處理人、業(yè)務(wù)管理層、業(yè)務(wù)決策層、系統(tǒng)管理者、觀眾2、第三方系統(tǒng)調(diào)用本系統(tǒng)接口的系統(tǒng)、被調(diào)用的系統(tǒng)、使用本系統(tǒng)數(shù)據(jù)的系統(tǒng),數(shù)據(jù)被本系統(tǒng)使用的系統(tǒng),與本系統(tǒng)功能重疊的系統(tǒng)或?qū)⒈槐鞠到y(tǒng)取代的系統(tǒng)等等;
5、3、利益相關(guān)者本系統(tǒng)的使用將可能會影響人或系統(tǒng)(有正面的和反面的);4、相關(guān)的機(jī)構(gòu)、法令、條例等9涉眾目標(biāo)業(yè)務(wù)流程規(guī)則分析確定BUG管理系統(tǒng)的涉眾1、按涉眾逐步進(jìn)行需求調(diào)研;2、分層展開:目標(biāo)層:范圍的確定領(lǐng)域?qū)樱河脩襞c系統(tǒng)的交互(任務(wù)級)對話層:完成某個任務(wù)(事務(wù))的具體(操作)過程3、不同類型的涉眾的調(diào)研側(cè)重點(diǎn)將不同:核心業(yè)務(wù)處理人員,重點(diǎn)調(diào)研業(yè)務(wù)處理過程、業(yè)務(wù)內(nèi)涵、目前最繁索最不方面的工作有哪一些等;對于中層領(lǐng)導(dǎo),重點(diǎn)在:管理流程、統(tǒng)計(jì)分析等。高層人員,重點(diǎn)在對系統(tǒng)的目標(biāo)、期望等。業(yè)務(wù)目標(biāo)涉眾流程規(guī)則分析10需求調(diào)研分類按甲方人
6、員分類:強(qiáng)勢型、隨和型、啥都不懂型、業(yè)務(wù)專家型、IT專家型、懶惰型;按乙方經(jīng)驗(yàn)分類:熟悉的領(lǐng)域、不熟悉的領(lǐng)域、已多次與該客戶打交道、第一次接觸;按系統(tǒng)分類升級型、替換型、移殖型。11注意:不要調(diào)研一開始時就給客戶看某個同類型的系統(tǒng),然后再讓客戶以此為基礎(chǔ)提修改需求問題:這些不同的分類需要注意些什么呢?業(yè)務(wù)調(diào)研方法業(yè)務(wù)訪談、業(yè)務(wù)會議、業(yè)務(wù)過程/工作流程觀察、遺留文檔、原型試驗(yàn)、問卷調(diào)查等,各種調(diào)研溝通方法技巧的討論。及時的歸納總結(jié):將白天在訪談、會議等手段收集到信息筆記,在晚上進(jìn)行整理,綜合:收集到的業(yè)務(wù)文檔或表格,自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。產(chǎn)出
7、物:整理好的業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)描述、輸入輸入出、問題列表。提問:1、產(chǎn)出物的以什么形式展示給客戶?2、客戶的文檔在需求調(diào)研中的主要作用?12原型法:一般來說為最好的與客戶確認(rèn)的手段,小到每一個表單的輸入輸出,大到操作流程的展現(xiàn)。休息一下13業(yè)務(wù)調(diào)研練習(xí)確定BUG管理系統(tǒng)不同涉眾需要的業(yè)務(wù)功能以用例的方式進(jìn)行表達(dá),一個業(yè)務(wù)即一個CASE,一個涉眾為一個actor14目標(biāo)涉眾業(yè)務(wù)規(guī)則分析流程1、流程是最重要的也是在需求調(diào)研時最容易忽視的;我們發(fā)現(xiàn)很多項(xiàng)目在將功能集成或上線之后有大量的工作要做,這往往是沒有提前分析好流程所造成的。2、流程不僅指
8、審批流程,而是指各業(yè)務(wù)之間的內(nèi)在聯(lián)系及數(shù)據(jù)、信息在業(yè)務(wù)之間的流向。包括操作流和信息流;3、流程的復(fù)雜,是因?yàn)樗鶠樯婕暗蕉嗖块T的協(xié)作,如財(cái)務(wù)部需要每月獲取業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),人力資源部需要行政部的考勤數(shù)據(jù)等;15流程識